LÀM HỘ CHIẾU BAO LÂU THÌ CÓ

136
13/09/2023

Làm hộ chiếu là một quy trình quan trọng khi bạn chuẩn bị cho hành trình quốc tế. Hộ chiếu không chỉ là một tài liệu xác nhận danh tính, mà còn là chìa khóa để khám phá thế giới. Tuy nhiên, một câu hỏi thường được đặt ra là: làm hộ chiếu bao lâu thì có? Trong bài viết này hãy cùng nhau tìm hiểu.

Mục lục

Hộ chiếu phổ thông là gì?

Hộ chiếu phổ thông, còn được gọi là hộ chiếu thông thường, là loại hộ chiếu cơ bản và phổ biến nhất mà công dân có thể sở hữu. Đây là một tài liệu quan trọng để xác nhận danh tính và quốc tịch của người sở hữu trong quá trình đi du lịch hoặc công tác ra nước ngoài.

Hộ chiếu phổ thông thường có màu xanh đậm và bìa cứng, bên trong chứa các trang thông tin cá nhân như tên, ngày sinh, quốc tịch, hình ảnh chân dung của chủ sở hữu, cũng như thông tin về nơi cấp hộ chiếu và thời hạn hiệu lực. Ngoài ra, hộ chiếu còn có mã số và các biểu đồ bảo mật nhằm đảm bảo tính chính xác và an toàn của tài liệu.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Hộ chiếu phổ thông được chính phủ của mỗi quốc gia cấp, và quy trình làm hộ chiếu phổ thông thường đòi hỏi người sở hữu nộp đầy đủ tài liệu cá nhân, chụp ảnh chân dung, và đóng phí theo quy định. Thời hạn hiệu lực của hộ chiếu phổ thông thường là từ 5 đến 10 năm, tùy thuộc vào quy định của quốc gia cấp hộ chiếu.

Hộ chiếu phổ thông cho phép người sở hữu di chuyển và nhập cảnh vào nhiều quốc gia trên thế giới, tuy nhiên, cần lưu ý rằng mỗi quốc gia có thể áp đặt các yêu cầu khác nhau đối với visa và điều kiện nhập cảnh. Do đó, trước khi đi du lịch hoặc công tác, người sở hữu hộ chiếu phổ thông nên tìm hiểu kỹ về yêu cầu cụ thể của quốc gia mà họ muốn đến để đảm bảo việc hành lý và thủ tục nhập cảnh diễn ra suôn sẻ.

Ai được làm hộ chiếu online

Theo Cục Quản lý xuất nhập cảnh, đối tượng áp dụng làm hộ chiếu phổ thông online tại nhà là công dân Việt Nam có đủ các điều kiện sau:

Có căn cước công dân loại 12 số còn giá trị.
Đã đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công Quốc gia.
Có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến.

Vậy những người từ 14 tuổi trở lên và đáp ứng đủ 3 điều kiện ở trên thì mới được làm hộ chiếu online.

Quy định về cấp hộ chiếu

Việc cấp hộ chiếu tuân theo các quy định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (cơ quan thuộc Bộ Công an).

Dưới đây là một số quy định cơ bản về cấp hộ chiếu ở Việt Nam:

Độ tuổi: Người đăng ký cấp hộ chiếu phải đủ 14 tuổi trở lên.
Hồ sơ và ảnh chân dung: Người đăng ký cấp hộ chiếu cần điền đơn xin cấp hộ chiếu và cung cấp hồ sơ đầy đủ thông tin cá nhân, bao gồm thông tin về tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch, và địa chỉ. Họ cũng phải cung cấp một ảnh chân dung gần đây theo các yêu cầu kỹ thuật của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
Chứng minh thư nhân dân hoặc giấy tờ tùy thân: Người đăng ký cấp hộ chiếu cần cung cấp chứng minh thư nhân dân hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ.
Đăng ký trực tiếp hoặc qua đại lý cấp hộ chiếu: Người đăng ký có thể đến trực tiếp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc qua các đại lý cấp hộ chiếu ủy quyền để nộp hồ sơ và làm thủ tục cấp hộ chiếu.
Phí cấp hộ chiếu: Người đăng ký phải nộp phí cấp hộ chiếu theo quy định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
Thời gian xử lý: Thời gian xử lý hồ sơ và cấp hộ chiếu thường mất khoảng 10 ngày làm việc kể từ ngày đăng ký hợp lệ.

