Công ty dịch vụ kế toán trọn gói chuyên nghiệp tại Thành phố Tam Kỳ – Quảng Nam

Gia Minh là công ty dịch vụ kế toán trọn gói chuyên nghiệp tại Thành phố Tam Kỳ. Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc cung cấp dịch vụ kế toán tại Quảng Nam cho hơn 100 doanh nghiệp tại Đà Nẵng , hơn 80 doanh nghiệp tại Quảng Nam, và nhiều tỉnh thành khác như: Huế, HCM, Cần Thơ, Hà Nội, Bình Dương … đã tin tưởng sử dụng dịch vụ kế toán, hóa đơn điện tử, chữ ký số. Điều này chứng tỏ ngày càng nhiều doanh nghiệp tin tưởng vào công ty dịch vụ kế toán kiểm toán Gia Minh…

Dịch vụ kế toán là gì? 

Dịch vụ kế toán là một dịch vụ làm kế toán thuê cho một đơn vị khác. Dịch vụ này sẽ giải quyết toàn bộ công việc kế toán cho đơn vị thuê từ thuế, kê khai thuế, tài chính đến báo cáo tài chính… một cách uy tín và chính xác.

Dịch vụ kế toán được thực hiện bởi các đối tượng cung cấp dịch vụ dưới sự quản lý và cho phép của nhà nước.

Bản chất công việc dịch vụ kế toán trọn gói là gì?

Đây là một dịch vụ chuyên nghiệp mà nhà cung cấp sẽ thực hiện tất cả các nhiệm vụ kế toán và tài chính cho doanh nghiệp khách hàng, bao gồm: 

• Quản lý thu chi: Theo dõi và ghi nhận tất cả các giao dịch tài chính của doanh nghiệp, bao gồm thu tiền, chi tiền, đòi nợ, trả nợ, và các khoản thanh toán khác. 
• Ghi sổ sách: Thực hiện việc ghi sổ sách và lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý và năm cho doanh nghiệp khách hàng. Điều này bao gồm ghi số liệu các mục thu chi, tài sản, nợ phải trả, v.v. 
• Tổ chức và báo cáo thuế: Xử lý các vấn đề liên quan đến thuế, bao gồm việc tổ chức, tính toán và nộp thuế đúng hạn. Nhà cung cấp dịch vụ kế toán cũng chuẩn bị và nộp các báo cáo thuế phục vụ cho doanh nghiệp. 
• Hỗ trợ tư vấn: Cung cấp các dịch vụ tư vấn kế toán và tài chính để giúp doanh nghiệp khách hàng hiểu rõ về tình hình tài chính của mình và đưa ra quyết định kinh doanh thông minh hơn. 

Dịch vụ kế toán trọn gói giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và nguồn lực trong việc quản lý tài chính. Nó giúp đảm bảo việc kế toán được thực hiện chính xác và theo quy định pháp luật, đồng thời giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất kinh doanh chính.

Đặc điểm của ngành nghề dịch vụ kế toán

Ngành nghề dịch vụ kế toán có những đặc điểm sau đây: 

Kiến thức chuyên môn: Ngành này yêu cầu kiến thức sâu về kế toán, thuế, tài chính và các quy định pháp lý liên quan. Nhân viên kế toán cần hiểu rõ cách thức hoạt động của hệ thống kế toán và biết áp dụng các phương pháp tính toán và xử lý số liệu một cách chính xác. 

Tính chính xác và tỉ mỉ: Dịch vụ kế toán đề cao tính chính xác trong việc thu thập, ghi nhận và xử lý các số liệu tài chính. Một sai sót nhỏ có thể dẫn đến những hậu quả lớn về tài chính và pháp lý cho doanh nghiệp. Do đó, ngành này đòi hỏi nhân viên kế toán phải làm việc một cách tỉ mỉ và chính xác. 

Cập nhật kiến thức liên tục: Với sự thay đổi liên tục về quy định về kế toán và thuế, ngành dịch vụ kế toán yêu cầu nhân viên phải cập nhật kiến thức mới nhất và liên tục học hỏi để đảm bảo việc làm của mình luôn tuân thủ các quy định pháp lý. 

Đạo đức nghề nghiệp: Vì ngành kế toán có liên quan trực tiếp đến số tiền và thông tin quan trọng của doanh nghiệp, ngành này đòi hỏi nhân viên kế toán phải tuân thủ các quy định về đạo đức nghề nghiệp và giữ bí mật về thông tin của khách hàng. 

Kỹ năng giao tiếp: Ngành dịch vụ kế toán thường làm việc với nhiều khách hàng và đồng nghiệp khác nhau. Do đó, kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm là rất quan trọng để truyền đạt thông tin và làm việc hiệu quả.

