Đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử tại Huyện Củ Chi- TPHCM

114
01/10/2020

Nhằm triển khai thực hiện đúng, có hiệu quả về sử dụng hóa đơn điện tử trên diện rộng theo quy định tại Nghị định số 119/2018/NĐ-CP của Chính phủ và Thông tư số 68/2019/TT-BTC ngày 30/9/2019 của Bộ Tài chính, kể từ ngày 01/11/2020, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh bắt buộc phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử trong giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Hóa đơn điện tử tại TPHCM của Gia Minh được thực hiện hoàn toàn online tiết kiệm chi phí. Phần mềm hóa đơn của Gia Minh lưu trữ dữ liệu trên 10 năm với hệ thống Server Cisco IBM mạnh mẽ bảo mật. Gia Minh lựa chọn lưu trữ hoá đơn trên hệ thống T-VAN của TCT hoặc lưu trữ hoá đơn trên hệ thống cloud miễn phí như OneDrive, Google Drive hay DropBox,…. Hoá đơn của doanh nghiệp sau khi thực hiện xuất và ký số sẽ được tự động đồng bộ lên cloud và lưu trữ an toàn trên đó. Trường hợp mất dữ liệu và muốn khôi phục lại, phần mềm hoá đơn điện tử Gia Minh cũng cung cấp cho doanh nghiệp giải pháp khôi phục dữ liệu đã được tích hợp sẵn trên phần mềm. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể lấy dữ liệu đã được lưu trữ trên cloud và sử dụng để khôi phục. lại.

Mục lục

Khái niệm hóa đơn điện tử

Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. HĐĐT được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Hóa đơn điện tử là một phiên bản điện tử của hóa đơn truyền thống, được tạo ra và truyền tải qua các phương tiện điện tử như email, hệ thống trực tuyến hoặc các định dạng tệp tin điện tử khác. Thay vì sử dụng giấy in và gửi qua đường bưu điện, hóa đơn điện tử được tạo ra dưới dạng tệp tin điện tử và gửi trực tiếp đến người nhận qua email hoặc thông qua các hệ thống truyền tải điện tử khác.

Hóa đơn điện tử thường bao gồm các thông tin tương tự như hóa đơn giấy truyền thống, bao gồm thông tin về người bán, người mua, mô tả hàng hóa hoặc dịch vụ, số lượng, giá cả và tổng cộng số tiền phải thanh toán. Ngoài ra, hóa đơn điện tử có thể chứa các thông tin bổ sung như mã xác thực, chữ ký điện tử và dấu thời gian để đảm bảo tính toàn vẹn và chứng thực của hóa đơn.

Hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho người gửi và người nhận. Nó giúp tiết kiệm thời gian và chi phí liên quan đến in ấn, gửi thư và lưu trữ hóa đơn giấy. Hóa đơn điện tử cũng dễ dàng truy cập và tìm kiếm, giúp quản lý và xử lý thông tin hóa đơn hiệu quả hơn. Ngoài ra, việc sử dụng hóa đơn điện tử còn giúp giảm tác động đến môi trường bằng cách giảm sử dụng giấy và tiết kiệm tài nguyên.

Ưu điểm của hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và cá nhân. Dưới đây là một số ưu điểm chính của hóa đơn điện tử:

Tiết kiệm chi phí: Hóa đơn điện tử giúp giảm chi phí liên quan đến in ấn, gửi thư và lưu trữ hóa đơn giấy truyền thống. Không cần phải mua giấy in, mực in và bưu phí gửi hóa đơn, doanh nghiệp có thể tiết kiệm một khoản đáng kể trong chi phí văn phòng.

Tiết kiệm thời gian: Sử dụng hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm thời gian quản lý và xử lý hóa đơn. Quá trình tạo, gửi và nhận hóa đơn điện tử thường nhanh chóng và hiệu quả hơn so với việc xử lý hóa đơn giấy truyền thống. Doanh nghiệp và khách hàng có thể dễ dàng truy cập và tìm kiếm thông tin hóa đơn một cách nhanh chóng.

Dễ dàng quản lý và lưu trữ: Hóa đơn điện tử có thể được lưu trữ dưới dạng tệp tin điện tử, giúp quản lý thông tin hóa đơn một cách dễ dàng và tiện lợi. Việc tìm kiếm và truy xuất thông tin từ các hóa đơn điện tử cũng rất thuận tiện, không cần tốn công đào lục trong hồ sơ giấy.

Tính toàn vẹn và chứng thực: Hóa đơn điện tử có thể được bảo mật bằng mã xác thực và chữ ký điện tử, đảm bảo tính toàn vẹn và chứng thực của thông tin hóa đơn. Điều này giúp ngăn chặn sự sửa đổi hoặc giả mạo thông tin trên hóa đơn.