Thủ tục và giấy tờ cần chuẩn bị khi làm hộ chiếu

Để làm hộ chiếu, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ và tuân theo các thủ tục sau đây:

Đơn xin làm hộ chiếu: Điền đơn xin làm hộ chiếu theo mẫu quy định của cơ quan cấp hộ chiếu. Đơn này có thể được tải xuống từ trang web của Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc lấy tại cơ quan đó.
Giấy khai sinh hoặc giấy chứng nhận quốc tịch: Đây là giấy tờ chứng minh quốc tịch và thông tin cá nhân của bạn. Nếu bạn là công dân Việt Nam, cần có bản sao công chứng giấy khai sinh. Nếu bạn có quốc tịch khác, cần có giấy chứng nhận quốc tịch tương ứng.
Hộ khẩu (nếu có) và chứng minh nhân dân: Cung cấp bản sao công chứng của hộ khẩu (nếu có) và chứng minh nhân dân. Điều này giúp xác minh danh tính và thông tin cá nhân của bạn.
Hình ảnh chân dung: Cần chuẩn bị một số ảnh chụp chân dung theo quy định của cơ quan cấp hộ chiếu. Thông thường, yêu cầu là ảnh nền trắng, kích thước 4×6 cm và đáp ứng các yêu cầu về gương mặt, kích thước và độ phân giải. Số lượng ảnh cụ thể sẽ được quy định bởi cơ quan cấp hộ chiếu.
Đăng ký trực tuyến: Trong một số trường hợp, bạn cần đăng ký trực tuyến trên trang web của Cục Quản lý xuất nhập cảnh để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ và tiến hành các thủ tục cấp hộ chiếu.
Lệ phí: Bạn cần chuẩn bị số tiền lệ phí cấp hộ chiếu theo quy định của cơ quan cấp hộ chiếu. Lệ phí sẽ khác nhau tùy theo loại hộ chiếu và thời hạn của nó.
Điều kiện đặc biệt: Trong một số trường hợp đặc biệt như làm hộ chiếu cho trẻ em, người khuyết tật, người có quốc tịch khác, bạn có thể cần chuẩn bị thêm các giấy tờ và chứng từ phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể.

Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu online mới nhất

Để làm hộ chiếu online bạn cần làm theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an tại đây. Sau đó, bạn nhấn vào biểu tượng 3 gạch ngang và chọn mục Đăng nhập.

Lưu ý: Nếu chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký làm hộ chiếu online. Khi đăng ký bạn phải đảm bảo:

Nếu đăng ký bằng thuê bao di động, thì Thuê bao di động phải được đăng ký bằng số CCCD dùng làm tên đăng nhập.
Nếu đăng ký bằng Bảo hiểm xã hội Việt Nam thì mã số thẻ này phải được đăng ký theo số CCCD dùng làm tên đăng nhập.
Quá trình đăng ký có thể sẽ mất nhiều thời gian, nên bạn cần phải hết sức kiên nhẫn.

Bước 2: Sau khi có tài khoản, bạn lựa chọn loại hình tài khoản để đăng nhập, khuyến khích bạn sử dụng tài khoản cung cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, nhập thông tin và chọn Đăng nhập.

Bước 3: Bạn sẽ nhận được mã xác thực OTP được gửi về số điện thoại đăng ký tài khoản, bạn nhập mã và chọn Xác nhận.

Bước 4: Bạn tiếp tục nhấn vào biểu tượng 3 gạch ngang và chọn mục Nộp hồ sơ trực tuyến. Tìm kiếm thông tin bằng cách nhập từ khoá Hộ chiếu và chọn Tìm kiếm.

Bước 5: Nhấn chọn vào mục Cấp hộ chiếu online và đó chọn mục Nộp hồ sơ.

