Xin giấy phép lao động cho chuyên gia người Nhật ở Việt nam

144
05/09/2023

Việt Nam đã trở thành một điểm đến hấp dẫn cho các chuyên gia quốc tế, và người Nhật không phải là ngoại lệ. Với sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế và nhu cầu nhân lực chất lượng cao, nhiều chuyên gia người Nhật đã chọn Việt Nam là điểm đến để đóng góp kiến thức và kỹ năng của mình. Tuy nhiên, để làm việc tại Việt Nam, chuyên gia người Nhật cần có giấy phép lao động phù hợp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về quy trình và thủ tục để Xin giấy phép lao động cho chuyên gia người Nhật ở Việt nam.

Xin giấy phép lao động cho chuyên gia Nhật ở Việt Nam

Mục lục

Giấy phép lao động cho chuyên gia người nước ngoài là gì?

Giấy phép lao động là văn bản cho phép người nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Trên giấy phép lao động có ghi rõ thông tin về người lao động, bao gồm họ tên, số hộ chiếu, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu; tên và địa chỉ của tổ chức nơi làm việc, vị trí làm việc.

Quy trình và yêu cầu để xin giấy phép lao động cho chuyên gia người nước ngoài ở Việt Nam được quản lý bởi cơ quan chức năng là Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tại tỉnh hoặc thành phố mà chuyên gia dự định làm việc.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Như vậy, có thể hiểu giấy phép lao động cho người nước ngoài là một dạng của giấy phép trong đó cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại Việt Nam thẩm định các điều kiện cơ bản của pháp luật Việt Nam đối với từng trường hợp người nước ngoài có nhu cầu làm việc, công tác tại Việt Nam theo quy định của Luật lao động và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Điều kiện để người Nhật Bản được cấp giấy phép lao động ở Việt Nam

Để được cấp giấy phép lao động ở Việt Nam, người nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện sau đây:

Có đủ năng lực lao động: Người nước ngoài cần có đủ năng lực, kỹ năng và kiến thức để thực hiện công việc mà họ đăng ký làm tại Việt Nam. Điều này thường được chứng minh bằng bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn hoặc kinh nghiệm làm việc tương đương.
Có hợp đồng lao động: Người nước ngoài cần có hợp đồng lao động hợp lệ với một nhà tuyển dụng tại Việt Nam. Hợp đồng này cần thể hiện mô tả công việc, thời hạn làm việc, mức lương và các điều khoản khác liên quan đến việc làm.
Có giấy chứng nhận không có tiền án, tiền sự: Người nước ngoài cần cung cấp giấy chứng nhận từ cơ quan có thẩm quyền của quốc gia mình, xác nhận rằng họ không có tiền án, tiền sự hoặc không bị truy tố về các tội phạm nghiêm trọng.
Tuân thủ quy định về di trú và lao động: Người nước ngoài cần tuân thủ các quy định liên quan đến di trú và lao động tại Việt Nam, bao gồm các quy định về visa và thời hạn lưu trú.
Đáp ứng yêu cầu bảo đảm xã hội: Nhà tuyển dụng cần đảm bảo rằng người nước ngoài được hưởng các quyền lợi và bảo đảm xã hội tương tự như công dân Việt Nam. Điều này có thể bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các quyền lợi khác.

Quy trình cấp giấy phép lao động cho chuyên gia người Nhật Bản

Quy trình cấp giấy phép lao động cho chuyên gia người Nhật Bản tại Việt Nam có thể được tóm tắt như sau:

