Đơn trình báo mất hộ chiếu

111
09/09/2023

Đơn trình báo mất hộ chiếu là văn bản quan trọng cần được thực hiện trong thời hạn 48 giờ kể từ khi phát hiện hộ chiếu bị mất. Đơn này có tác dụng hủy bỏ giá trị sử dụng của hộ chiếu đã mất, giúp người bị mất hộ chiếu được cấp lại hộ chiếu mới.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu, cách điền đơn, nơi nộp đơn và thời hạn nộp đơn.

Mục lục

Trình báo mất hộ chiếu như thế nào

Trình báo mất hộ chiếu là thủ tục bắt buộc cần được thực hiện trong thời hạn 48 giờ kể từ khi phát hiện hộ chiếu bị mất. Đơn trình báo mất hộ chiếu có tác dụng hủy bỏ giá trị sử dụng của hộ chiếu đã mất, giúp người bị mất hộ chiếu được cấp lại hộ chiếu mới.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Cách trình báo mất hộ chiếu

Có hai cách trình báo mất hộ chiếu:

Trực tiếp: Người bị mất hộ chiếu có thể trực tiếp nộp đơn trình báo mất hộ chiếu tại một trong các cơ quan sau:
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh nơi thuận lợi, bao gồm Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an; Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố; Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp huyện.
- Cơ quan Công an nơi gần nhất.
- Đơn vị kiểm soát xuất nhập cảnh tại cửa khẩu.
Gửi qua đường bưu điện: Người bị mất hộ chiếu có thể gửi đơn trình báo mất hộ chiếu qua đường bưu điện đến một trong các cơ quan nêu trên. Trong trường hợp này, đơn trình báo mất hộ chiếu phải được Trưởng Công an xã, phường, thị trấn nơi người đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận thông tin nhân thân của người viết đơn.

Nội dung đơn trình báo mất hộ chiếu

Đơn trình báo mất hộ chiếu gồm các nội dung sau:

Thông tin cá nhân của người bị mất hộ chiếu: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ thường trú hoặc tạm trú, số hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp.
Thời gian, địa điểm xảy ra mất hộ chiếu: Giờ, ngày, tháng, năm xảy ra mất hộ chiếu; địa điểm xảy ra mất hộ chiếu.
Lý do mất hộ chiếu: Người bị mất hộ chiếu phải nêu rõ lý do mất hộ chiếu.
Ký tên và ghi rõ họ tên của người trình báo mất hộ chiếu.

Thời hạn trình báo mất hộ chiếu

Người bị mất hộ chiếu có trách nhiệm trình báo mất hộ chiếu trong thời hạn 48 giờ kể từ khi phát hiện hộ chiếu bị mất.

Không báo mất hộ chiếu có sao không

Không báo mất hộ chiếu là vi phạm quy định về xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú, đi lại. Theo quy định tại Khoản 3 Điều 16 Nghị định 167/2013/NĐ-CP, người không báo mất hộ chiếu trong thời hạn 48 giờ kể từ khi phát hiện hộ chiếu bị mất sẽ bị phạt tiền từ 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng.

Ngoài ra, việc không báo mất hộ chiếu còn có thể dẫn đến các hậu quả sau:

Hộ chiếu bị mất vẫn có thể được sử dụng để thực hiện các giao dịch trái pháp luật, gây thiệt hại cho người bị mất hộ chiếu.
Người bị mất hộ chiếu có thể bị từ chối xuất cảnh, nhập cảnh hoặc bị trục xuất khỏi nước ngoài.

Do đó, người bị mất hộ chiếu cần thực hiện trình báo mất hộ chiếu đúng quy định để tránh gặp phải các hậu quả không mong muốn.

Dưới đây là một số lưu ý khi trình báo mất hộ chiếu:

Nộp đơn trình báo mất hộ chiếu trong thời hạn 48 giờ kể từ khi phát hiện hộ chiếu bị mất.
Cung cấp đầy đủ thông tin về hộ chiếu bị mất, bao gồm số hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp.
Ký tên và ghi rõ họ tên của người trình báo mất hộ chiếu.

Người bị mất hộ chiếu có thể nộp đơn trình báo mất hộ chiếu tại một trong các cơ quan sau:

Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an.
Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố.
Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp huyện.

Cách làm hộ chiếu gắn chip online

Làm hộ chiếu gắn chip online là một thủ tục mới được triển khai từ năm 2022. Thủ tục này giúp người dân tiết kiệm thời gian và công sức khi làm hộ chiếu.

Các bước làm hộ chiếu gắn chip online

Cách làm hộ chiếu gắn chip online gồm các bước sau:

Tạo tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia

Bước đầu tiên là bạn cần tạo tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Để tạo tài khoản, bạn truy cập vào website https://dichvucong.gov.vn/ và nhấn vào nút “Đăng ký”. Sau đó, bạn điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu và nhấn nút “Đăng ký”.