Bước 6: Bạn bắt đầu thực hiện điền hồ sơ online ở bước này. Các trường nào có dấu (*) là trường bắt buộc, còn không có thì bạn có thể bỏ qua.

Đầu tiên tải ảnh chân dung 4cm×6cm lên, mặt trước và sau thẻ CCCD có gắn chip theo hướng dẫn. Ảnh chân dung phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

Ảnh mới chụp.
Tỉ lệ ảnh: rộng x dài = 4cm x 6cm;
Mặt nhìn thẳng, lộ 2 vành tai, đầu để trần, không đeo kính.
Phông nền trắng.
Độ phân giải tối thiểu 300dpi.
Định dạng file jpeg 2000.
Ảnh sau khi upload sẽ được phần mềm tự động kiểm tra chất lượng, đề nghị quý vị đọc kỹ thông báo lỗi (nếu có) và làm theo hướng dẫn để hoàn thành việc đăng ký hồ sơ.

Sau đó, bạn điền đầy đủ thông tin cá nhân từ mục 1 đến mục 13, bao gồm:

Họ tên: Viết in hoa, đủ dấu.
Giới tính.
Ngày sinh.
Số CCCD/Số định dang, ngày cấp, nơi cấp.
Dân tộc.
Tôn giáo.
Số điện thoại, email.
Địa chỉ thường trú.
Địa chỉ tạm trú (nếu có).
Nghề nghiệp (nếu có).
Tên và địa chỉ cơ quan (nếu có).
Họ tên, ngày sinh Cha, mẹ, vợ/chồng (nếu có).
Số hộ chiếu cũ, ngày cấp và ngày hết hạn (nếu có).

Bước 7: Lựa chọn Nội dung đề nghị Cấp hộ chiếu theo trường hợp cụ thể của bản thân mình.

Bước 8: Bạn lựa chọn Nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký và nơi bạn nhận lại hộ chiếu cho mình.

Về việc chọn nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký làm passport online:

Người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu, đề nghị cấp hộ chiếu do hết hạn sẽ nộp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú.
Người đề nghị cấp hộ chiếu do sắp hết hạn, do hư hỏng hoặc bị mất, đề nghị sửa đổi, bổ sung hộ chiếu nộp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh, Thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú, tạm trú hoặc Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Bộ Công an.

Về việc chọn nơi nhận hộ chiếu khi làm hộ chiếu online:

Nhận trực tiếp tại Cơ quan tiếp nhận.
Nhận qua bưu điện. Nếu nhận qua bưu điện thì bạn cần cung cấp địa chỉ nhận kết quả.

Bước 9: Tiến hành tải các mẫu đơn có sẵn và thực hiện điền cấp đầy đủ các giấy tờ này theo yêu cầu để được duyệt hồ sơ. Sau đó, bạn xác nhận bằng cách nhấn vào Đồng ý và tiếp tục.

Bước 10: Bạn thực hiện thanh toán lệ phí (nếu có) và chờ thông tin kết quả phản hồi từ cơ quan tiếp nhận hồ sơ của bạn.

Làm hộ chiếu đi nước ngoài online

Thủ tục làm hộ chiếu phổ thông online qua cổng thông tin điện tử

Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

Bước 2: Đăng nhập tài khoản dịch vụ công quốc gia

Bước 3: Đăng nhập tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia

Bước 4: Chọn Mục “Nộp hồ sơ trực tuyến”

Bước 5: Chọn dịch vụ công thực hiện

Tại ô tìm kiếm trên phải màn hình nhập cụm từ “Hộ chiếu”. Sau đó chọn mục “Tìm kiếm”

Bước 6: Chọn cấp hộ chiếu phổ thông tương ứng với dịch vụ thực hiện

– Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh (nơi thường trú, tạm trú hoặc nơi thuận lợi): Công dân cấp hộ chiếu lần đầu, cấp hộ chiếu từ lần thứ hai.

– Nộp hồ sơ tại cấp trung ương (Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh): Công dân cấp hộ chiếu từ lần thứ hai.