Vai trò kế toán trong công việc

Vai trò của kế toán trong công việc rất quan trọng và có một số vai trò chính như sau: 

Ghi nhận và xác nhận giao dịch tài chính:

Kế toán là người ghi nhận các giao dịch kinh tế của công ty, từ việc lưu thông tin về doanh thu, chi phí, tài sản và nợ, kế toán giúp đảm bảo rằng các giao dịch được ghi chính xác và đầy đủ. 

Chuẩn bị báo cáo tài chính:

Kế toán tổng hợp thông tin từ các giao dịch hằng ngày và tạo ra báo cáo tài chính như báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo kết quả hoạt động và báo cáo tài sản. Những báo cáo này cung cấp thông tin quan trọng về tình hình tài chính của doanh nghiệp, giúp quản lý đưa ra quyết định và cung cấp thông tin cho các bên liên quan như cổ đông, ngân hàng và nhà đầu tư. 

Đảm bảo tuân thủ các quy định và luật pháp:

Kế toán đảm bảo rằng công ty tuân thủ các quy định và luật pháp về kế toán và thuế. Việc thực hiện đúng các quy định và luật pháp này không chỉ giúp tránh các rủi ro pháp lý mà còn tạo ra sự minh bạch và niêm yết trong hoạt động của công ty. 

Phân tích tài chính:

Kế toán cung cấp thông tin tài chính để phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động của công ty. Những phân tích này giúp quản lý hiểu rõ hơn về tình hình tài chính và đưa ra các biện pháp cải thiện hoạt động kinh doanh. 

Quản lý tài sản:

Kế toán quản lý các tài sản của công ty, từ việc ghi nhận, phân loại, kiểm kê và theo dõi. Việc quản lý tài sản đảm bảo rằng công ty có đủ thông tin và kiểm soát về tài sản, từ đó giúp hạn chế mất mát và sử dụng tài sản hiệu quả hơn. 

Hỗ trợ trong quản lý nguồn lực tài chính:

Kế toán cung cấp thông tin về nguồn lực tài chính để giúp quản lý đưa ra quyết định đúng đắn về việc sử dụng, đầu tư và tiết kiệm nguồn lực tài chính của công ty. 

Tóm lại, vai trò của kế toán không chỉ liên quan đến kế toán số liệu mà còn liên quan đến việc cung cấp thông tin tài chính, đảm bảo tuân thủ quy định và luật pháp, phân tích và quản lý tài chính

Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói?

Doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói vì các lý do sau: 

– Tiết kiệm thời gian và nhân lực: Sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói giúp doanh nghiệp không phải đầu tư nhiều thời gian và nhân lực để quản lý và xử lý các vấn đề kế toán. Việc này giúp giảm tải công việc cho nhân viên và tập trung vào hoạt động kinh doanh chính. 

– Chuyên môn cao: Dịch vụ kế toán trọn gói được cung cấp bởi các chuyên gia kế toán có kiến thức và kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực này. Họ hiểu rõ về các quy định kế toán, thuế và luật pháp liên quan, đồng thời luôn cập nhật các thay đổi mới nhất. Điều này đảm bảo việc kế toán được thực hiện đúng quy trình và tuân thủ đúng quy định pháp luật. 

– Giảm rủi ro: Sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói giúp doanh nghiệp tránh được các sai sót kế toán như tính toán sai công thức, sai phân loại tài khoản, không định kỳ báo cáo, trễ hạn nộp báo cáo thuế, gặp phải các vấn đề phát sinh liên quan đến kế toán, thuế, thanh tra. Việc loại bỏ các rủi ro này giúp bảo đảm niềm tin của cơ quan chức năng và giảm thiểu sự cố hậu quả có thể gây tổn thất về tài chính và danh tiếng doanh nghiệp. 

– Tiết kiệm chi phí: Sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói thay vì tuyển dụng và duy trì một bộ phận kế toán trong doanh nghiệp giúp tiết kiệm chi phí. Doanh nghiệp chỉ phải trả phí theo gói dịch vụ hoặc theo tiến độ hoàn thành công việc. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng dự tính và kiểm soát chi phí, không gặp phải các chi phí khác do tuyển dụng nhân viên hay hệ thống kế toán nội bộ. 

– Tư vấn và hỗ trợ: Ngoài công việc kế toán cơ bản, dịch vụ kế toán trọn gói còn cung cấp tư vấn và hỗ trợ cho doanh nghiệp trong việc xây dựng chiến lược tài chính, lập dự án, phân tích hiệu quả kinh doanh, đánh giá rủi ro và cơ hội đầu tư. Điều này giúp doanh nghiệp có được cái nhìn toàn diện về tình hình tài chính và thực hiện các quyết định kinh doanh thông minh hơn.