Truy cập Cổng dịch vụ công Bộ Công an

Sau khi tạo tài khoản thành công, bạn truy cập vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an tại địa chỉ https://dichvucong.bocongan.gov.vn/.

Đăng nhập và chọn dịch vụ “Cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử”

Tại Cổng dịch vụ công Bộ Công an, bạn nhấn vào nút “Đăng nhập” và nhập thông tin tài khoản của bạn. Sau khi đăng nhập thành công, bạn chọn dịch vụ “Cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử”.

Điền thông tin hồ sơ

Bạn điền đầy đủ thông tin hồ sơ theo yêu cầu của hệ thống. Các thông tin cần điền bao gồm:

Thông tin cá nhân: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, địa chỉ thường trú hoặc tạm trú, số chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân.
Thông tin hộ chiếu: Số hộ chiếu cũ (nếu có), lý do làm hộ chiếu mới.
Thông tin liên hệ: Số điện thoại, email.

Tải lên ảnh chân dung và scan giấy tờ

Bạn cần tải lên 02 ảnh chân dung cỡ 4x6cm và scan các giấy tờ sau:

Số chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân.
Giấy tờ chứng minh nhân thân đối với trẻ em dưới 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi.

Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí

Sau khi hoàn tất việc điền thông tin hồ sơ và tải lên ảnh chân dung và scan giấy tờ, bạn nhấn nút “Nộp hồ sơ”. Hệ thống sẽ gửi thông báo xác nhận đã nộp hồ sơ thành công.

Bạn có thể thanh toán lệ phí cấp hộ chiếu trực tuyến hoặc thanh toán khi nhận hộ chiếu.

Nhận hộ chiếu

Sau khi nộp hồ sơ thành công, bạn sẽ nhận được thông báo thời gian và địa điểm nhận hộ chiếu. Bạn cần đến địa điểm nhận hộ chiếu theo thông báo để nhận hộ chiếu.

Lưu ý

Thời hạn giải quyết hồ sơ làm hộ chiếu gắn chip online là 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Hộ chiếu gắn chip online có thời hạn sử dụng là 10 năm.

Hộ chiếu đã mất có được khôi phục không

Hộ chiếu đã mất không thể được khôi phục. Khi hộ chiếu bị mất, bạn cần trình báo mất hộ chiếu tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh nơi thuận lợi. Việc trình báo mất hộ chiếu có tác dụng hủy bỏ giá trị sử dụng của hộ chiếu đã mất. Sau khi trình báo mất hộ chiếu, bạn có thể nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu mới.

Do đó, nếu bạn đã mất hộ chiếu, bạn cần nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu mới để có thể tiếp tục sử dụng hộ chiếu để xuất cảnh, nhập cảnh.

Các trường hợp được làm passport tại nhà

Hiện nay, người dân có thể làm hộ chiếu phổ thông online và nhận kết quả tại nhà qua dịch vụ bưu chính. Tuy nhiên, không phải tất cả các trường hợp đều được làm hộ chiếu tại nhà.

Các trường hợp được làm hộ chiếu tại nhà bao gồm:

Người có tài khoản định danh điện tử (Định danh số) do Bộ Công an cấp.
Người có hộ chiếu phổ thông còn hạn sử dụng.
Người có hộ chiếu bị hỏng, rách, mất trang.
Người có hộ chiếu hết hạn và không có điều kiện nộp hồ sơ trực tiếp.

Các trường hợp không được làm hộ chiếu tại nhà bao gồm:

Người chưa có tài khoản định danh điện tử.
Người có hộ chiếu bị mất, hỏng, hết hạn nhưng có điều kiện nộp hồ sơ trực tiếp.
Người chưa đủ 14 tuổi.
Người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi.

Lệ phí cấp hộ chiếu online

Lệ phí cấp hộ chiếu online hiện nay là 200.000 đồng/hộ chiếu. Lệ phí này bao gồm cả lệ phí cấp hộ chiếu và lệ phí cấp hộ chiếu qua dịch vụ bưu chính.

Để nộp lệ phí cấp hộ chiếu online, bạn có thể thanh toán trực tuyến qua cổng thanh toán điện tử của ngân hàng hoặc thanh toán khi nhận hộ chiếu.

Lưu ý

Khi nộp lệ phí cấp hộ chiếu online, bạn cần lưu ý kiểm tra kỹ thông tin trước khi thanh toán.
Nếu bạn thanh toán khi nhận hộ chiếu, bạn cần mang theo số tờ khai đã nộp hồ sơ để thanh toán.

