Thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh mới nhất

Khi bạn quyết định thay đổi địa điểm kinh doanh của mình, có một số thủ tục cần tuân thủ để đảm bảo quá trình diễn ra một cách suôn sẻ và hợp pháp. Trong bài viết này, Gia Minh sẽ hướng dẫn bạn qua các bước cần thiết để thực hiện thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh mới nhất một cách đúng luật và tiết kiệm thời gian.

Căn cứ pháp lý thực hiện thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh

Luật Doanh nghiệp 2020;

Nghị định số 102/2010/NĐ-CP;

Nghị định số 43/2010/NĐ-CP;

Nghị định số 05/2013/NĐ-CP;

Thông tư số 01/2013/TT-BKHĐT;

Thông tư số 176/2012/TT-BTC.

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh là một tài liệu pháp lý chứng nhận rằng một công ty đã đăng ký và được phép hoạt động tại một địa điểm cụ thể. Thông qua giấy chứng nhận này, công ty có thể chứng minh sự tồn tại hợp pháp của mình và đăng ký các hoạt động kinh doanh tại một địa điểm cụ thể.

Thông thường, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh cung cấp các thông tin sau:

• Tên công ty: Tên chính thức của công ty đã đăng ký.
• Địa chỉ: Địa chỉ cụ thể của địa điểm kinh doanh, bao gồm địa chỉ số nhà, tên đường, thành phố và quốc gia.
• Mã số đăng ký: Mã số đăng ký do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp phát để xác định công ty.
• Lĩnh vực hoạt động: Các lĩnh vực hoạt động kinh doanh mà công ty đã đăng ký.
• Thời hạn hiệu lực: Thời gian mà giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh có hiệu lực. Thời hạn này thường được xác định bởi quy định pháp luật địa phương và có thể phải được gia hạn định kỳ.

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh thường được cấp bởi các cơ quan chính phủ hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh tại quốc gia hoặc khu vực nơi công ty đăng ký. Quy trình đăng ký và yêu cầu cụ thể có thể khác nhau tùy theo quốc gia và pháp luật địa phương.

Thay đổi tên địa điểm kinh doanh thế nào?

Doanh nghiệp được thay đổi tên gọi của địa điểm kinh doanh theo các tên mong muốn. Nhiều chủ doanh nghiệp muốn đặt địa điểm kinh doanh là: Xưởng sản xuất, Trung tâm tiếng Anh Ba Đình,… Pháp luật cho phép doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh miễn sao đảm bảo:

• Tên địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, ký hiệu, chữ số, các chữ cái F, J, Z, W
• Tên địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Địa điểm kinh doanh”.
• Tên địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại địa điểm kinh doanh.

Vì sao cần sớm thông báo chuyển địa điểm kinh doanh?

Việc thông báo chuyển địa điểm kinh doanh sớm là rất quan trọng vì nó giúp cho cơ quan quản lý nhà nước cập nhật thông tin về vị trí của doanh nghiệp và đảm bảo rằng các quy định pháp luật đối với hoạt động kinh doanh được tuân thủ.

Cụ thể, việc thông báo chuyển địa điểm kinh doanh sớm có những lợi ích sau:

• Tránh vi phạm pháp luật: Nếu doanh nghiệp không thông báo chuyển địa điểm kinh doanh đúng thời hạn, họ có thể bị xử lý vi phạm pháp luật và phải chịu mức phạt tương ứng.
• Đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp: Thông báo chuyển địa điểm kinh doanh sớm giúp doanh nghiệp đảm bảo quyền lợi của mình, tránh bị mất liên lạc hoặc bị ngừng hoạt động vì không cập nhật thông tin đúng lúc.
• Đảm bảo an toàn pháp lý: Việc thông báo chuyển địa điểm kinh doanh sớm giúp doanh nghiệp đảm bảo an toàn pháp lý cho hoạt động kinh doanh của mình và tránh các rủi ro pháp lý.
• Tạo niềm tin với khách hàng: Thông báo chuyển địa điểm kinh doanh sớm giúp doanh nghiệp tạo niềm tin với khách hàng bằng việc cập nhật thông tin chính xác và đúng lúc về vị trí của mình.

Vì vậy, việc thông báo chuyển địa điểm kinh doanh sớm là rất cần thiết để đảm bảo hoạt động kinh doanh được diễn ra đúng quy định pháp luật và giúp doanh nghiệp đảm bảo quyền lợi của mình.

