Chi phí làm giấy phép lao động nước ngoài hết bao nhiêu

154
11/09/2023

Trong những năm gần đây, số lượng người nước ngoài làm việc tại Việt Nam ngày càng tăng. Để có thể làm việc hợp pháp tại Việt Nam, người nước ngoài cần phải có giấy phép lao động. Vậy, chi phí làm giấy phép lao động nước ngoài hết bao nhiêu?

Đây là một câu hỏi được nhiều người quan tâm, đặc biệt là các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết về chi phí làm giấy phép lao động nước ngoài tại Việt Nam.

Mục lục

Gia hạn giấy phép lao động là gì?

Gia hạn giấy phép lao động là việc gia hạn thời hạn của giấy phép lao động sắp hết hiệu lực, để người nước ngoài tiếp tục được làm việc hợp pháp tại Việt nam theo đúng vị trí, chức danh và người sử dụng lao động trong giấy phép lao động chuẩn bị hết hạn.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Thời hạn của giấy phép lao động đối với lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam quy định tại Điều 155 Bộ luật Lao động 2019 tối đa là 02 năm, trường hợp gia hạn thì chỉ được gia hạn một lần với thời hạn tối đa là 02 năm.

Điều kiện gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

Theo quy định tại Điều 19 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, điều kiện gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài là:

Giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.
Được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

Đối với người lao động nước ngoài là nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng, cần đáp ứng thêm điều kiện sau:

Có hợp đồng cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác phía Việt Nam và phía nước ngoài.
Có văn bản chứng minh người lao động nước ngoài đã làm việc cho doanh nghiệp nước ngoài không có hiện diện thương mại tại Việt Nam được ít nhất 02 năm.

Cụ thể, điều kiện gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài được quy định như sau:

- Giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.

Điều kiện này nhằm đảm bảo người lao động nước ngoài vẫn còn thời gian hợp pháp để tiếp tục làm việc tại Việt Nam khi gia hạn giấy phép lao động.

Được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

Điều kiện này nhằm đảm bảo việc sử dụng lao động nước ngoài của doanh nghiệp đáp ứng các quy định của pháp luật.

Đối với người lao động nước ngoài là nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng, cần đáp ứng thêm điều kiện sau:
- Có hợp đồng cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác phía Việt Nam và phía nước ngoài.
- Có văn bản chứng minh người lao động nước ngoài đã làm việc cho doanh nghiệp nước ngoài không có hiện diện thương mại tại Việt Nam được ít nhất 02 năm.

Điều kiện này nhằm đảm bảo người lao động nước ngoài là nhà cung cấp dịch vụ có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc.

Những khó khăn khi tự gia hạn giấy phép lao động

Việc tự gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài có thể gặp phải một số khó khăn, cụ thể như:

Quy trình thủ tục phức tạp

Thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài được quy định tại Điều 20 Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Theo đó, người sử dụng lao động cần chuẩn bị hồ sơ gồm nhiều giấy tờ, văn bản khác nhau. Việc chuẩn bị hồ sơ không đầy đủ hoặc không chính xác có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại hoặc bị xử phạt.

Kiến thức pháp luật hạn chế

Quy định về giấy phép lao động thường xuyên thay đổi. Người sử dụng lao động cần cập nhật kịp thời các quy định mới để đảm bảo hồ sơ gia hạn giấy phép lao động được chấp thuận.

Không có kinh nghiệm

Việc gia hạn giấy phép lao động đòi hỏi người sử dụng lao động phải có kinh nghiệm và am hiểu về thủ tục hành chính. Nếu không có kinh nghiệm, người sử dụng lao động có thể gặp khó khăn trong quá trình thực hiện thủ tục.

Để khắc phục những khó khăn này, người sử dụng lao động có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ gia hạn giấy phép lao động của các công ty tư vấn chuyên nghiệp. Dịch vụ này sẽ giúp người sử dụng lao động tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh những rủi ro pháp lý.