Trình tự thực hiện trình báo mất hộ chiếu

Đơn trình báo mất hộ chiếu

Trình tự thực hiện trình báo mất hộ chiếu

Căn cứ theo Điều 16 Nghị định 167/2021/NĐ-CP, người bị mất hộ chiếu có trách nhiệm trình báo mất hộ chiếu trong thời hạn 48 giờ kể từ khi phát hiện hộ chiếu bị mất.

Có hai cách trình báo mất hộ chiếu:

Trực tiếp: Người bị mất hộ chiếu có thể trực tiếp nộp đơn trình báo mất hộ chiếu tại một trong các cơ quan sau:
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an.
- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố.
- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp huyện.
Gửi qua đường bưu điện: Người bị mất hộ chiếu có thể gửi đơn trình báo mất hộ chiếu qua đường bưu điện đến một trong các cơ quan nêu trên. Trong trường hợp này, đơn trình báo mất hộ chiếu phải được Trưởng Công an xã, phường, thị trấn nơi người đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận thông tin nhân thân của người viết đơn.

Nội dung đơn trình báo mất hộ chiếu

Đơn trình báo mất hộ chiếu gồm các nội dung sau:

Thông tin cá nhân của người bị mất hộ chiếu: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ thường trú hoặc tạm trú, số hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp.
Thời gian, địa điểm xảy ra mất hộ chiếu: Giờ, ngày, tháng, năm xảy ra mất hộ chiếu; địa điểm xảy ra mất hộ chiếu.
Lý do mất hộ chiếu: Người bị mất hộ chiếu phải nêu rõ lý do mất hộ chiếu.
Ký tên và ghi rõ họ tên của người trình báo mất hộ chiếu.

Đơn trình báo mất hộ chiếu

Tải mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu tại đây:

Lưu ý

Người bị mất hộ chiếu cần trình báo mất hộ chiếu trong thời hạn 48 giờ kể từ khi phát hiện hộ chiếu bị mất.
Người bị mất hộ chiếu cần cung cấp đầy đủ thông tin về hộ chiếu bị mất, bao gồm số hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp.
Người bị mất hộ chiếu cần ký tên và ghi rõ họ tên của người trình báo mất hộ chiếu.

Thủ tục làm hộ chiếu tại TPHCM do bị mất

Hồ sơ làm hộ chiếu do bị mất tại TPHCM

Đơn xin cấp lại hộ chiếu phổ thông theo mẫu.
02 ảnh chân dung cỡ 4x6cm.
Số CMND hoặc thẻ căn cước công dân.
Giấy tờ chứng minh nhân thân đối với trẻ em dưới 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi.
Giấy tờ chứng minh việc trình báo mất hộ chiếu.

Trình tự làm hộ chiếu do bị mất tại TPHCM

Nộp hồ sơ: Người bị mất hộ chiếu có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an Thành phố Hồ Chí Minh hoặc nộp hồ sơ qua đường bưu điện.
Nộp hồ sơ trực tiếp:
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần, trừ các ngày nghỉ lễ, tết theo quy định.
- Địa chỉ: Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an Thành phố Hồ Chí Minh, số 196 Nguyễn Thị Minh Khai, phường 6, quận 3, thành phố Hồ Chí Minh.
- Thủ tục nộp hồ sơ:
  - Người nộp hồ sơ trực tiếp cần mang theo đầy đủ hồ sơ theo quy định.
  - Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra, đối chiếu thông tin trong hồ sơ và chụp ảnh.
  - Người nộp hồ sơ sẽ nộp lệ phí cấp hộ chiếu.
Nộp hồ sơ qua đường bưu điện:
Người nộp hồ sơ qua đường bưu điện cần gửi hồ sơ đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an Thành phố Hồ Chí Minh.
Trong trường hợp này, đơn trình báo mất hộ chiếu phải được Trưởng Công an xã, phường, thị trấn nơi người đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận thông tin nhân thân của người viết đơn.

Thời hạn giải quyết hồ sơ

Thời hạn giải quyết hồ sơ làm hộ chiếu do bị mất là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Nhận kết quả

Người nộp hồ sơ có thể nhận kết quả tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an Thành phố Hồ Chí Minh hoặc nhận kết quả qua đường bưu điện.

Lưu ý

Người nộp hồ sơ cần mang theo CMND hoặc thẻ căn cước công dân khi nhận kết quả.
Người nộp hồ sơ qua đường bưu điện cần mang theo CMND hoặc thẻ căn cước công dân và giấy hẹn trả kết quả để nhận kết quả.

Hy vọng những thông tin về bài viết đơn trình báo mất hộ chiếu trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục làm hộ chiếu do bị mất. Chúc bạn thành công!