Làm thế nào để đưa chi phí thuê xe cá nhân làm chi phí hợp lý

952
13/07/2019

Mục lục

Làm thế nào để đưa chi phí thuê xe cá nhân làm chi phí hợp lý

Trong quá trình doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh thì doanh nghiệp thường phát sinh khoản thuê xê vận tải, xe ô tô hay xe ba gác của cá nhân. Vậy làm thế nào để ghi nhận chi phí hợp lý. Đại lý thuế Gia Minh sẽ chia sẻ cho bạn một số vấn đề về việc ghi nhận khoản chi phí này để bạn được rõ hơn.

Đối với trường hợp cá nhân cho thuê xe trên 100.000.000 một năm ( Tương đương trên 8,4 triệu/ tháng)

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Các loại thuế cá nhân phải nộp cho nhà nước

Căn cứ vào thông tư 119/2014/TT-BTC, thông tư 156/2013/TT-BTC và công văn số 2466/TCT-TNCN, công văn số 615/TCT-TNCN thì cá nhân phải nộp các loại thuế sau khi mua hóa đơn bán lẻ của tổng cục thuế.

Thuế môn bài: 1.000.000/ năm
Thuế GTGT: 5% trên tổng doanh thu
Thuế thu nhập cá nhân: 5% trên tổng doanh thu

Doanh thu là thu nhập có được từ việc cho thuê xe được ghi nhận theo hợp đồng

Đối với trường hợp cá nhân cho thuê xe dưới 100.000.000 một năm ( Tương đương dưới 8,4 triệu/ tháng)

Các loại thuế cá nhân phải nộp cho nhà nước

Đối với trường hợp này thì cá nhân không nộp thuế môn bài và thuế GTGT mà chỉ nộp thuế thu nhập cá nhân

Thuế thu nhập cá nhân: 10% trên tổng doanh thu

Bộ chứng từ ghi nhận chi phí thuê xe được hợp lý:

Để ghi nhận chi phí thuê xe được hợp lý bạn cần có đầy đủ bộ chứng từ sau:

Hợp đồng thuê xe

Trong hợp động thuê xe phải có nội dung sau:

Thông tin bên thuê và bên cho thuê
Thông tin xe
Tổng giá trị tiền thuê xe là bao nhiêu/ tháng, hình thức và thời gian thanh toán
Các chi phí phát sinh: xăng xe, bảo dưỡng, sửa chữa, lãi xe bên nào để doanh nghiệp ghi nhận lấy hóa đơn xăng dầu

Các giấy liên quan tới xe ( bản sao công chứng)
Bảng kê 01/TNDN
Chứng từ thanh toán
Chứng từ nộp thuế, phí, lệ phí liên quan tới việc thuê ô tô

Nếu trong trường hợp bên đi thuê chịu phí tài xế và xăng xe và chi phí sửa chữa thì doanh nghiệp cần phải có

Hóa đơn xăng dầu, hóa đơn chi phí sửa chữa, bảo dưỡng xe
Bảng lịch trình chạy xe ( xem tại đây)

Mục đích của việc lập bảng lịch trình chạy xe:

Bảng lịch trình này dùng để theo dõi lịch trình của nhân viên trong doanh nghiệp sử dụng xe đi đâu, làm việc gì thuộc dự án nào, có đúng với kế hoạch không. Đồng thời kế toán dùng làm căn cứ để xác định mức tiêu hao nguyên vật liệu và kiểm soát xăng dầu, bảo dưỡng cho hợp lý.

Tùy theo yêu cầu quản lý và ngành nghề kinh doanh của từng doanh nghiệp để lập được bảng lịch trình.

Chi phí xăng dầu, sửa chữa, lương lái xe

Đối với chi phí xăng dầu doanh nghiệp phải thiết kế phù hợp với định mức tiêu hao nhiên liệu. Và bảng định mức này phải ghi rõ trên quy chế của công ty