Hướng dẫn làm hộ chiếu để đi nước ngoài

155
09/09/2023

Hộ chiếu là một loại giấy tờ quan trọng, cần thiết cho công dân Việt Nam khi muốn xuất cảnh, nhập cảnh hoặc đi du lịch, công tác, học tập, định cư ở nước ngoài. Để làm được hộ chiếu, bạn cần nắm rõ các quy định và thủ tục của pháp luật.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn làm hộ chiếu để đi nước ngoài cho các bạn một cách chi tiết và đơn giản

Mục lục

Các loại hộ chiếu để đi nước ngoài

Hiện nay, ở Việt Nam có 3 loại hộ chiếu được cấp cho công dân Việt Nam, bao gồm:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Hộ chiếu phổ thông
Hộ chiếu công vụ
Hộ chiếu ngoại giao

Mỗi loại hộ chiếu có những đặc điểm và quyền lợi riêng.

Hộ chiếu phổ thông là loại hộ chiếu phổ biến nhất, được cấp cho mọi công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên. Hộ chiếu phổ thông có màu xanh tím, gồm 48 trang. Thời hạn sử dụng hộ chiếu phổ thông là 10 năm.

Hộ chiếu công vụ được cấp cho các cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân viên chức quốc phòng, công nhân viên chức công an nhân dân, người lao động Việt Nam đi nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ công vụ. Hộ chiếu công vụ có màu xanh lá cây đậm, gồm 48 trang. Thời hạn sử dụng hộ chiếu công vụ là 5 năm.

Hộ chiếu ngoại giao được cấp cho các quan chức ngoại giao, lãnh đạo Đảng, Nhà nước, Quốc hội, Chính phủ, các cơ quan trung ương, tỉnh, thành phố, người có nhiệm vụ đặc biệt của Nhà nước đi nước ngoài. Hộ chiếu ngoại giao có màu đỏ, gồm 48 trang. Thời hạn sử dụng hộ chiếu ngoại giao là 5 năm.

Hộ chiếu online là gì?

Hộ chiếu online là cách gọi tắt của việc thực hiện thủ tục làm hộ chiếu online.

Trước đây, để làm hộ chiếu, công dân Việt Nam phải đến trực tiếp Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc nộp qua dịch vụ bưu chính. Tuy nhiên, kể từ ngày 01/07/2021, công dân Việt Nam đã có thể làm hộ chiếu trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia.

Hộ chiếu online giúp người dân tiết kiệm thời gian, công sức, không phải xếp hàng chờ đợi tại cơ quan có thẩm quyền. Người dân có thể làm hộ chiếu bất cứ lúc nào và ở đâu, chỉ cần có thiết bị điện tử kết nối internet.

Cách làm hộ chiếu đi nước ngoài như thế nào

Để làm hộ chiếu đi nước ngoài, bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

Tờ khai mẫu X01 theo mẫu quy định của Bộ Công an. Tờ khai này có thể được in trực tiếp trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc tải về từ website của Bộ Công an.
Giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân.
02 ảnh chân dung mới chụp, kích thước 4x6cm, phông nền trắng, nhìn thẳng, đầu đội mũ và không đeo kính.
Lệ phí làm hộ chiếu.

Hồ sơ làm hộ chiếu có thể nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc nộp qua dịch vụ bưu chính.

Thời gian làm hộ chiếu là 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Cách làm hộ chiếu trực tuyến

Để làm hộ chiếu trực tuyến, bạn cần có tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia và thực hiện theo các bước sau:

Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn.
Đăng nhập tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia.
Chọn mục “Cấp hộ chiếu phổ thông”.
Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.
Chọn địa điểm nộp hồ sơ.
In tờ khai mẫu X01.
Nộp hồ sơ tại địa điểm đã chọn.

Lưu ý khi làm hộ chiếu

Hộ chiếu chỉ được cấp cho công dân Việt Nam.
Hộ chiếu phải còn thời hạn sử dụng ít nhất 6 tháng tính đến ngày nhập cảnh vào nước ngoài.
Hộ chiếu phải còn nguyên vẹn, không bị rách, hỏng, nhòe, mờ.
Nếu hộ chiếu bị rách, hỏng, nhòe, mờ thì phải nộp đơn xin cấp lại hộ chiếu.

