HƯỚNG DẪN XỬ LÝ CHI PHÍ KHÔNG CÓ HÓA ĐƠN

3536
29/06/2019

Những chi phí không có hóa đơn thường là các chi phí: chi phí thuê nhà, chi phí vận chuyển thuê cá nhân, chi phí thuê nhân công bên ngoài, mua hàng hóa từ người dân,… Những mặt hàng này làm thế nào để đưa vào thành chi phí hợp lý như:

Mục lục

TRƯỜNG HỢP MUA HÀNG HÓA TỪ NGƯỜI DÂN TỰ SẢN XUẤT BÁN RA

Những mặt hàng mua từ người dân tự sản xuất, tự đánh bắt trực tiếp bán ra.

Những mặt hàng mà người dân tự đánh bắt, nuôi trồng nông lâm thủy sản bao gồm:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Mặt hàng hóa là nông- lâm – thủy sản của người dân tự sản xuất, đánh bắt trực tiếp bán ra.
Mua sản phẩm thr công làm bằng đay, cói, tre, sọ dừa, hoặc nguyên liệu tận dụng từ sản phẩm nông nghiệp của người sản xuất thủ công không kinh doanh trực tiếp bán ra.
Mua đắt đá, cát sỏi của hộ cá nhân tự khai thác trực tiếp bán ra.
Mua phế liệu của người trực tiếp thu nhặt.
Mua tài sản, dịch vụ của hộ cá nhân không kinh doanh trực tiếp bán ra
Mua hàng hóa, dịch vụ của cá nhận, hộ kinh doanhcó mức doanh thu dưới 100triệu/năm,

Ghi chú: Nếu doanh nghiệp mua hàng từ cá nhân, hộ kinh doanh có doanh thu lớn hơn 100 triệu năm, thì cá nhân bán ra phải tiếp liên hệ với chi cục thuế quận huyện nói cư trú để mua hóa đơn.

Bộ chứng từ mua hàng từ người dân gồm:

Hợp đồng mua hàng hóa , dịch vụ (xem tại đây)
Chứng từ thanh toán (tiền mặt, phiếu chi), chuyển khoản (ủy nhiệm chi)
Biên bản bàn giao hàng hóa(xem tại đây)
Bảng kê hàng hóa, dịch vụ mua vào không có hóa đơn mẫu (01/TNDN) (xem tại đây).

TRƯỜNG HỢP CÔNG TY MUA XE Ô TÔ CỦA CÁ NHÂN

Theo điều /TT-BTC thông tư 219/2013/TT-BTC thì các trường hợp không phải kê khai, tính nộp thuế GTGT gồm:

Tổ chức, cá nhân không kinh doanh, không phải là người nộp thuế GTGT bán tài sản.

Đối với trường hợp mua ô tô. Hiện tại cơ quan thuế không cấp hóa đơn, thì ngoài bộ chứng từ sẽ kèm theo:

Biên bản bàn giao ô tô (Xem tại đây)
Chứng từ thanh toán: tiền mặt hoặc chuyển khoản đều được ( vì đây là cá nhân, không phải là doanh doanh
Hợp đồng mua bán xe bản công chứng (xem tại đây)
Bảng kê hàng hóa dịch vụ mua vào mẫu: 01/TNDN theo thông tư số 78/2014/TT-BTC ( Xem tại đây)
Giấy chứng nhận đăng ký quyền sở hữu, sử dụng xe ô tô

Điều quan trọng!

Doanh nghiệp và cá nhân cần làm thủ tục sang tên đổi chủ, đóng lệ phí trước bạ

Sau khi làm các thủ tục trên

HƯỚNG DẪN XỬ LÝ TRƯỜNG HỢP THUÊ XE VẬN TẢI CÁ NHÂN

trường hợp thuê xe dưới 2 triệu

Đối với trường hợp thuê xe dưới 2 triệu thì công ty sẽ ký hợp đồng thời vụ theo lần phát sinh của công việc ( hợp đồng thời vụ dưới 3 tháng)

Công ty nếu phát sinh các khoản tiền thuê xe ôm, xe ba gác, xe ô tô tải nhưng không có hóa đơn đầu vào để ghi nhận chi phí hợp lý thì nếu khoảng tiền thuê dưới 2.000.000 thì sẽ phải làm mẫu 01/TNDN theo từng tháng để ghi nhận các khoản chi phí không có hóa đơn theo từng lần phát sinh

Mẫu 01/TNDN ( tải tại đây)

Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ do người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền của doanh nghiệp ký và chịu tách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực.

Trong trường hợp giá mua hàng hóa, dịch vụ trên bảng kê cao hơn giá trị thị trường tại thời điểm mua hàng thì cơ quan thuế căn cứ vào giá trị thị trường tại thời điểm mua hàng, dịch vụ cùng loại hoặc tương tự trên thị trường để xác định lại mức giá để tính lại chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.

Bộ chứng từ cho cá nhân vận chuyển dưới 2 triệu:

Hợp đồng lạo động thời vụ (xem tại đây)
Chứng minh nhân dân của cá nhân thuê vận chuyển
Chứng từ thanh toán có đủ chữ ký các bên ( tiền mặt hoặc chuyển khoản)

Nếu trả lương cho cá nhân vận chuyển trên thì kế toán lập bộ chứng từ như trên, đồng thời khấu trừ 10% thuế thu nhập cá nhân vân chuyển trước khi thanh toán lương.

Trường hợp thuê xe vận tải trên 2 triệu

Đối với trường hợp thuê trên 2 triệu thì cá nhân sẽ đến cơ quan thuế mua hóa đơn bán lẻ và tờ hóa đơn này cá nhân sẽ giao lại cho doanh nghiệp khi nhận tiền thanh toán cước vận chuyển

Xem thêm bài viết : LÀM THẾ NÀO ĐỂ ĐƯA CHI PHÍ THUÊ XE CÁ NHÂN LÀM CHI PHÍ HỢP LÝ để tham khảo thêm vấn đề này