Giải thể văn phòng đại diện TPHCM

253
23/02/2021

Vì nhu cầu phát triển, công ty của bạn thành lập văn phòng đại diện để mở rộng quy mô kinh doanh. Tuy nhiên theo thời gian, có nhiều lý do dẫn đến bạn không thể tiếp tục hoạt động văn phòng đại diện được nữa, lúc này bạn cần làm thủ tục giải thể văn phòng đại diện. Đại lý thuế Gia Minh với nhiều năm kinh nghiệm trong thực hiện giải thể văn phòng đại diện, xin tư vấn thủ tục giải thể văn phòng đại diện tại Huế, trong bài viết này.

Mục lục

Giải thể văn phòng đại diện TPHCM

Giải thể văn phòng đại diện TPHCM là việc làm mà nhiều doanh nghiệp thấy rằng văn phòng đại diện của doanh nghiệp mình hoạt động không hiệu quả, không cần phải tiếp cận với khách hàng, quảng bá thương hiệu tại địa phương đó thì doanh nghiệp sẽ lựa chọn phương án giải thể văn phòng đại diện.

Văn phòng đại diện là gì?

Văn phòng đại diện (representative office) là một cơ sở của một tổ chức, công ty, hoặc doanh nghiệp tại một vị trí khác với trụ sở chính, được sử dụng để đại diện cho tổ chức mẹ và thực hiện một số hoạt động cụ thể. Mục tiêu chính của văn phòng đại diện thường là xây dựng và duy trì mối quan hệ kinh doanh, thực hiện nghiên cứu thị trường, hỗ trợ khách hàng, và thực hiện các hoạt động liên quan đến tiếp thị và quảng bá.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Văn phòng đại diện thường không được phép thực hiện các hoạt động kinh doanh chính thức như giao dịch mua bán hoặc sản xuất. Thay vào đó, chúng hoạt động như một bộ máy thông tin và truyền tải thông điệp từ công ty mẹ đến thị trường địa phương.

Các đặc điểm quan trọng của văn phòng đại diện bao gồm:

Phạm vi hoạt động hạn chế: Văn phòng đại diện thường hoạt động theo một phạm vi rất hạn chế và không được phép thực hiện các hoạt động kinh doanh chính thức.

Đại diện pháp lý: Văn phòng đại diện đại diện cho tổ chức mẹ trong việc thực hiện các hoạt động không kinh doanh tại địa phương.

Giấy phép và luật pháp: Thường cần phải đăng ký và có giấy phép hoạt động tại địa phương và tuân thủ các quy định luật pháp địa phương và quốc gia.

Nghiên cứu thị trường: Một trong những nhiệm vụ chính của văn phòng đại diện là thực hiện nghiên cứu thị trường và thu thập thông tin về khách hàng, đối thủ cạnh tranh, và điều kiện thị trường tại địa phương.

Hỗ trợ khách hàng: Văn phòng đại diện có thể cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng địa phương và tạo mối liên kết với đối tác địa phương.

Quản lý mối quan hệ: Điều này bao gồm duy trì mối quan hệ với khách hàng, đối tác, và cơ quan chính phủ địa phương.

Văn phòng đại diện thường được sử dụng để mở rộng mạng lưới kinh doanh, tạo mối quan hệ và có mặt tại các thị trường địa phương mà tổ chức mẹ muốn thăm dò hoặc phát triển.

Giải thể văn phòng đại diện là gì?

Giải thể văn phòng đại diện (đôi khi còn gọi là “đóng cửa văn phòng đại diện”) là quá trình ngừng hoạt động và chấm dứt tồn tại của một văn phòng đại diện tại một địa điểm cụ thể hoặc chi nhánh của một tổ chức, công ty hoặc doanh nghiệp tại địa điểm đó. Quá trình này có thể diễn ra vì nhiều lý do, bao gồm sự thay đổi trong chiến lược kinh doanh, giảm thiểu chi phí hoạt động, hoặc do kết thúc mục tiêu cụ thể của văn phòng đại diện.

Các bước chính trong quá trình giải thể văn phòng đại diện bao gồm:

Quyết định giải thể: Quyết định giải thể văn phòng đại diện thường được đưa ra bởi tổ chức mẹ hoặc quản lý với quyền quyết định.

Thông báo cho nhân viên: Nhân viên của văn phòng đại diện cần được thông báo về quyết định giải thể và thời gian dự kiến của quá trình này.

Thanh lý hợp đồng lao động: Cần giải quyết tất cả các vấn đề liên quan đến hợp đồng lao động của nhân viên, bao gồm chấm dứt hợp đồng, việc làm lại hoặc bồi thường (nếu cần).

Thanh toán các nợ nần và cam kết tài chính: Các nợ nần và cam kết tài chính tại vị trí đó phải được thanh toán và giải quyết trước khi giải thể.

Thông báo cho cơ quan chức năng và đăng ký hủy bỏ: Văn phòng đại diện phải thông báo cho các cơ quan chức năng và đăng ký hủy bỏ giấy phép hoạt động tại địa điểm đó.