Bảo vệ môi trường: Sử dụng hóa đơn điện tử giúp giảm sử dụng giấy in và tiết kiệm tài nguyên tự nhiên. Điều này đóng góp vào bảo vệ môi trường bằng cách giảm lượng chất thải giấy và tiêu thụ năng lượng trong quá trình sản xuất giấy.

Tích hợp với hệ thống quản lý: Hóa đơn điện tử có thể tích hợp trực tiếp với hệ thống quản lý doanh nghiệp, hỗ trợ quy trình tự động hóa và tương tác dữ liệu một cách dễ dàng. Điều này giúp cải thiện hiệu suất và độ chính xác trong quá trình xử lý hóa đơn.

Lưu ý rằng ưu điểm của hóa đơn điện tử có thể thay đổi tùy thuộc vào quy định và phương thức triển khai trong mỗi quốc gia hoặc khu vực.

Hóa đơn điện tử cần phải có những nội dung gì

Hóa đơn điện tử cần chứa các thông tin cần thiết để xác định và mô tả giao dịch mua bán hoặc cung cấp dịch vụ. Dưới đây là một số nội dung quan trọng thường được yêu cầu trong một hóa đơn điện tử:

Thông tin về người bán:

Tên hoặc tên công ty của người bán.
Địa chỉ của người bán.
Mã số thuế hoặc mã số đăng ký kinh doanh của người bán (nếu có).

Thông tin về người mua:

Tên hoặc tên công ty của người mua.
Địa chỉ của người mua.
Mã số thuế hoặc mã số đăng ký kinh doanh của người mua (nếu có).

Chi tiết hàng hóa hoặc dịch vụ:

Mô tả chi tiết về hàng hóa hoặc dịch vụ đã được mua bán hoặc cung cấp.
Số lượng, đơn giá và tổng cộng số tiền phải thanh toán.

Thông tin về hóa đơn:

Số hóa đơn: Mã số duy nhất để xác định hóa đơn điện tử.
Ngày phát hành hóa đơn.
Ngày thực hiện giao dịch mua bán hoặc cung cấp dịch vụ.
Hạn thanh toán (nếu có).

Thông tin thanh toán:

Phương thức thanh toán (ví dụ: tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng, thẻ tín dụng).
Chi tiết về phương thức thanh toán (ví dụ: số tài khoản ngân hàng, số thẻ tín dụng).

Các thông tin bổ sung (tuỳ chọn):

Chữ ký điện tử: Để chứng thực tính toàn vẹn của hóa đơn điện tử.
Mã xác thực: Được sử dụng để kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn điện tử.
Dấu thời gian: Ghi lại thời điểm tạo hóa đơn điện tử.

Lưu ý rằng yêu cầu về nội dung cụ thể của hóa đơn điện tử có thể khác nhau tùy thuộc vào quy định và pháp lệnh thuế của mỗi quốc gia hoặc khu vực. Do đó, bạn nên tham khảo các quy định và hướng dẫn của cơ quan chính phủ hoặc tổ chức thuế trong quốc gia hoặc khu vực của bạn để biết chi tiết cụ thể.

Điều kiện của tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử là gì?

Người bán khởi tạo hóa đơn điện tử phải đáp ứng điều kiện sau:

Là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế; hoặc là tổ chức kinh tế có sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng
Có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ HĐĐT
Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng HĐĐT theo quy định
Có chữ ký số điện tử theo quy định của pháp luật
Có phần mềm bán hàng hoá, phần mềm quản lý khách hàng và dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của HĐĐT bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hoá đơn.
Có các quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu, lưu trữ dữ liệu đáp ứng các yêu cầu tối thiểu về chất lượng lưu trữ bao gồm:
- Hệ thống lưu trữ dữ liệu phải đáp ứng hoặc được chứng minh là tương thích với các chuẩn mực về hệ thống lưu trữ dữ liệu;
- Có quy trình sao lưu và phục hồi dữ liệu khi hệ thống gặp sự cố: đảm bảo sao lưu dữ liệu của HĐĐT ra các vật mang tin hoặc sao lưu trực tuyến toàn bộ dữ liệu.

BẢNG GIÁ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CỦA GIA MINH TẠI HUYỆN CỦ CHI – TPHCM

Gói hóa đơn sử dụng:

Phí bản quyền và cài đặt: 600.000 đồng

Gói Hóa đơn	Thành tiền	Chọn	Gói Hóa đơn	Thành tiền	Chọn
M 300	300.000		M 20.000	8.400.000
M 500	420.000		M 50.000	19.500.000
M 1.000	670.000		M 100.000	35.000.000
M 3.000	1.860.000		M 500.000	140.000.000
M 5.000	2.850.000		M Max (Từ 1 đến 2tr)	200.000.000
M 10.000	4.700.000		M – FULL	250.000.000

GHI CHÚ:

– Phần mềm không chịu VAT ( vì công ty chúng tôi là nhà sản xuất hóa đơn điện tử)

– Không giới hạn thời gian sử dụng hóa đơn

– Khởi tạo và triển khai trong vòng 1h đồng hồ.