Trường hợp phải thay đổi giấy đăng ký địa điểm kinh doanh 

Có một số trường hợp mà công ty phải thay đổi giấy đăng ký địa điểm kinh doanh. Dưới đây là một số ví dụ phổ biến:

• Thay đổi địa chỉ: Khi công ty chuyển địa điểm kinh doanh sang một địa chỉ mới, cần phải thay đổi giấy đăng ký địa điểm kinh doanh để phản ánh đúng thông tin về địa chỉ mới. Quy trình thay đổi địa chỉ thường yêu cầu nộp hồ sơ và các tài liệu liên quan, như giấy tờ chứng minh sự thay đổi địa chỉ.
• Thay đổi tên công ty: Khi công ty thay đổi tên, giấy đăng ký địa điểm kinh doanh cũng cần được cập nhật để phản ánh tên mới của công ty. Quy trình này yêu cầu nộp hồ sơ và các giấy tờ chứng minh sự thay đổi tên công ty.
• Thay đổi lĩnh vực hoạt động: Nếu công ty muốn mở rộng hoặc thay đổi lĩnh vực hoạt động kinh doanh, giấy đăng ký địa điểm kinh doanh cần được điều chỉnh để phản ánh sự thay đổi này. Quy trình thay đổi lĩnh vực hoạt động có thể yêu cầu nộp hồ sơ và các tài liệu bổ sung liên quan đến lĩnh vực mới.
• Thay đổi cơ cấu tổ chức: Khi công ty thay đổi cơ cấu tổ chức, chẳng hạn như thay đổi thành công ty mẹ, chi nhánh, hoặc công ty con, giấy đăng ký địa điểm kinh doanh cần được cập nhật để phản ánh cơ cấu tổ chức mới. Quy trình này có thể yêu cầu nộp hồ sơ và các giấy tờ chứng minh sự thay đổi cơ cấu tổ chức.

Quy trình thay đổi giấy đăng ký địa điểm kinh doanh cụ thể có thể khác nhau tùy thuộc vào quốc gia và pháp luật địa phương. Do đó, công ty nên tham khảo quy định cụ thể và tuân thủ các quy trình pháp lý để thực hiện thay đổi giấy đăng ký địa điểm kinh doanh một cách hợp pháp.

Các trường hợp Doanh nghiệp không được thay đổi hoặc được tiếp tục thay đổi địa điểm kinh doanh

Có một số trường hợp mà doanh nghiệp không được thay đổi hoặc được tiếp tục thay đổi địa điểm kinh doanh, bao gồm:

• Địa điểm kinh doanh đã được quy định trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Nếu địa điểm kinh doanh đã được quy định trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp không được thay đổi mà không thông báo và được cơ quan quản lý địa phương cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Điều kiện pháp lý không cho phép thay đổi địa điểm kinh doanh: Đây là trường hợp khi luật pháp quy định rõ ràng về việc doanh nghiệp không được thay đổi địa điểm kinh doanh như các trường hợp đặc biệt như các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực an ninh quốc phòng, thực phẩm, mỹ phẩm, thuốc lá, rượu bia, vật liệu nổ, vũ khí quân đội, đá quý, kim cương và các sản phẩm có giá trị cao khác.
• Địa điểm kinh doanh nằm trong khu vực cấm kinh doanh: Đây là trường hợp khi doanh nghiệp muốn thay đổi địa điểm kinh doanh nhưng địa điểm mới nằm trong khu vực cấm kinh doanh theo quy định của pháp luật như khu dân cư, khu vực quốc phòng, khu vực công trình dự án quy hoạch.

Trong các trường hợp này, doanh nghiệp không được thay đổi địa điểm kinh doanh hoặc được tiếp tục thay đổi địa điểm kinh doanh chỉ khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý và quy định của cơ quan quản lý nhà nước.

Thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh mới nhất

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ chuyển địa điểm kinh doanh cùng quận

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty;
• Biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty (đối với công ty TNHH và Công ty cổ phần);
• Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở công ty;
• Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ

Hồ sơ chuyển địa điểm kinh doanh khác quận khác quận

Về hồ sơ chốt thuế (3 bộ)

• Biên bản họp về việc thay đổi ĐKKD chuyển trụ sở khác quận
• Quyết định về việc thay đổi ĐKKD chuyển trụ sở
• Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế chuyển quận
• Mẫu số 08-MST
• Bản sao chứng thực giấy ĐKKD
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ.

Về hồ sơ thay đổi ĐKKD

• Mẫu 09-MST, 09a do cơ quan thuế cấp cho doanh nghiệp khi thực hiện xong thủ tục chốt thuế
• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty;
• Biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty (đối với công ty TNHH và Công ty cổ phần);
• Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở công ty;
• Giấy ủy quyền cho người đi thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ.

Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Trong quá trình thay đổi địa điểm kinh doanh là tiếp nhận và giải quyết hồ sơ.

