Hướng dẫn làm hộ chiếu cho trẻ em

18
09/09/2023

Hộ chiếu là một loại giấy tờ quan trọng, giúp công dân Việt Nam được phép xuất cảnh, nhập cảnh và cư trú hợp pháp ở các nước khác. Đối với trẻ em, hộ chiếu còn là giấy tờ cần thiết để xin cấp visa đi du lịch, học tập, định cư ở nước ngoài.

Vậy, làm hộ chiếu cho trẻ em cần những thủ tục gì? Nộp hồ sơ ở đâu? Thời gian giải quyết bao lâu? Bài viết này sẽ hướng dẫn làm hộ chiếu cho trẻ em, giúp bạn có thể hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và thuận lợi.

Mục lục

Những lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu cho trẻ em

Hộ chiếu là giấy tờ quan trọng, giúp trẻ em được phép xuất cảnh, nhập cảnh và cư trú hợp pháp ở các nước khác. Vì vậy, việc làm hộ chiếu cho trẻ em cần được thực hiện đúng quy định và có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu cho trẻ em:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Hồ sơ cần có đầy đủ và hợp lệ

Hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em gồm có các giấy tờ sau:

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông (mẫu TK01) do cha, mẹ hoặc người giám hộ ký, ghi đầy đủ thông tin và dán ảnh của trẻ em.
Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục giấy khai sinh của trẻ em.
Trường hợp trẻ em dưới 9 tuổi thì không cần nộp ảnh.

Cha, mẹ hoặc người giám hộ cần kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ trước khi nộp, đảm bảo đầy đủ và hợp lệ. Nếu hồ sơ thiếu sót hoặc không hợp lệ, cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh sẽ yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi.

Chuẩn bị ảnh đúng quy định

Ảnh là một trong những giấy tờ quan trọng trong hồ sơ làm hộ chiếu. Ảnh của trẻ em cần được chụp theo quy định của Bộ Công an, cụ thể như sau:

Ảnh cỡ 4x6cm, mới chụp không quá 06 tháng, chụp trên nền phông trắng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đội mũ và không đeo kính.
Trẻ em dưới 6 tuổi có thể được miễn đeo kính khi chụp ảnh.

Cha, mẹ hoặc người giám hộ cần lưu ý chuẩn bị ảnh đúng quy định để tránh ảnh hưởng đến quá trình giải quyết hồ sơ.

Nộp hồ sơ đúng nơi quy định

Trẻ em có thể làm thủ tục cấp hộ chiếu tại các cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc tạm trú.

Cha, mẹ hoặc người giám hộ cần lưu ý nộp hồ sơ đúng nơi quy định để đảm bảo quá trình giải quyết được nhanh chóng và thuận lợi.

Lưu ý khi làm hộ chiếu chung cho trẻ em dưới 9 tuổi

Trẻ em dưới 9 tuổi có thể làm hộ chiếu chung với cha, mẹ. Khi làm hộ chiếu chung, cha, mẹ cần khai thông tin và dán ảnh của trẻ em vào tờ khai của mình.

Cha, mẹ cần lưu ý một số điểm sau khi làm hộ chiếu chung cho trẻ em dưới 9 tuổi:

Trẻ em dưới 9 tuổi không cần nộp ảnh.
Trẻ em dưới 9 tuổi không được cấp hộ chiếu riêng.
Hộ chiếu chung cho trẻ em dưới 9 tuổi có thời hạn sử dụng là 10 năm.
Thời gian giải quyết hồ sơ

Thời gian giải quyết hồ sơ cấp hộ chiếu cho trẻ em là không quá 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Cha, mẹ hoặc người giám hộ cần lưu ý thời gian giải quyết hồ sơ để chủ động thời gian đi nhận kết quả.

Lệ phí cấp hộ chiếu

Lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em là 200.000 đồng/hộ chiếu.

Cha, mẹ hoặc người giám hộ cần chuẩn bị đầy đủ lệ phí để nộp khi nhận kết quả.

Trên đây là một số lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu cho trẻ em. Cha, mẹ hoặc người giám hộ cần nắm rõ những lưu ý này để thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng và thuận lợi.