Thủ tục làm hộ chiếu bị mất

Hộ chiếu bị mất là trường hợp hộ chiếu của công dân Việt Nam bị thất lạc, bị đánh cắp hoặc bị tiêu hủy. Để làm lại hộ chiếu bị mất, bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

Tờ khai mẫu X01 theo mẫu quy định của Bộ Công an. Tờ khai này có thể được in trực tiếp trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc tải về từ website của Bộ Công an.
Đơn trình báo mất hộ chiếu theo mẫu. Đơn này có thể được lấy tại cơ quan có thẩm quyền hoặc tải về từ website của Bộ Công an.
Giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân.
02 ảnh chân dung mới chụp, kích thước 4x6cm, phông nền trắng, nhìn thẳng, đầu đội mũ và không đeo kính.
Lệ phí làm hộ chiếu.

Hồ sơ làm hộ chiếu bị mất có thể nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc nộp qua dịch vụ bưu chính.

Thời gian làm hộ chiếu bị mất là 14 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý khi làm hộ chiếu bị mất

Bạn cần trình báo mất hộ chiếu tại cơ quan có thẩm quyền trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày phát hiện mất.
Nếu bạn không trình báo mất hộ chiếu trong thời hạn quy định thì sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính.
Khi nộp hồ sơ làm hộ chiếu bị mất, bạn cần mang theo bản chính của các giấy tờ để đối chiếu.

Thủ tục làm passport lần đầu để đi nước ngoài

Để làm passport lần đầu để đi nước ngoài, bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

Tờ khai mẫu X01 theo mẫu quy định của Bộ Công an. Tờ khai này có thể được in trực tiếp trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc tải về từ website của Bộ Công an.
Giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân.
02 ảnh chân dung mới chụp, kích thước 4x6cm, phông nền trắng, nhìn thẳng, đầu đội mũ và không đeo kính.
Lệ phí làm hộ chiếu.

Hồ sơ làm passport lần đầu có thể nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc nộp qua dịch vụ bưu chính.

Thời gian làm passport lần đầu là 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Cách làm passport lần đầu trực tuyến

Để làm passport lần đầu trực tuyến, bạn cần có tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia và thực hiện theo các bước sau:

Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn.
Đăng nhập tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia.
Chọn mục “Cấp hộ chiếu phổ thông”.
Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.
Chọn địa điểm nộp hồ sơ.
In tờ khai mẫu X01.
Nộp hồ sơ tại địa điểm đã chọn.

Lưu ý khi làm passport lần đầu

Bạn cần mang theo giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân khi nộp hồ sơ.
Ảnh chân dung phải được chụp trong vòng 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
Ảnh chân dung phải rõ nét, không bị mờ, nhòe, bị cắt xén hoặc chỉnh sửa.
Ảnh chân dung phải được chụp trên nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính.
Tờ khai mẫu X01 phải được điền đầy đủ, chính xác, không tẩy xóa.
Khi nộp hồ sơ, bạn cần mang theo bản chính của các giấy tờ để đối chiếu.

Quy trình thủ tục cấp hộ chiếu để đi nước ngoài

Quy trình thủ tục cấp hộ chiếu để đi nước ngoài bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ cấp hộ chiếu gồm các giấy tờ sau:

Tờ khai mẫu X01 theo mẫu quy định của Bộ Công an. Tờ khai này có thể được in trực tiếp trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc tải về từ website của Bộ Công an.
Giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân.
02 ảnh chân dung mới chụp, kích thước 4x6cm, phông nền trắng, nhìn thẳng, đầu đội mũ và không đeo kính.
Lệ phí làm hộ chiếu.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ cấp hộ chiếu có thể nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc nộp qua dịch vụ bưu chính.

Bước 3: Nhận kết quả

Thời gian cấp hộ chiếu là 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Khi nhận kết quả, bạn cần mang theo giấy tờ tùy thân để nhận hộ chiếu.