Dưới đây là một hướng dẫn tổng quát về quy trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh:

• Tiếp nhận hồ sơ: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận hồ sơ và giấy tờ mà công ty đã nộp. Quá trình tiếp nhận này bao gồm kiểm tra hồ sơ, đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu và giấy tờ cần thiết đã được đầy đủ và chính xác.
• Kiểm tra và xác minh thông tin: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra và xác minh thông tin trong hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh. Điều này có thể bao gồm xem xét các giấy tờ chứng minh sự thay đổi địa chỉ, kiểm tra các thông tin về công ty và xác minh tính hợp lệ của yêu cầu thay đổi.
• Xử lý hồ sơ: Sau khi kiểm tra và xác minh thông tin, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành xử lý hồ sơ thay đổi. Quá trình này bao gồm các bước như cập nhật thông tin trong hệ thống đăng ký kinh doanh, thay đổi địa chỉ kinh doanh và cấp giấy chứng nhận mới về đăng ký kinh doanh với địa chỉ đã được thay đổi.
• Thông báo kết quả: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo kết quả xử lý hồ sơ cho công ty. Thông báo này có thể là giấy chứng nhận mới về đăng ký kinh doanh hoặc thông báo bằng văn bản về việc thay đổi địa chỉ kinh doanh.

Lưu ý rằng quy trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ có thể thay đổi tùy thuộc vào quy định pháp luật của từng quốc gia hoặc khu vực. Công ty nên tham khảo thông tin chi tiết từ cơ quan đăng ký kinh doanh cụ thể để biết rõ quy trình áp dụng trong trường hợp của mình.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký thay đổi địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp sẽ nhận được kết quả từ cơ quan đăng ký kinh doanh, thông qua các hình thức sau:

Nhận thông báo chấp nhận hoặc từ chối thay đổi đăng ký kinh doanh qua email hoặc trên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp trực tuyến.

Nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc qua đường bưu điện.

Kiểm tra thông tin của doanh nghiệp trên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp trực tuyến để xác nhận việc thay đổi địa điểm kinh doanh đã được cập nhật.

Nếu thủ tục đăng ký thay đổi địa điểm kinh doanh được chấp nhận, doanh nghiệp cần thông báo cho các bên liên quan như khách hàng, đối tác kinh doanh, ngân hàng, v.v. về việc thay đổi địa điểm kinh doanh và cập nhật thông tin mới trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Bước 4: Thông báo thông tin thay đổi địa điểm kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia

Trong quá trình thay đổi địa điểm kinh doanh là thông báo thông tin thay đổi địa điểm kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia. Thông báo này nhằm cập nhật thông tin mới về địa chỉ kinh doanh của công ty trong hệ thống quốc gia.

Dưới đây là một hướng dẫn tổng quát về cách thức thông báo thông tin thay đổi địa điểm kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia:

• Truy cập Cổng thông tin quốc gia: Trước hết, công ty cần truy cập vào Cổng thông tin quốc gia của quốc gia hoặc khu vực nơi công ty hoạt động. Cổng thông tin quốc gia thường là một nền tảng trực tuyến được quản lý bởi cơ quan chính phủ hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Đăng nhập hoặc tạo tài khoản: Tùy vào yêu cầu của Cổng thông tin quốc gia, công ty có thể cần đăng nhập bằng tài khoản đã có hoặc tạo một tài khoản mới để tiếp tục quy trình thông báo thay đổi địa điểm kinh doanh.
• Điền thông tin thay đổi: Trên Cổng thông tin quốc gia, công ty cần điền thông tin liên quan đến thay đổi địa điểm kinh doanh, bao gồm địa chỉ mới, thông tin công ty và các chi tiết khác yêu cầu.
• Xác nhận và gửi thông tin: Sau khi điền đầy đủ thông tin, công ty cần xem lại thông tin đã nhập và xác nhận rằng nó chính xác. Sau đó, công ty có thể gửi thông tin thay đổi địa điểm kinh doanh qua Cổng thông tin quốc gia.
• Nhận giấy chứng nhận: Sau khi gửi thông tin, công ty có thể nhận được giấy chứng nhận hoặc xác nhận về việc thay đổi địa điểm kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia. Thông báo này thường được coi là bằng chứng hợp pháp về sự thay đổi và có thể được sử dụng cho các mục đích kinh doanh và pháp lý.

Lưu ý rằng quy trình thông báo thông tin thay đổi địa điểm kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia có thể thay đổi tùy thuộc vào quy định pháp luật của từng quốc gia hoặc khu vực.