Sự khác biệt giữa hộ chiếu trẻ em và hộ chiếu người lớn

Hộ chiếu trẻ em và hộ chiếu người lớn có một số điểm khác biệt cơ bản, bao gồm:

Đối tượng được cấp: Hộ chiếu trẻ em được cấp cho công dân Việt Nam dưới 14 tuổi, còn hộ chiếu người lớn được cấp cho công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên.
Thời hạn sử dụng: Hộ chiếu trẻ em có thời hạn sử dụng là 5 năm, còn hộ chiếu người lớn có thời hạn sử dụng là 10 năm.
Hồ sơ, thủ tục: Hồ sơ, thủ tục cấp hộ chiếu trẻ em đơn giản hơn so với hộ chiếu người lớn.
Lệ phí: Lệ phí cấp hộ chiếu trẻ em thấp hơn so với hộ chiếu người lớn.

Dưới đây là bảng so sánh chi tiết sự khác biệt giữa hộ chiếu trẻ em và hộ chiếu người lớn:

Đặc điểm	Hộ chiếu trẻ em	Hộ chiếu người lớn
Đối tượng	Công dân Việt Nam dưới 14 tuổi	Công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên
Thời hạn sử dụng	5 năm	10 năm
Hồ sơ, thủ tục	Đơn giản hơn	Phức tạp hơn
Lệ phí	Thấp hơn	Cao hơn

Ngoài ra, còn có một số điểm khác biệt khác giữa hộ chiếu trẻ em và hộ chiếu người lớn, chẳng hạn như:

Trẻ em dưới 9 tuổi có thể làm hộ chiếu chung với cha, mẹ.
Trẻ em từ 9 tuổi trở lên phải làm hộ chiếu riêng.
Hộ chiếu trẻ em có thể được cấp qua dịch vụ bưu điện.
Hộ chiếu người lớn chỉ có thể được cấp trực tiếp tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh.

Cha, mẹ hoặc người giám hộ cần nắm rõ những điểm khác biệt này để thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu cho trẻ em một cách chính xác và thuận lợi.

Hồ sơ cấp hộ chiếu cho trẻ em

Hồ sơ cấp cho trẻ em chung cùng bố mẹ (0 đến dưới 9 tuổi)

Hồ sơ cấp hộ chiếu cho trẻ em chung cùng bố mẹ gồm có các giấy tờ sau:

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông (mẫu TK01) do cha hoặc mẹ ký, ghi đầy đủ thông tin và dán ảnh của trẻ em.
Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục giấy khai sinh của trẻ em.
02 ảnh cha, mẹ cỡ 4x6cm.

Lưu ý:

Cha, mẹ cần khai thông tin và dán ảnh của trẻ em vào mục 15 của tờ khai TK01.
Ảnh của cha, mẹ và trẻ em cần được chụp theo quy định của Bộ Công an, cụ thể như sau:
- Ảnh cỡ 4x6cm, mới chụp không quá 06 tháng, chụp trên nền phông trắng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đội mũ và không đeo kính.
- Trẻ em dưới 6 tuổi có thể được miễn đeo kính khi chụp ảnh.

Hồ sơ cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi

Hồ sơ cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi gồm có các giấy tờ sau:

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông (mẫu TK01) do cha, mẹ hoặc người giám hộ ký, ghi đầy đủ thông tin và dán ảnh của trẻ em.
Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục giấy khai sinh của trẻ em.
02 ảnh cỡ 4x6cm của trẻ em.

Lưu ý:

Ảnh của trẻ em cần được chụp theo quy định của Bộ Công an, cụ thể như sau:
- Ảnh cỡ 4x6cm, mới chụp không quá 06 tháng, chụp trên nền phông trắng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đội mũ và không đeo kính.
- Trẻ em dưới 6 tuổi có thể được miễn đeo kính khi chụp ảnh.

Hồ sơ cấp hộ chiếu cho trẻ em trên 14 tuổi

Hồ sơ cấp hộ chiếu cho trẻ em trên 14 tuổi gồm có các giấy tờ sau:

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông (mẫu TK01) do trẻ em ký, ghi đầy đủ thông tin và dán ảnh của trẻ em.
Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục giấy khai sinh của trẻ em.
02 ảnh cỡ 4x6cm của trẻ em.

Lưu ý:

Trẻ em trên 14 tuổi có năng lực hành vi dân sự đầy đủ nên có thể tự mình đi làm hộ chiếu.
Ảnh của trẻ em cần được chụp theo quy định của Bộ Công an, cụ thể như sau:
- Ảnh cỡ 4x6cm, mới chụp không quá 06 tháng, chụp trên nền phông trắng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đội mũ và không đeo kính.
- Trẻ em dưới 6 tuổi có thể được miễn đeo kính khi chụp ảnh.