Công ty dịch vụ kế toán trọn gói chuyên nghiệp tại Thành phố Tam Kỳ

Lợi ích của khách hàng khi thuê dịch vụ kế toán Gia Minh tại THÀNH PHỐ TAM KỲ – Quảng Nam

Với những doanh nghiệp nhỏ quy mô hoạt động nhỏ, vốn không nhiều, nghiệp vụ phát sinh ít. Nếu thuê một nhân viên kế toán cố định tại công ty, dù lượng công việc không nhiều nhưng vẫn phải đảm bảo mức lương tối thiểu về số giờ làm việc tại công ty theo luật định. Ngoài ra, việc sử dụng kế toán tại công ty, doanh nghiệp còn cần phải đầu tư trang thiết bị làm phát sinh chi phí.

Khi sử dụng dịch vụ kế toán, doanh nghiệp sẽ chỉ phải bỏ ra mức chi phí hàng tháng thấp hơn nhiều so với lương một nhân viên kế toán cố định giúp tiết kiệm chi phí đi đáng kể nhằm tăng doanh thu.Công việc kế toán được làm hoàn chỉnh nhất

Đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán xét về năng lực nghiệp vụ là bao quát và chất lượng. Một doanh nghiệp nhỏ không thể thuê một kế toán trưởng hoặc kế toán lâu năm về làm việc với mức lương thấp, nên buộc họ thuê nhân viên kinh nghiệm chưa nhiều. Vậy nên, thuê dịch vụ kế toán sẽ đảm bảo chất lượng công việc chuẩn chỉnh hơn.

Tránh tình trạng nghỉ giữa chừng của nhân viên kế toán

Khá nhiều doanh nghiệp nhỏ khi thuê kế toán gặp phải trường hợp dỡ khóc dỡ cười vì nhân viên không thèm lấy lương và bỏ việc giữa chừng vì làm sai, làm hỏng. Khi thuê dịch vụ kế toán bạn sẽ tránh được tình trạng này.

1. Báo trước rủi ro tài chính

Với năng lực chuyên môn cao, dịch vụ kế toán có thể kiểm soát và theo sát tình hình tài chính cho công ty bạn. Đồng thời, họ có thể dự đoán và báo trước được rủi ro tiềm ẩn cũng như rủi ro có thể xảy ra để doanh nghiệp hướng giải quyết.

2. Công việc của dịch vụ kế toán

Đến đây thì bạn đã có cho mình câu trả lời dịch vụ kế toán là gì. Đồng thời dịch vụ kế toán được thực hiện theo quy trình đảm bảo tính pháp lý và kỹ thuật, bao gồm:

– Đăng ký thuế

– Thực hiện theo dõi và ghi chép tình hình kế toán cho doanh nghiệp về mọi biến động.

– Lập báo cáo đầy đủ theo Luật Thuế

– Thực hiện các nghiệp vụ bắt buộc liên quan đến kế toán như: Bảo hiểm xã hội theo luật bảo hiểm xã hội, đăng ký lao động theo luật lao động.

– Tiến hành lập đầy đủ các loại sổ sách và tuân thủ chế độ báo cáo theo quy định.

3. Nhiệm vụ

Dịch vụ kế toán hiểu đúng thì vẫn là hoạt động kế toán và đảm bảo các công việc kế toán cho doanh nghiệp. Nó chỉ khác là doanh nghiệp thuê một đơn vị chuyên làm về kế toán để thực hiện công việc kế toán của đơn vị mình một cách uy tín, hiệu quả. Vậy nên, nhiệm vụ của dịch vụ kế toán gần như không khác nhiều:

– Ghi chép và thực hiện các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Công việc này phải phản ánh được chi tiết sự vận hành của chi phí, tài sản, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp về mặt tài chính.

– Công việc của kế toán dịch vụ phải kiểm tra và theo dõi được mọi biến động tài sản của Doanh nghiệp.

– Hơn thế, đơn vị dịch vụ cũng cần phải kiểm tra, theo sát cách vận hành của đồng trong doanh nghiệp theo định mức giúp mang lại lợi nhuận cao nhất, tăng chất lượng kinh doanh cho doanh nghiệp.

– Tư vấn cho doanh nghiệp để hạn chế rủi ro cũng như cách giải quyết để loại trừ rủi ro. Đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp nếu phát sinh vấn đề liên quan đến kế toán.