Cách làm hộ chiếu trực tuyến

Kể từ ngày 01/07/2021, công dân Việt Nam có thể làm hộ chiếu trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Để làm hộ chiếu trực tuyến, bạn cần có tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia và thực hiện theo các bước sau:

Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn.
Đăng nhập tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia.
Chọn mục “Cấp hộ chiếu phổ thông”.
Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.
Chọn địa điểm nộp hồ sơ.
In tờ khai mẫu X01.
Nộp hồ sơ tại địa điểm đã chọn.

Lưu ý khi làm hộ chiếu

Hộ chiếu chỉ được cấp cho công dân Việt Nam.
Hộ chiếu phải còn thời hạn sử dụng ít nhất 6 tháng tính đến ngày nhập cảnh vào nước ngoài.
Hộ chiếu phải còn nguyên vẹn, không bị rách, hỏng, nhòe, mờ.
Nếu hộ chiếu bị rách, hỏng, nhòe, mờ thì phải nộp đơn xin cấp lại hộ chiếu.

Hướng dẫn làm hộ chiếu để đi nước ngoài

Để làm hộ chiếu đi nước ngoài, bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

Tờ khai mẫu X01 theo mẫu quy định của Bộ Công an. Tờ khai này có thể được in trực tiếp trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc tải về từ website của Bộ Công an.
Giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân.
02 ảnh chân dung mới chụp, kích thước 4x6cm, phông nền trắng, nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính.
Lệ phí làm hộ chiếu.

Thời gian làm hộ chiếu là 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Cách làm hộ chiếu trực tuyến

Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn.
Đăng nhập tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia.
Chọn mục “Cấp hộ chiếu phổ thông”.
Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.
Chọn địa điểm nộp hồ sơ.
In tờ khai mẫu X01.
Nộp hồ sơ tại địa điểm đã chọn.

Lưu ý khi làm hộ chiếu

Hộ chiếu chỉ được cấp cho công dân Việt Nam.
Hộ chiếu phải còn thời hạn sử dụng ít nhất 6 tháng tính đến ngày nhập cảnh vào nước ngoài.
Hộ chiếu phải còn nguyên vẹn, không bị rách, hỏng, nhòe, mờ.
Nếu hộ chiếu bị rách, hỏng, nhòe, mờ thì phải nộp đơn xin cấp lại hộ chiếu.

Lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông ở Việt Nam

Lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông ở Việt Nam được quy định tại Thông tư 25/2021/TT-BTC. Cụ thể, như sau:

Cấp lần đầu hộ chiếu phổ thông: 200.000 đồng.
Cấp lại hộ chiếu phổ thông do bị mất: 400.000 đồng.
Cấp lại hộ chiếu phổ thông do bị hỏng: 200.000 đồng.
Cấp lại hộ chiếu phổ thông do hết hạn: 200.000 đồng.
Cấp lại hộ chiếu phổ thông cho trẻ em dưới 14 tuổi: 100.000 đồng.

Lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông được nộp tại cơ quan có thẩm quyền cấp hộ chiếu.

Ngoài ra, công dân Việt Nam có thể nộp lệ phí cấp hộ chiếu bằng hình thức thanh toán điện tử qua Cổng dịch vụ công quốc gia.

Làm hộ chiếu đi nước ngoài hết bao nhiêu tiền

Một số câu hỏi liên quan đến làm hộ chiếu đi nước ngoài

Làm hộ chiếu tại nơi tạm trú được không?

Có, bạn có thể làm hộ chiếu tại nơi tạm trú.

Theo quy định tại Điều 10 Thông tư 25/2021/TT-BTC, công dân Việt Nam có thể nộp hồ sơ làm hộ chiếu tại bất kỳ Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nào thuận tiện cho việc đi lại, làm thủ tục của công dân.

Để làm hộ chiếu tại nơi tạm trú, bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

Tờ khai mẫu X01 theo mẫu quy định của Bộ Công an. Tờ khai này có thể được in trực tiếp trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc tải về từ website của Bộ Công an.
Giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân.
02 ảnh chân dung mới chụp, kích thước 4x6cm, phông nền trắng, nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính.
Sổ tạm trú hoặc giấy tờ chứng minh nơi tạm trú.