Hồ sơ cấp hộ chiếu ngoại giao công vụ cho trẻ em

Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ là loại hộ chiếu được cấp cho các đối tượng được hưởng quyền ưu đãi và miễn trừ ngoại giao, lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật quốc tế.

Trẻ em có thể được cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ trong các trường hợp sau:

Trẻ em là con đẻ, con nuôi, con đẻ nuôi của người được cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ.
Trẻ em là người được cử đi học tập, làm việc ở nước ngoài trong các cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài.

Hồ sơ cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cho trẻ em gồm có các giấy tờ sau:

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (mẫu TK11).
Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục giấy khai sinh của trẻ em.
02 ảnh cỡ 4x6cm của trẻ em.
Bản sao giấy tờ chứng minh quan hệ của trẻ em với người được cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (giấy khai sinh, giấy chứng nhận nuôi con nuôi, giấy chứng nhận nhận con nuôi, giấy tờ xác nhận quan hệ nuôi dưỡng,…).
Bản sao quyết định cử đi học tập, làm việc ở nước ngoài của cơ quan có thẩm quyền.

Lưu ý:

Trẻ em dưới 9 tuổi khi làm hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ thì không cần nộp ảnh.

Thủ tục làm hộ chiếu lần đầu cho trẻ em

Thủ tục làm hộ chiếu lần đầu cho trẻ em gồm các bước sau:

Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ cấp hộ chiếu lần đầu cho trẻ em gồm có các giấy tờ sau:

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông (mẫu TK01) do cha, mẹ hoặc người giám hộ ký, ghi đầy đủ thông tin và dán ảnh của trẻ em.
Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục giấy khai sinh của trẻ em.
02 ảnh cỡ 4x6cm của trẻ em.

Lưu ý:

Ảnh của trẻ em cần được chụp theo quy định của Bộ Công an, cụ thể như sau:
- Ảnh cỡ 4x6cm, mới chụp không quá 06 tháng, chụp trên nền phông trắng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đội mũ và không đeo kính.
- Trẻ em dưới 6 tuổi có thể được miễn đeo kính khi chụp ảnh.

Nộp hồ sơ

Cha, mẹ hoặc người giám hộ có thể nộp hồ sơ cấp hộ chiếu lần đầu cho trẻ em theo một trong hai cách sau:

Nộp trực tiếp tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh:

Cha, mẹ hoặc người giám hộ cần đến cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc tạm trú để nộp hồ sơ.

Nộp qua dịch vụ bưu điện:

Cha, mẹ hoặc người giám hộ cần gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu điện theo hình thức gửi thư bảo đảm đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.

Nhận kết quả

Thời gian giải quyết hồ sơ cấp hộ chiếu lần đầu cho trẻ em là không quá 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Cha, mẹ hoặc người giám hộ cần đến cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh nơi nộp hồ sơ để nhận kết quả.

Lệ phí

Lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông lần đầu cho trẻ em là 200.000 đồng/hộ chiếu.

Một số lưu ý khi làm hộ chiếu lần đầu cho trẻ em

Cha, mẹ hoặc người giám hộ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.
Ảnh của trẻ em cần được chụp đúng quy định.
Nộp hồ sơ đúng nơi quy định.
Lưu ý thời gian giải quyết hồ sơ để chủ động thời gian đi nhận kết quả.
Chuẩn bị đầy đủ lệ phí để nộp khi nhận kết quả.

Thời gian xin hộ chiếu cho trẻ em và lệ phí

Thời gian xin hộ chiếu cho trẻ em và lệ phí được quy định như sau:

Thời gian xin hộ chiếu cho trẻ em

Thời gian giải quyết hồ sơ cấp hộ chiếu cho trẻ em là không quá 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lệ phí xin hộ chiếu cho trẻ em

Lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em là 200.000 đồng/hộ chiếu.

Lưu ý:

Thời gian giải quyết hồ sơ cấp hộ chiếu cho trẻ em có thể thay đổi theo từng thời điểm, do đó cha, mẹ hoặc người giám hộ cần liên hệ với cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh nơi nộp hồ sơ để được thông báo chính xác.
Lệ phí cấp hộ chiếu cho trẻ em có thể thay đổi theo quy định của Bộ Tài chính.

Một số câu hỏi liên quan đến hướng dẫn làm hộ chiếu cho trẻ em

Người làm hộ chiếu ở tỉnh khác có làm hộ chiếu tại tỉnh đó không?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, người dân có thể làm hộ chiếu tại bất kỳ cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nào trên toàn quốc, kể cả khi không có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú tại tỉnh đó.