Qua những thông tin mà bài viết này cung cấp tin rằng các bạn đã hiểu được như thế nào là dịch vụ kế toán

Hồ sơ, chứng từ khách hàng cần cung cấp khi làm dịch vụ kế toán

• Hóa đơn bán ra
• Hóa đơn mua vào
• Tờ khai hải quan + giấy nộp tiền thuế
• Biên lai nộp thuế, bảo hiểm, công đoàn (nếu nộp bằng tiền mặt)
• Sổ phụ ngân hàng của tất cả các tài khoản, tất cả các ngân hàng
• Hợp đồng vay/khế ước nhận nợ
• Hợp đồng kinh tế/gia công
• Hợp đồng cộng tác viên + CMND
• Bảng lương thực tế + bảng lương đóng bảo hiểm
• CMND + nơi ở hiện tại của nhân viên
• CMND/Giấy khai sinh của người phụ thuộc
• Định mức sản xuất cho từng sản phẩm
• Chữ ký số (USD token) để nộp báo cáo thuế và tiền thuế qua mạng …

Quy trình thủ tục thực hiện dịch vụ kế toán

Quy trình thực hiện dịch vụ kế toán thường bao gồm các bước sau đây:

Xác định nhu cầu kế toán: Bước đầu tiên là xác định nhu cầu kế toán của doanh nghiệp. Điều này bao gồm việc quyết định liệu bạn cần dịch vụ kế toán toàn thời gian, bán thời gian, hoặc ngoài cơ sở.

Tìm kiếm và lựa chọn dịch vụ kế toán: Hãy tìm kiếm và lựa chọn một công ty kế toán hoặc chuyên gia kế toán phù hợp với nhu cầu của bạn. Điều này có thể bao gồm việc tham khảo ý kiến và xem xét các dịch vụ và giá cả từ nhiều nguồn khác nhau.

Hợp đồng ký kết: Khi đã chọn được dịch vụ kế toán, bạn cần ký hợp đồng hoặc thỏa thuận với công ty kế toán hoặc chuyên gia kế toán. Thỏa thuận này sẽ xác định các dịch vụ cụ thể, phí dịch vụ, và thời gian làm việc.

Giai đoạn thu thập thông tin: Sau khi ký hợp đồng, bạn cần cung cấp thông tin tài chính và thuế liên quan đến doanh nghiệp của bạn cho dịch vụ kế toán. Điều này có thể bao gồm sổ cái, báo cáo tài chính, hóa đơn, và thông tin khác.

Xử lý thông tin: Dịch vụ kế toán sẽ xử lý thông tin bạn cung cấp để thực hiện các nhiệm vụ kế toán cụ thể. Điều này có thể bao gồm tính toán thuế, lập báo cáo tài chính, và theo dõi giao dịch tài chính hàng ngày.

Kiểm tra và xác minh thông tin: Trước khi nộp báo cáo tài chính hoặc tờ khai thuế, dịch vụ kế toán thường kiểm tra và xác minh thông tin để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ đúng quy định.

Lập báo cáo tài chính: Dịch vụ kế toán sẽ lập báo cáo tài chính cuối kỳ, bao gồm báo cáo lãi/lỗ, báo cáo tình hình tài chính, và báo cáo lu flư.

Tính toán và nộp thuế: Nếu có nhu cầu, dịch vụ kế toán sẽ tính toán số thuế phải nộp và chuẩn bị tờ khai thuế. Sau đó, họ sẽ nộp thuế và theo dõi các thời hạn nộp thuế.

Bảo vệ thông tin và báo cáo cho khách hàng: Dịch vụ kế toán cần đảm bảo rằng thông tin tài chính của bạn được bảo mật và không bị tiết lộ trái phép. Họ cũng cung cấp báo cáo và thông tin tài chính cho bạn để bạn có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Tư vấn và hỗ trợ khách hàng: Dịch vụ kế toán thường cung cấp tư vấn về quản lý tài chính, kế hoạch thuế, và các vấn đề kế toán khác để giúp bạn đưa ra quyết định kinh doanh thông minh.

Xem xét và đánh giá thường kỳ: Bạn và dịch vụ kế toán thường xem xét và đánh giá quy trình kế toán và các báo cáo tài chính định kỳ để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của nó.

Quy trình này có thể thay đổi tùy thuộc vào loại dịch vụ kế toán và độ lớn của doanh nghiệp, nhưng đây là một cái nhìn tổng quan về quá trình thực hiện dịch vụ kế toán.

LIÊN HỆ:

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH

ĐỊA CHỈ: 198 Hùng Vương, Phường An Sơn, Thành phố Tam Kỳ, Quảng Nam

HOTLINE: 0932 785 561 – 0868 458 111