Bước 7: Chọn Mục “Nộp hồ sơ”

Bước 8: Chọn “Cơ quan giải quyết hồ sơ” phù hợp sau đó chọn “Đồng ý và tiếp tục”

Bước 9: Nộp hồ trực tuyến

Người dân tại Mục “hồ sơ trực tuyến” thực hiện cập nhật và tải lên các ảnh, thông tin tương ứng.

Người dân có thể chọn nhận hộ chiếu tại Mục “Tiếp nhận hồ sơ đăng ký” theo 02 cách sau:

Nhận trực tiếp.
Nhận qua bưu chính.

Bước 10: Nộp hồ sơ

Làm hộ chiếu bao lâu thì có

Hình thức	Thời hạn giải quyết	Ghi chú
Trực tiếp	8 Ngày làm việc	Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh (có thể khai tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước qua các cổng cung cấp dịch vụ công trực tuyến trước khi đến nộp hồ sơ trực tuyến).
Trực tuyến	8 Ngày làm việc	Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
Dịch vụ bưu chính	8 Ngày làm việc	Nộp bổ sung hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích theo thông báo của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an (nếu có).

Thời hạn hộ chiếu phổ thông

Hộ chiếu phổ thông: cấp cho công dân từ 14 tuổi trở lên có thời hạn không quá 10 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn.

Hộ chiếu phổ thông: cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi có giá trị không quá 5 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn.

Trẻ em dưới 9 tuổi được cấp chung vào hộ chiếu phổ thông của cha hoặc mẹ nếu có đề nghị của cha hoặc mẹ trẻ em đó. Trong trường hợp này, hộ chiếu có giá trị không quá 5 năm tính từ ngày cấp và sẽ không được phép gia hạn.

Những lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu online

Khi làm hộ chiếu online, có một số lưu ý quan trọng mà bạn nên nhớ để đảm bảo quá trình làm hộ chiếu diễn ra thuận lợi và thành công.

Dưới đây là những lưu ý quan trọng:

Kiểm tra yêu cầu: Trước khi bắt đầu quá trình làm hộ chiếu online, hãy kiểm tra kỹ yêu cầu và quy định của cơ quan cấp hộ chiếu. Đọc kỹ thông tin trên trang web và đảm bảo bạn có đầy đủ giấy tờ và thông tin cần thiết.
Chuẩn bị giấy tờ: Hãy chuẩn bị trước tất cả các giấy tờ cần thiết như giấy khai sinh, chứng minh nhân dân, hình ảnh chân dung, hộ khẩu (nếu cần), và các giấy tờ khác theo yêu cầu. Quyết định làm hộ chiếu online yêu cầu có sự chuẩn bị kỹ càng trước khi bắt đầu.
Đảm bảo kết nối internet ổn định: Khi làm hộ chiếu online, đảm bảo rằng bạn có kết nối internet ổn định và tin cậy. Điều này giúp tránh việc mất kết nối hoặc gặp sự cố trong quá trình nộp hồ sơ.
Đọc kỹ hướng dẫn: Trước khi điền thông tin và nộp hồ sơ, hãy đọc kỹ hướng dẫn trên trang web. Điều này giúp bạn hiểu rõ quy trình và tránh sai sót trong việc điền thông tin.
Kiểm tra thông tin: Trước khi gửi hồ sơ, hãy kiểm tra lại thông tin đã điền để đảm bảo chúng chính xác và không có sai sót. Một lỗi nhỏ có thể gây trì hoãn hoặc từ chối cấp hộ chiếu.
Thanh toán trực tuyến: Nếu có yêu cầu thanh toán trực tuyến, hãy sử dụng các phương thức thanh toán an toàn và đảm bảo. Đừng chia sẻ thông tin tài khoản hay thẻ ngân hàng của bạn với bất kỳ ai không tin cậy.
Lưu trữ hồ sơ: Sau khi hoàn thành quá trình làm hộ chiếu online, hãy lưu trữ hồ sơ và các giấy tờ liên quan một cách an toàn. Điều này giúp bạn có thể sử dụng lại thông tin trong trường hợp cần thiết.
Theo dõi tiến trình: Sau khi nộp hồ sơ, hãy theo dõi tiến trình xử lý trên trang web hoặc qua các phương tiện liên lạc mà cơ quan cung cấp. Điều này giúp bạn biết được thời gian dự kiến để nhận hộ chiếu và giải đáp mọi thắc mắc nếu có.