Dưới đây là một số lợi ích của việc sử dụng dịch vụ gia hạn giấy phép lao động:

Tư vấn pháp luật miễn phí

Các công ty tư vấn chuyên nghiệp có đội ngũ luật sư giỏi, am hiểu về pháp luật lao động. Họ sẽ tư vấn cho người sử dụng lao động về các quy định liên quan đến giấy phép lao động, giúp người sử dụng lao động chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác.

Giúp đỡ trong quá trình thực hiện thủ tục

Các công ty tư vấn chuyên nghiệp sẽ giúp đỡ người sử dụng lao động trong quá trình thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động, từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến nộp hồ sơ và nhận kết quả. Điều này giúp người sử dụng lao động tiết kiệm thời gian và công sức.

Tăng tỷ lệ thành công

Các công ty tư vấn chuyên nghiệp có nhiều kinh nghiệm trong việc gia hạn giấy phép lao động. Họ sẽ giúp người sử dụng lao động chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác, tăng tỷ lệ thành công trong việc gia hạn giấy phép lao động.

Tại sao phải xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

Giấy phép lao động là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho người nước ngoài được phép làm việc tại Việt Nam. Giấy phép lao động là một trong những điều kiện bắt buộc đối với người nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam.

Có nhiều lý do để phải xin giấy phép lao động cho người nước ngoài, cụ thể như:

Đảm bảo quyền lợi của người lao động nước ngoài

Giấy phép lao động giúp đảm bảo quyền lợi của người lao động nước ngoài tại Việt Nam, bao gồm quyền được làm việc hợp pháp, quyền được hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp,…

Đảm bảo quyền lợi của người sử dụng lao động

Giấy phép lao động giúp đảm bảo quyền lợi của người sử dụng lao động, bao gồm quyền sử dụng lao động của người nước ngoài có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc, quyền được hưởng các chính sách khuyến khích của Nhà nước đối với việc sử dụng lao động nước ngoài.

Đảm bảo trật tự, an toàn xã hội

Giấy phép lao động giúp đảm bảo trật tự, an toàn xã hội, ngăn ngừa tình trạng người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam trái phép để làm việc.

Như vậy, việc xin giấy phép lao động cho người nước ngoài là một quy định cần thiết của pháp luật Việt Nam, nhằm đảm bảo quyền lợi của cả người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động và xã hội.

Những vị trí ưu tiên cấp giấy phép lao động tại Việt Nam

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, các vị trí ưu tiên cấp giấy phép lao động tại Việt Nam bao gồm:

Vị trí chuyên gia, lao động kỹ thuật

Vị trí chuyên gia, lao động kỹ thuật là các vị trí đòi hỏi trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao, được đào tạo ở nước ngoài hoặc có kinh nghiệm làm việc lâu năm tại nước ngoài. Các vị trí này bao gồm:

Các vị trí quản lý, điều hành, giám đốc, kỹ sư, chuyên gia về công nghệ, chuyên gia về tài chính, chuyên gia về marketing,…

Các vị trí lao động kỹ thuật cao, lao động có tay nghề cao, lao động lành nghề,…

Vị trí nhà quản lý, giám đốc điều hành

Vị trí nhà quản lý, giám đốc điều hành là các vị trí quản lý, điều hành cao cấp của doanh nghiệp. Các vị trí này bao gồm:

Chủ tịch hội đồng quản trị, thành viên hội đồng quản trị, tổng giám đốc, phó tổng giám đốc, giám đốc, phó giám đốc,…

Vị trí nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng

Vị trí nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng là các vị trí cung cấp dịch vụ cho doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam. Các vị trí này bao gồm:

Chuyên gia, lao động kỹ thuật, chuyên gia về thiết kế, chuyên gia về tư vấn,…

Vị trí lao động mang kỹ năng đặc biệt

Vị trí lao động mang kỹ năng đặc biệt là các vị trí đòi hỏi kỹ năng đặc biệt, không thể tìm kiếm được ở lao động Việt Nam. Các vị trí này bao gồm:

Các vị trí đòi hỏi kỹ năng về nghệ thuật, thể thao, giải trí,…

Các vị trí đòi hỏi kỹ năng về khoa học, công nghệ, kỹ thuật,…

Vị trí lao động là người thân của người nước ngoài đang làm việc hợp pháp tại Việt Nam

Vị trí lao động là người thân của người nước ngoài đang làm việc hợp pháp tại Việt Nam bao gồm:

Vợ, chồng, con dưới 18 tuổi của người nước ngoài đang làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

Cha, mẹ, anh, chị, em ruột của người nước ngoài đang làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

Việc ưu tiên cấp giấy phép lao động cho các vị trí này nhằm thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế – xã hội của Việt Nam.

Thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

Thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài được quy định tại Điều 20 Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Theo đó, người sử dụng lao động cần chuẩn bị hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

Tờ khai đề nghị gia hạn giấy phép lao động theo mẫu.
Giấy phép lao động đã được cấp.
Bản sao hợp đồng lao động.
Bản sao chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu của người lao động nước ngoài.
Bản sao chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của người sử dụng lao động.

Người sử dụng lao động nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài làm việc.

Thời hạn giải quyết hồ sơ gia hạn giấy phép lao động là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Cụ thể, thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài được thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người sử dụng lao động cần chuẩn bị hồ sơ gia hạn giấy phép lao động theo quy định tại Điều 20 Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ, chính xác, không tẩy xóa, sửa chữa.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người sử dụng lao động nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài làm việc. Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ giải quyết hồ sơ gia hạn giấy phép lao động trong vòng 05 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài.

Lưu ý:

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ trả lại hồ sơ và yêu cầu người sử dụng lao động bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
Trường hợp người sử dụng lao động không nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động trước khi giấy phép lao động hết hạn, người lao động nước ngoài sẽ không được phép tiếp tục làm việc tại Việt Nam.

Trên đây là thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài. Người sử dụng lao động cần lưu ý thực hiện đúng thủ tục để đảm bảo hồ sơ được giải quyết nhanh chóng và thuận lợi.

Quy trình tư vấn làm giấy phép lao động

Quy trình tư vấn làm giấy phép lao động cho người nước ngoài bao gồm các bước sau:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin

Công ty tư vấn sẽ tiếp nhận thông tin từ người sử dụng lao động, bao gồm:

Thông tin về doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, mã số thuế,…
Thông tin về người lao động nước ngoài: Quốc tịch, số hộ chiếu, ngày sinh, nghề nghiệp,…
Thông tin về vị trí công việc: Chức danh, nhiệm vụ, yêu cầu công việc,…

Bước 2: Tư vấn pháp luật

Công ty tư vấn sẽ tư vấn cho người sử dụng lao động về các quy định pháp luật liên quan đến giấy phép lao động, bao gồm:

Điều kiện cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động
Trình tự thủ tục xin cấp giấy phép lao động

Bước 3: Soạn thảo hồ sơ

Công ty tư vấn sẽ soạn thảo hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài theo quy định pháp luật. Hồ sơ sẽ bao gồm các giấy tờ sau:

Tờ khai đề nghị cấp giấy phép lao động theo mẫu
Bản sao hộ chiếu của người lao động nước ngoài
Bản sao hợp đồng lao động
Bản sao chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của người sử dụng lao động
Bản sao văn bản chứng minh người lao động nước ngoài có trình độ chuyên môn, kỹ thuật phù hợp với vị trí công việc

Bước 4: Nộp hồ sơ và nhận kết quả

Công ty tư vấn sẽ thay mặt người sử dụng lao động nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài làm việc. Sau khi hồ sơ được giải quyết, công ty tư vấn sẽ thông báo kết quả cho người sử dụng lao động.

Bước 5: Nhận giấy phép lao động

Công ty tư vấn sẽ nhận giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài từ Sở Lao động – Thương binh và Xã hội và bàn giao cho người sử dụng lao động.