Nếu bạn có thẻ căn cước công dân, bạn có thể làm hộ chiếu tại bất kỳ Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nào trên cả nước.

Dùng hộ chiếu để đăng ký doanh nghiệp có được không?

Theo quy định tại Điều 11 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, giấy tờ pháp lý của cá nhân trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm:

Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

==> Như vậy, bạn có thể sử dụng hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực để đăng ký doanh nghiệp.

Tuy nhiên, bạn cần lưu ý rằng, hộ chiếu phải còn thời hạn sử dụng ít nhất 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Ngoài ra, bạn cần mang theo bản gốc hộ chiếu để đối chiếu khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Làm hộ chiếu đi nước ngoài mất bao lâu?

Thời gian làm hộ chiếu đi nước ngoài là 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Nếu nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, thời gian cấp hộ chiếu là 05 ngày làm việc.

Nếu nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, thời gian cấp hộ chiếu là 07 ngày làm việc.

Ngoài ra, nếu bạn nộp hồ sơ cấp hộ chiếu qua dịch vụ bưu chính, thời gian cấp hộ chiếu có thể kéo dài hơn do thời gian vận chuyển hồ sơ.

Gia hạn hộ chiếu sắp hết hạn hoặc hết hạn như thế nào?

Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm và không được gia hạn.

Hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ có thời hạn từ 01 năm đến 05 năm. Có thể được gia hạn một lần không quá 03 năm.

Như vậy, hộ chiếu phổ thông hết hạn thì không được gia hạn mà sẽ phải cấp mới lại theo thủ tục cấp hộ chiếu thông thường.

Để cấp lại hộ chiếu, bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

Tờ khai mẫu X01 theo mẫu quy định của Bộ Công an. Tờ khai này có thể được in trực tiếp trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc tải về từ website của Bộ Công an.
Giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân.
02 ảnh chân dung mới chụp, kích thước 4x6cm, phông nền trắng, nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính.
Lệ phí cấp hộ chiếu.

Hồ sơ cấp lại hộ chiếu có thể nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc nộp qua dịch vụ bưu chính.

Thời gian cấp lại hộ chiếu là 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Hộ chiếu hết hạn khi đang ở nước ngoài thì phải làm sao?

Nếu hộ chiếu của bạn hết hạn khi đang ở nước ngoài, bạn cần liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại để được hướng dẫn thủ tục cấp lại hộ chiếu.

Hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu ở nước ngoài bao gồm:

Tờ khai mẫu X01 theo mẫu quy định của Bộ Công an. Tờ khai này có thể được in trực tiếp trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc tải về từ website của Bộ Công an.
Giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân.
02 ảnh chân dung mới chụp, kích thước 4x6cm, phông nền trắng, nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính.
Lệ phí cấp hộ chiếu.

Ngoài ra, bạn cần xuất trình các giấy tờ chứng minh bạn đang lưu trú hợp pháp tại nước sở tại, chẳng hạn như thị thực, thẻ cư trú, giấy phép lao động, giấy tờ nhập học,…

Thời gian cấp lại hộ chiếu ở nước ngoài là 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Tuy nhiên, bạn cần lưu ý rằng, hộ chiếu cấp lại ở nước ngoài có thể sẽ bị cắt xéo góc. Điều này có thể gây khó khăn cho bạn khi xin visa nhập cảnh vào một số nước.

Do đó, bạn nên liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại để được tư vấn cụ thể.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục làm hộ chiếu để đi nước ngoài. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ các thông tin cần thiết để chuẩn bị cho chuyến đi nước ngoài của mình.

Để quá trình làm hộ chiếu được thuận lợi, bạn nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng quy định và nộp hồ sơ đúng nơi quy định. Ngoài ra, bạn cũng nên lưu ý thời gian làm hộ chiếu để có thể sắp xếp công việc và chuẩn bị đầy đủ hành lý cho chuyến đi.

Trong bài viết hướng dẫn làm hộ chiếu để đi nước ngoài do Gia Minh trình bày. Các bạn có vấn đề gì còn vướng mắc thì hãy liên hệ ngay với Gia Minh chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nhé. Chúc bạn có một chuyến đi nước ngoài vui vẻ và đáng nhớ!