Do đó, người làm hộ chiếu ở tỉnh khác vẫn có thể làm hộ chiếu tại tỉnh đó.

Tuy nhiên, khi nộp hồ sơ cấp hộ chiếu ở tỉnh khác, người dân cần chuẩn bị thêm bản sao giấy tờ chứng minh mối quan hệ với địa phương nơi nộp hồ sơ, cụ thể như sau:

Đối với người có hộ khẩu thường trú tại tỉnh khác: Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục giấy khai sinh.
Đối với người có tạm trú dài hạn tại tỉnh khác: Bản sao giấy tờ chứng minh tạm trú dài hạn tại tỉnh đó (ví dụ: sổ tạm trú, giấy xác nhận tạm trú, giấy đăng ký tạm trú,…).

Ngoài ra, người dân cần lưu ý thời gian giải quyết hồ sơ cấp hộ chiếu có thể lâu hơn so với khi nộp hồ sơ tại nơi có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.

Trẻ em có cần làm hộ chiếu không?

Trẻ em có cần làm hộ chiếu không? Câu trả lời là có. Theo quy định của pháp luật Việt Nam, trẻ em khi đi ra nước ngoài phải có hộ chiếu. Hộ chiếu là giấy tờ quan trọng để trẻ em xuất nhập cảnh, được cấp cho công dân Việt Nam để xuất cảnh, nhập cảnh, cư trú ở nước ngoài.

Trẻ em dưới 14 tuổi khi đi nước ngoài có thể được cấp chung hộ chiếu với cha hoặc mẹ. Trường hợp này, hộ chiếu có giá trị không quá 5 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn.

Trẻ em từ 14 tuổi trở lên khi đi nước ngoài có thể làm hộ chiếu riêng. Hộ chiếu này có giá trị không quá 10 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn.

Việc làm hộ chiếu cho trẻ em cần được thực hiện sớm, trước khi trẻ em đi nước ngoài. Cha, mẹ hoặc người giám hộ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định để làm hộ chiếu cho trẻ em.

Người tỉnh ngoài khi làm hộ chiếu có cần xác nhận tạm trú không?

Đối với người có hộ khẩu thường trú tại tỉnh khác: Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục giấy khai sinh.
Đối với người có tạm trú dài hạn tại tỉnh khác: Bản sao giấy tờ chứng minh tạm trú dài hạn tại tỉnh đó (ví dụ: sổ tạm trú, giấy xác nhận tạm trú, giấy đăng ký tạm trú,…).

Đối với người tỉnh ngoài khi làm hộ chiếu tại tỉnh khác, nếu có tạm trú dài hạn tại tỉnh đó thì cần chuẩn bị bản sao giấy tờ chứng minh tạm trú dài hạn tại tỉnh đó (ví dụ: sổ tạm trú, giấy xác nhận tạm trú, giấy đăng ký tạm trú,…).

Nếu người tỉnh ngoài khi làm hộ chiếu tại tỉnh khác không có tạm trú dài hạn tại tỉnh đó thì cần xác nhận tạm trú tại cơ quan Công an nơi có hộ khẩu thường trú.

Như vậy, câu trả lời là người tỉnh ngoài khi làm hộ chiếu tại tỉnh khác có thể cần xác nhận tạm trú, tùy thuộc vào việc người đó có tạm trú dài hạn tại tỉnh đó hay không.

Có bắt buộc làm hộ chiếu cho trẻ em khi đi nước ngoài không?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, trẻ em khi đi ra nước ngoài phải có hộ chiếu. Hộ chiếu là giấy tờ quan trọng để trẻ em xuất nhập cảnh, được cấp cho công dân Việt Nam để xuất cảnh, nhập cảnh, cư trú ở nước ngoài.

Như vậy, câu trả lời là có bắt buộc làm hộ chiếu cho trẻ em khi đi nước ngoài.

Hộ chiếu là giấy tờ quan trọng đối với trẻ em khi đi ra nước ngoài. Việc làm hộ chiếu cho trẻ em cần được thực hiện sớm, trước khi trẻ em đi nước ngoài. Cha, mẹ hoặc người giám hộ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định để làm hộ chiếu cho trẻ em.

Trên đây là hướng dẫn làm hộ chiếu cho trẻ em chi tiết và dễ hiểu. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho cha, mẹ hoặc người giám hộ trong việc làm hộ chiếu cho trẻ em.