Những khó khăn khi làm giấy phép lao động

Việc làm giấy phép lao động cho người nước ngoài có thể gặp phải một số khó khăn, cụ thể như:

Quy trình thủ tục phức tạp: Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài được quy định tại Điều 17 Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Theo đó, người sử dụng lao động cần chuẩn bị hồ sơ gồm nhiều giấy tờ, văn bản khác nhau. Việc chuẩn bị hồ sơ không đầy đủ hoặc không chính xác có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại hoặc bị xử phạt.
Kiến thức pháp luật hạn chế: Quy định về giấy phép lao động thường xuyên thay đổi. Người sử dụng lao động cần cập nhật kịp thời các quy định mới để đảm bảo hồ sơ xin cấp giấy phép lao động được chấp thuận.
Không có kinh nghiệm: Việc xin cấp giấy phép lao động đòi hỏi người sử dụng lao động phải có kinh nghiệm và am hiểu về thủ tục hành chính. Nếu không có kinh nghiệm, người sử dụng lao động có thể gặp khó khăn trong quá trình thực hiện thủ tục.

Để khắc phục những khó khăn này, người sử dụng lao động có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động của các công ty tư vấn chuyên nghiệp. Dịch vụ này sẽ giúp người sử dụng lao động tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh những rủi ro pháp lý.

Dưới đây là một số lợi ích của việc sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động:

Tư vấn pháp luật miễn phí: Các công ty tư vấn chuyên nghiệp có đội ngũ luật sư giỏi, am hiểu về pháp luật lao động. Họ sẽ tư vấn cho người sử dụng lao động về các quy định liên quan đến giấy phép lao động, giúp người sử dụng lao động chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác.
Giúp đỡ trong quá trình thực hiện thủ tục: Các công ty tư vấn chuyên nghiệp sẽ giúp đỡ người sử dụng lao động trong quá trình thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động, từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến nộp hồ sơ và nhận kết quả. Điều này giúp người sử dụng lao động tiết kiệm thời gian và công sức.
Tăng tỷ lệ thành công: Các công ty tư vấn chuyên nghiệp có kinh nghiệm trong việc xin cấp giấy phép lao động. Họ sẽ giúp người sử dụng lao động chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác, tăng tỷ lệ thành công trong việc xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài.

Thời hạn của giấy phép lao động là bao lâu

Thời hạn của giấy phép lao động cho người nước ngoài là 02 năm, trường hợp gia hạn thì chỉ được gia hạn một lần bằng thời hạn được cấp nhưng không quá 02 năm.

Theo quy định tại Điều 155 Bộ luật Lao động năm 2019, thời hạn của giấy phép lao động tối đa là 02 năm, trường hợp gia hạn thì chỉ được gia hạn một lần bằng thời hạn được cấp nhưng không quá 02 năm.

Như vậy, thời hạn của giấy phép lao động cho người nước ngoài là 02 năm, sau khi hết hạn, người lao động nước ngoài có nhu cầu tiếp tục làm việc tại Việt Nam cần nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động.

Gia hạn giấy phép lao động có thời gian bao lâu

Thời hạn giải quyết hồ sơ gia hạn giấy phép lao động là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Theo quy định tại Điều 20 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, người sử dụng lao động cần chuẩn bị hồ sơ gồm các giấy tờ sau để gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài:

Tờ khai đề nghị gia hạn giấy phép lao động theo mẫu.
Giấy phép lao động đã được cấp.
Bản sao hợp đồng lao động.
Bản sao chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu của người lao động nước ngoài.
Bản sao chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của người sử dụng lao động.

Người sử dụng lao động nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài làm việc.

Chi phí làm giấy phép lao động nước ngoài hết bao nhiêu

Chi phí làm giấy phép lao động nước ngoài bao gồm nhiều khoản, trong đó có lệ phí cấp giấy phép lao động, phí khám sức khỏe, phí dịch thuật, phí hợp pháp hóa lãnh sự,… Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, chi phí làm giấy phép lao động có thể dao động từ 2 đến 5 triệu đồng.

Để tiết kiệm thời gian và chi phí, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động nước ngoài của các công ty tư vấn chuyên nghiệp. Dịch vụ này sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động một cách nhanh chóng và chính xác.

Trên đây là thông tin về chi phí làm giấy phép lao động nước ngoài. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này.