Hợp đồng lao động: Chuyên gia người Nhật Bản cần có một hợp đồng lao động hợp lệ với một nhà tuyển dụng tại Việt Nam. Hợp đồng này cần thể hiện mô tả công việc, thời hạn làm việc, mức lương và các điều khoản khác liên quan đến việc làm.
Hồ sơ cá nhân: Chuyên gia cần chuẩn bị một hồ sơ cá nhân đầy đủ. Hồ sơ này bao gồm hộ chiếu có thời hạn, visa, ảnh chân dung, bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn, sơ yếu lý lịch, và giấy chứng nhận sức khỏe.
Xin giấy phép lao động: Nhà tuyển dụng cần nộp đơn xin cấp giấy phép lao động cho chuyên gia người Nhật Bản tại cơ quan chức năng tại tỉnh hoặc thành phố nơi công việc được thực hiện. Đơn xin này cần đi kèm với các giấy tờ và thông tin cần thiết, bao gồm hợp đồng lao động và hồ sơ cá nhân của chuyên gia.
Xét duyệt giấy phép lao động: Cơ quan chức năng sẽ xem xét đơn xin và các tài liệu liên quan. Quá trình này có thể bao gồm kiểm tra năng lực, xác minh thông tin và đánh giá đáp ứng các yêu cầu theo quy định.
Cấp giấy phép lao động: Nếu đơn xin được chấp thuận, chuyên gia sẽ nhận được giấy phép lao động. Thời gian xử lý và cấp giấy phép có thể khác nhau tùy thuộc vào từng cơ quan chức năng và địa phương.

Sự cần thiết phải làm giấy phép lao động cho chuyên gia Nhật Bản

Thông thường, chuyên gia người Nhật Bản đến làm việc tại Việt Nam sẽ cần có giấy phép lao động. Tuy nhiên, có một số trường hợp ngoại lệ khi giấy phép lao động không bắt buộc. Điều này phụ thuộc vào loại công việc và thời gian làm việc của chuyên gia trong nước.

Theo quy định tại Luật Lao động Việt Nam, người nước ngoài được miễn giấy phép lao động trong một số trường hợp sau:

– Thời gian làm việc ngắn: Nếu chuyên gia người Nhật Bản chỉ làm việc tại Việt Nam trong thời gian ngắn (thường là dưới 3 tháng), và công việc không thuộc danh sách công việc cần giấy phép lao động theo quy định, thì có thể được miễn giấy phép lao động.

– Công việc nhất định: Một số công việc đặc biệt như nghiên cứu, giảng dạy, khảo sát, hoặc thiết kế chuyên môn có thể được miễn giấy phép lao động nếu được chứng minh rõ ràng và được chấp thuận bởi các cơ quan chức năng.

Tuy nhiên, trong các trường hợp khác, người nước ngoài, bao gồm chuyên gia Nhật Bản, thông thường cần có giấy phép lao động để làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Việc này giúp đảm bảo quyền lợi của chuyên gia và tuân thủ quy định pháp luật lao động của Việt Nam.

Trình tự thủ tục xin giấy phép lao động cho chuyên gia người Nhật ở Việt Nam

Dưới đây là trình tự thủ tục xin giấy phép lao động cho chuyên gia người Nhật Bản ở Việt Nam:

Bước 1: Hợp đồng lao động. Nhà tuyển dụng và chuyên gia người Nhật Bản ký kết hợp đồng lao động, ghi rõ các thông tin về công việc, thời hạn làm việc, mức lương, và các điều khoản khác.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ cá nhân. Chuyên gia cần chuẩn bị hồ sơ cá nhân đầy đủ bao gồm

Bước 3: Xin giấy phép lao động. Nhà tuyển dụng sẽ nộp đơn xin cấp giấy phép lao động cho chuyên gia người Nhật Bản tại cơ quan chức năng tại tỉnh hoặc thành phố nơi công việc được thực hiện. Đơn xin này cần đi kèm với các giấy tờ và thông tin cần thiết, bao gồm hợp đồng lao động và hồ sơ cá nhân của chuyên gia.

Bước 4: Xét duyệt và cấp giấy phép lao động. Cơ quan chức năng sẽ xem xét đơn xin và các tài liệu liên quan. Quá trình này có thể bao gồm kiểm tra năng lực, xác minh thông tin và đánh giá đáp ứng các yêu cầu theo quy định. Nếu đơn xin được chấp thuận, chuyên gia sẽ nhận được giấy phép lao động.

bảng giá xin phép lao động cho chuyên gia người nhật ở việt nam

Hồ sơ xin giấy giấy phép lao động cho người Nhật Bản

Để xin giấy phép lao động cho người Nhật Bản tại Việt Nam, bạn cần chuẩn bị các tài liệu và hồ sơ sau đây:

Đơn xin giấy phép lao động: Đây là đơn xin chính thức để xin cấp giấy phép lao động cho chuyên gia Nhật Bản. Đơn này cần được điền đầy đủ thông tin và ký tên bởi người đại diện cho nhà tuyển dụng.