Xóa bỏ tên và đăng ký: Xóa bỏ tên văn phòng đại diện khỏi danh sách đăng ký và các tài liệu pháp lý tương tự.

Chấm dứt thuê mặt bằng: Nếu văn phòng đại diện đang thuê mặt bằng, quá trình giải thể thường bao gồm chấm dứt hợp đồng thuê mặt bằng và trả lại mặt bằng cho chủ sở hữu.

Báo cáo tài chính cuối cùng: Tạo báo cáo tài chính cuối cùng cho văn phòng đại diện và báo cáo tài chính tại cơ quan thuế (nếu cần).

Quá trình giải thể văn phòng đại diện đòi hỏi sự tuân thủ các quy định pháp luật địa phương và quốc gia và có thể cần sự hỗ trợ từ các chuyên gia pháp lý hoặc kế toán có kinh nghiệm trong lĩnh vực này.

Thủ tục giải thể văn phòng đại diện TPHCM

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ như sau để nộp cho cơ quan thuế

Hồ sơ giải thể văn phòng đại diện theo thông tư 95/2016/TT-BTC thì khi giải thể doanh nghiệp thì bạn cần phải chuẩn bị hồ sơ như sau:

Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế – mẫu / ĐK-TCT thông tư 95/2016/TT-BTC
Quyết định giải thể văn phòng đại diện TPHCM
Biên bản họp hội đồng thành viên
Giấy đăng ký kinh doanh (bản công chứng )
Giấy đăng ký mã số thuế (nếu có )

Doanh nghiệp khi giải thể văn phòng đại diện thì cần phải hoàn tất nghĩa vụ mã số thuế cho văn phòng đại diện đúng quy định

Bước 2: Song song việc nộp hồ sơ cho cơ quan thuế thì doanh nghiệp sẽ nộp tiếp hồ sơ sau cho Sở kế hoạch đầu tư

Thông báo về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế của văn phòng đại diện
Quyết định giải thể văn phòng đại diện
Danh sách chủ nợ chưa thanh toán
Danh sách còn nợ BHXH và số tiền nợ thuế
Danh sách lương còn thiếu của người lao động
Giấy phép kinh doanh văn phòng đại diện ( bản chính)
Con dấu

Bước 3: Nhận kết quả giải thể thành công từ sở kế hoạch

Cách thức nộp hồ sơ giải thể văn phòng đại diện

Hiện nay doanh nghiệp muốn giải thể văn phòng đại diện thì có 2 cách

Một là doanh nghiệp đến tận nơi đặt trụ sở văn phòng đại diện để nộp hồ sơ giải thể lên cho sở kế hoạch đầu tư tỉnh mà doanh nghiệp đặt trụ sở và chi cục hoặc cục thuế

Hai là doanh nghiệp sẽ nộp hồ trực tuyến trên trang dangkykinhdoanh.gov.vn

Bảng giá giải thể văn phòng đại diện TPHCM

Những lưu ý khi giải thể văn phòng đại diện

Bên cạnh thủ tục giải thể văn phòng đại diện thì khi chấm dứt hoạt động VPĐD, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau:

– Nếu văn phòng đại diện công ty ngừng hoạt động kinh doanh hơn 1 năm mà không thực hiện thông báo với Phòng đăng ký kinh doanh cũng như cơ quan thuế, thì sẽ bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động. Trường hợp này, doanh nghiệp nên làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện để tránh bị thu hồi giấy phép hoạt động, nếu khi ngừng kinh doanh mà không muốn giải thể.

– Trong trường hợp doanh nghiệp có văn phòng đại diện tại nước ngoài, thì phải tiến hành giải thể theo quy định của nước đó.

Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải thông báo lên Phòng đăng ký kinh doanh, trực thuộc nơi đặt trụ sở chính về việc chấm dứt hoạt động VPĐD trong vòng 30 ngày kể từ ngày ngưng hoạt động.

– Trường hợp công ty nước ngoài muốn giải thể văn phòng đại diện tại Việt Nam thì cần đảm bảo rằng đã hoàn tất mọi nghĩa vụ về thuế, về việc chấm dứt hợp đồng lao động, thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện đến người lao động, thực hiện đầy đủ việc trả lương cũng như thanh lý các khoản nợ, các hợp đồng thuê nhà, cung cấp dịch vụ các bên.

Các trường hợp giải thể văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

Văn phòng đại diện công ty nước ngoài có thể được giải thể theo yêu cầu của doanh nghiệp nước ngoài

Khi hết thời hạn đăng ký kinh doanh văn phòng đại diện nhưng doanh nghiệp nước ngoài không muốn gia hạn

Khi hết thời hạn đăng ký kinh doanh văn phòng đại diện nhưng không được phép gia hạn.

Trường hợp bị bắt buộc giải thể hay thu hồi giấy phép hoạt động văn phòng đại diện.