– Giá đã bao gồm: + Quyền sử dụng 1 trong 10 mẫu hóa đơn có sẵn + Lưu trữ hóa đơn 10 năm + Gửi email Xuất hóa đơn đến cho khách hàng + Hỗ trợ thủ tục thông báo phát hành hóa đơn

+ Phí tích hợp, hỗ trợ trực tiếp tại đơn vị + Phí CKS, HSM, website tra cứu đặc thù …

HÃY GỌI ĐẠI LÝ THUẾ GIA MINH

HOTLINE: 0932 785 561 / 0868 458 111 / 08188 456 98

Hoặc gửi mail: dvnhatminh95@gmail.com

Địa chỉ 1: 04 Nguyễn Thái Bình, P.12, Q. Tân Bình, TPHCM

Địa chỉ 2: 3E/16 Phổ Quang, Phường 12, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

CHÚNG TÔI Ở ĐÂY ĐỂ PHỤC VỤ BẠN !

Nhưng lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử

Khi sử dụng hóa đơn điện tử, có một số lưu ý quan trọng cần nhớ:

Tuân thủ quy định pháp luật: Hóa đơn điện tử phải tuân thủ quy định về thuế và kế toán của quốc gia hoặc khu vực bạn đang hoạt động. Đảm bảo rằng hóa đơn điện tử của bạn tuân thủ đầy đủ các quy định về định dạng, chữ ký, chứng thực và lưu trữ.
Bảo mật thông tin: Hãy đảm bảo an ninh và bảo mật thông tin trên hóa đơn điện tử. Sử dụng các biện pháp bảo mật như mã hóa dữ liệu, chữ ký điện tử và các phương pháp xác thực để ngăn chặn sự sửa đổi hoặc giả mạo thông tin trên hóa đơn.
Lưu trữ hợp lý: Lưu trữ hóa đơn điện tử trong một kho lưu trữ điện tử an toàn và dễ dàng truy cập. Đảm bảo rằng bạn tuân thủ các quy định pháp lý về thời gian lưu trữ hóa đơn điện tử và có khả năng tìm kiếm và truy xuất thông tin nhanh chóng khi cần thiết.
Xác nhận và xác thực: Hóa đơn điện tử nên được xác nhận và chứng thực bằng chữ ký điện tử hoặc các phương pháp xác thực tương đương. Điều này giúp đảm bảo tính toàn vẹn của hóa đơn và xác định nguồn gốc và sự chính xác của thông tin.
Sử dụng công nghệ phù hợp: Chọn các công nghệ và phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp để đảm bảo tính tương thích và tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định. Điều này giúp đơn giản hóa quá trình tạo, gửi, nhận và quản lý hóa đơn điện tử.
Đào tạo và hỗ trợ: Đảm bảo nhân viên của bạn được đào tạo về quy trình và quy định liên quan đến hóa đơn điện tử. Hỗ trợ kỹ thuật và tư vấn từ các chuyên gia có kinh nghiệm cũng có thể giúp bạn triển khai và sử dụng hóa đơn điện tử một cách hiệu quả.

Lưu ý rằng các lưu ý trên chỉ mang tính chung và cần được điều chỉnh phù hợp với quy định và hướng dẫn của quốc gia hoặc khu vực bạn đang hoạt động.

Tại sao nên sử dụng hóa đơn điện tử của Gia Minh?

Ưu điểm:

Không chỉ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của Tổng cục Thuế, phần mềm hóa đơn điện tử của Gia Minh cung cấp nhiều tính năng hữu ích giúp giảm thiểu công việc, tăng hiệu quả cho công tác kế toán, điển hình như:

– Hỗ trợ đăng ký phát hành hóa đơn điện tử

– Tạo lập hóa đơn nhanh chóng, dễ dàng.

– Chúng tôi cung cấp 2 giải pháp có bản desktop và bản website thuận tiện cho người dùng.

– Tạo lập hóa đơn có những ưu điểm vượt trội hơn hẳn hóa đơn giấy

Đơn vị cung cấp cấp hóa đơn điện tử tại Quận 1

Đơn vị cung cấp cấp hóa đơn điện tử tại Quận 3

Đơn vị cung cấp cấp hóa đơn điện tử tại Quận 2

Đơn vị cung cấp cấp hóa đơn điện tử tại Quận 10

Đơn vị cung cấp cấp hóa đơn điện tử tại Quận Bình Tân

Đơn vị cung cấp cấp hóa đơn điện tử tại Quận Tân phú

Đơn vị cung cấp cấp hóa đơn điện tử tại Huyện Nhà Bè

Đơn vị cung cấp cấp hóa đơn điện tử tại Huyện Hóc Môn