Hợp đồng lao động: Hợp đồng lao động giữa chuyên gia Nhật Bản và nhà tuyển dụng tại Việt Nam cần được ký kết và ghi rõ các điều khoản về công việc, lương bổng, thời gian làm việc, và các quyền lợi khác của chuyên gia.

Hồ sơ cá nhân của chuyên gia:

Hộ chiếu: Cần có bản sao hộ chiếu có thời hạn còn hiệu lực và trang thông tin cá nhân.

Thẻ visa: Chuyên gia cần có thẻ visa cho việc làm tại Việt Nam.

Sơ yếu lý lịch: Gồm thông tin cá nhân, quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc và các thông tin khác liên quan.

Ảnh chân dung: Gồm ảnh chụp chân dung mới nhất của chuyên gia.

Bằng cấp và chứng chỉ: Gồm bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn và các tài liệu liên quan về trình độ, kỹ năng và kinh nghiệm của chuyên gia.

Giấy chứng nhận sức khỏe: Chuyên gia cần có giấy chứng nhận sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp.

Các giấy tờ khác:

- Giấy phép kinh doanh của nhà tuyển dụng: Cần có bản sao giấy phép kinh doanh hợp lệ của nhà tuyển dụng.
- Giấy tờ chứng minh vị trí công việc: Gồm bản sao hợp đồng thuê văn phòng hoặc giấy tờ khác chứng minh vị trí công việc mà chuyên gia sẽ đảm nhận.

Những khó khăn khi xin giấy phép lao động cho chuyên gia người Nhật Bản

Ngôn ngữ:

Ngôn ngữ có thể là một rào cản khi giao tiếp với cơ quan chức năng và các đại diện chính phủ. Các tài liệu và biểu mẫu thủ tục thường được viết bằng tiếng Việt, do đó, việc hiểu và điền đúng thông tin có thể là một thách thức đối với chuyên gia người Nhật Bản.

Quy định và thủ tục phức tạp:

Quy trình xin giấy phép lao động có thể phức tạp và đòi hỏi sự chú ý đến chi tiết. Các yêu cầu, biểu mẫu, và hồ sơ có thể khác nhau tùy thuộc vào từng cơ quan chức năng và địa phương, và việc nắm bắt và tuân thủ đúng quy định có thể làm tăng độ phức tạp của quá trình.

Thời gian xử lý:

Quá trình xin giấy phép lao động có thể mất thời gian đáng kể. Việc xem xét và xử lý hồ sơ có thể mất nhiều tuần hoặc thậm chí là tháng, do đó, cần lập kế hoạch và chuẩn bị trước đủ thời gian.

Yêu cầu đáp ứng:

Chuyên gia cần đáp ứng các yêu cầu cụ thể đối với công việc và trình độ chuyên môn. Có thể yêu cầu chứng chỉ, bằng cấp, kinh nghiệm làm việc, hoặc các yêu cầu khác để chứng minh khả năng và đủ điều kiện cho công việc.

Sự cạnh tranh:

Việc xin giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài có thể đối mặt với sự cạnh tranh từ các ứng viên khác và quy trình tuyển chọn khắt khe. Cần có sự chuẩn bị tốt và đáp ứng các yêu cầu đặc biệt của công việc và nhà tuyển dụng.