Một số câu hỏi liên quan dịch vụ làm hộ chiếu

Làm thế nào để kiểm tra tình trạng hộ chiếu?

Có 2 cách phổ biến để tra cứu chính xác thông tin hộ chiếu đó là:

Lên trực tiếp Cục quản lý xuất nhập cảnh để được hỗ trợ tra cứu số hộ chiếu.
Liên hệ đến Công ty phụ trách vấn đề về hộ chiếu để được hướng dẫn.

Về cách tra cứu hộ chiếu online, trên mạng hiện nay xuất hiện hướng dẫn tra cứu hộ chiếu online bằng CMND?CCCD. Đây là cách để tra cứu tình trạng kết quả hộ chiếu. Cụ thể:

Tra cứu trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an

Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an để tiến hành tra cứu tiến độ xử lý hồ sơ.

Bước 2: Tại Trang chủ website, chọn “Tra cứu hồ sơ” trên thanh công cụ.

Bước 3: Nhập “Mã số hồ sơ” trên Giấy/Email xác nhận tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả và “Mã xác nhận” theo hướng dẫn trên website để tra cứu tiến độ xử lý hồ sơ.

Bước 4: Sau khi ấn tra cứu, thống sẽ trả kết quả lại cho bạn, nếu muốn xem chi tiết hơn thì bạn hãy nhấn vào mục “Quy trình”.

Tra cứu trên Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam

Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam.

Bước 2: Tại trang chủ, chọn “Chọn mục này để tra cứu tình trạng kết quả hộ chiếu”. Sau đó, điền các thông tin theo yêu cầu trên màn hình để tiến hành tra cứu.

Người ngoài tỉnh làm hộ chiếu tại nơi đăng ký thường trú được không?

Theo quy định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Bộ Công an), bạn có thể đăng ký làm hộ chiếu tại bất kỳ Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh nào trên toàn quốc. Điều này cho phép bạn chọn địa điểm thuận tiện nhất và không bị giới hạn bởi địa lý hoặc nơi đăng ký thường trú.

Như vậy, nếu có thẻ CMND/CCCD thì người dân có thể tiến hành làm hộ chiếu tại bất kì nơi đâu thuận tiện nhất. Như vậy, bạn có thể làm hộ chiếu ở tỉnh khác nơi thường trú của bạn.

Làm thế nào để huỷ hộ chiếu?

Bước 1:

Trong thời hạn 48 giờ kể từ khi phát hiện hộ chiếu phổ thông bị mất, người bị mất hộ chiếu trực tiếp nộp hoặc gửi đơn báo mất theo mẫu cho Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh nơi thuận lợi nhất, cơ quan Công an nơi gần nhất hoặc đơn vị kiểm soát xuất nhập cảnh tại cửa khẩu hoặc cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi thuận lợi.

Bước 2:

Trong thời hạn 1 ngày làm việc kể từ khi nhận được đơn báo mất hộ chiếu phổ thông, cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm thông báo theo mẫu cho Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an và người gửi đơn.

Trong thời hạn 1 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an thực hiện hủy giá trị sử dụng hộ chiếu.

Chi phí làm hồ sơ đi nước ngoài online

Nội dung	Lệ phí (VNĐ)
Cấp mới	160.000
Cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất	320.000
Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự	80.000

Trong cuộc sống đầy bận rộn hiện nay, việc làm hộ chiếu đôi khi có thể gây ra lo lắng cho nhiều người. Tuy nhiên, với quy trình rõ ràng và đúng thủ tục, việc làm hộ chiếu đã trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Mong rằng qua bài viết này Gia Minh đã giải đáp được câu hỏi: Làm hộ chiếu bao lâu thì có? của bạn, chúc bạn thành công.