Thủ tục cấp lại giấy phép lao động cho chuyên gia người Nhật Bản

Để cấp lại giấy phép lao động cho chuyên gia người Nhật Bản, bạn cần tuân theo các thủ tục sau:

Xác nhận yêu cầu cấp lại giấy phép: Đầu tiên, bạn cần liên hệ với cơ quan chức năng hoặc đại sứ quán Nhật Bản để xác nhận yêu cầu và thủ tục cấp lại giấy phép lao động. Họ sẽ cung cấp thông tin cụ thể về quy trình và yêu cầu.
Chuẩn bị hồ sơ và giấy tờ liên quan: Chuẩn bị hồ sơ và giấy tờ cần thiết để cấp lại giấy phép lao động. Bao gồm các tài liệu như hồ sơ cá nhân, hợp đồng lao động, giấy tờ xác nhận vị trí công việc và bất kỳ giấy tờ nào yêu cầu theo quy định.
Điền đơn xin cấp lại giấy phép: Điền đầy đủ thông tin vào đơn xin cấp lại giấy phép lao động theo mẫu được cung cấp bởi cơ quan chức năng hoặc đại sứ quán Nhật Bản. Đảm bảo rằng thông tin được cung cấp chính xác và đúng quy định.
Nộp hồ sơ và đơn xin: Gửi hồ sơ và đơn xin cấp lại giấy phép lao động đến cơ quan chức năng hoặc đại sứ quán Nhật Bản theo quy định. Có thể yêu cầu bạn nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện.
Theo dõi quá trình xử lý: Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ của bạn. Nếu có bất kỳ yêu cầu bổ sung hoặc thông tin thêm, đảm bảo cung cấp đầy đủ và kịp thời.
Nhận giấy phép lao động mới: Khi hồ sơ của bạn được duyệt, bạn sẽ nhận được giấy phép lao động mới. Đảm bảo kiểm tra thông tin trên giấy phép để đảm bảo tính chính xác.

Hồ sơ cấp lại giấy phép lao động đã hết hạn

Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài theo mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP.

2 ảnh mẫu(kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng), ảnh chụp không quá 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp:

Trường hợp giấy phép lao động bị mất thì phải có xác nhận của cơ quan Công an cấp xã của Việt Nam hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài theo quy định của pháp luật.
Trường hợp thay đổi nội dung ghi trên giấy phép lao động thì phải có các giấy tờ chứng minh.

Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

Giấy tờ quy định tại điểm 3 và 4 nêu trên là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực trừ trường hợp bị mất, nếu của nước ngoài thì phải hợp pháp hóa lãnh sự và phải dịch ra tiếng Việt trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật.

Thời hạn cấp giấy phép lao động cho chuyên gia người nước ngoài tại Việt Nam

Theo quy định của Luật Lao động năm 2019 thì thời hạn của giấy phép lao động tối đa là 2 năm. Doanh nghiệp có thể xin phép với thời hạn phù hợp theo nhu cầu sử dụng lao động của mình và được gia hạn tối đa 1 lần bằng thời hạn được cấp nhưng không quá 2 năm.

Thời hạn của giấy phép lao động không phụ thuộc vào thời hạn của hộ chiếu của người lao động. Trong trường hợp hộ chiếu người nước ngoài hết hạn mà giấy phép lao động còn hạn thì doanh nghiệp tổ chức cần làm thủ tục xin cấp lại giấy phép lao động.

Căn cứ Điều 10 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, thời hạn của giấy phép lao động được cấp theo thời hạn của một trong các trường hợp sau đây nhưng không quá 2 năm:

Thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến sẽ ký kết thúc.
Thời hạn trong văn bản chứng minh người lao động nước ngoài được tham gia vào hoạt động của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện tại Việt Nam.
Thời hạn của bên phía nước ngoài đã cử người lao động nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam.
Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.Thời hạn nêu trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ.
Thời hạn trong văn bản chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài.
Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ kỹ kết giữa đối tác Việt Nam và bên phía nước ngoài.
Thời hạn đã được xác định trong giấy phép hoạt động của các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam.
Thời hạn trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thành lập nhà cung cấp dịch vụ đó.

Việc xin giấy phép lao động cho chuyên gia người Nhật tại Việt Nam không chỉ đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng mà còn phụ thuộc vào quy trình và quy định của cơ quan chức năng. Việc tạo điều kiện thuận lợi cho chuyên gia người Nhật làm việc tại Việt Nam không chỉ góp phần thúc đẩy sự hợp tác và trao đổi văn hóa giữa hai quốc gia mà còn đóng góp vào sự phát triển và tiến bộ của cả hai nền kinh tế.