Bước 5: Thực hiện các công việc khác sau khi thay đổi địa điểm kinh doanh

Sau khi đã hoàn tất thủ tục đăng ký thay đổi địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện các công việc khác sau đây:

• Thông báo cho các đối tác kinh doanh, khách hàng, ngân hàng, cơ quan thuế và các bên liên quan khác về việc thay đổi địa điểm kinh doanh và cung cấp thông tin mới về địa chỉ, số điện thoại, email, v.v.
• Cập nhật thông tin mới về địa chỉ kinh doanh trên các tài liệu và giấy tờ của doanh nghiệp như hợp đồng, biên bản, giấy tờ tài chính, v.v.
• Thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ kinh doanh với các cơ quan quản lý khác như cơ quan thuế, cơ quan đăng ký quản lý đất đai, v.v.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến việc chuyển đổi địa chỉ trên các giấy tờ và tài liệu khác như giấy phép xây dựng, giấy phép sử dụng nước, v.v.
• Làm thủ tục đăng ký lại với các cơ quan quản lý nếu doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực có yêu cầu bắt buộc đăng ký lại sau khi thay đổi địa điểm kinh doanh.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến việc thay đổi địa chỉ trên các trang web, bản đồ, danh bạ, v.v.
• Đảm bảo việc thay đổi địa điểm kinh doanh không ảnh hưởng đến quyền và lợi ích của các bên liên quan.

Việc thực hiện đầy đủ các công việc trên sẽ giúp doanh nghiệp tiếp cận được các khách hàng mới, mở rộng thị trường kinh doanh và đảm bảo hoạt động kinh doanh được ổn định sau khi thay đổi địa điểm kinh doanh.

Không đăng ký thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh có bị phạt không?

Theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh trong các trường hợp như thay đổi địa điểm kinh doanh hoặc thay đổi thông tin liên quan đến địa điểm kinh doanh.

Nếu doanh nghiệp không đăng ký thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh trong thời hạn quy định, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật.

Theo Điều 17 của Nghị định số 78/2015/NĐ-CP ngày 14/9/2015 của Chính phủ quy định về kinh doanh đăng ký kinh doanh, vi phạm hành chính về đăng ký kinh doanh bao gồm các hành vi không đăng ký, đăng ký sai, đăng ký chậm, đăng ký sai hoặc không cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh.

Trong trường hợp không đăng ký thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật.

Mức phạt cụ thể sẽ phụ thuộc vào mức độ vi phạm và quy định của pháp luật tại địa phương. Tuy nhiên, thường thì mức phạt khá cao và có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, vì vậy các doanh nghiệp nên tuân thủ quy định của pháp luật và đăng ký thay đổi địa điểm kinh doanh khi cần thiết.

Chuyển địa điểm nhưng không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế

Trường hợp này áp dụng cho: các DN do chi cục thuế quản lý chuyển địa điểm trong phạm vi cùng quận, huyện, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh; hoặc các doanh nghiệp do cục thuế quản lý chuyển địa điểm trong phạm vi cùng tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Đối với trường hợp này, DN chỉ cần làm thủ tục đăng ký thay đổi địa điểm tại Phòng ĐKKD, nơi đã cấp giấy chứng nhận ĐKDN hoặc giấy chứng nhận hoạt động CN, VPĐD, ĐĐKD (gọi tắt là giấy chứng nhận) mà DN muốn thay đổi.

Sau khi được cấp giấy chứng nhận theo địa chỉ mới, DN thông báo bổ sung, thay đổi thông tin đến cơ quan thuế quản lý (sử dụng mẫu 08-MST)

Thời gian xử lý để thay đổi địa điểm kinh doanh

Thời gian xử lý:

Thời gian xử lý thay đổi địa điểm kinh doanh có thể dao động từ vài tuần đến vài tháng. Quy trình này thường bao gồm nộp đơn xin thay đổi, kiểm tra và xác nhận thông tin, và thực hiện các thủ tục liên quan đến cơ quan quản lý kinh doanh hoặc cơ quan có thẩm quyền. Thời gian cụ thể sẽ phụ thuộc vào quy mô và phức tạp của quá trình thay đổi địa điểm kinh doanh, cũng như tốc độ xử lý của cơ quan quản lý.

Cơ quan thực hiện:

Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Đối tượng thực hiện TTHC:

Cá nhân, tổ chức.

Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC: Quy định tại Khoản 1 Điều 35 Nghị định số 43/2010/NĐ-CP, trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

Thay đổi đăng ký kinh doanh của địa điểm kinh doanh là thủ tục hành chính mà doanh nghiệp phải thực hiện tại cơ quan đăng ký kinh doanh khi địa điểm kinh doanh có những thay đổi thông tin so với Giấy chứng nhận đăng ký lập địa điểm kinh doanh.

Các trường hợp cần phải thực hiện thay đổi đăng ký địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp

Doanh nghiệp được quyền lập nhiều địa điểm kinh doanh khác với trụ sở chính hoặc chi nhánh để buôn bán, sản xuất phục vụ cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Khi đăng ký lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.

Khi phát sinh các thay đổi trên nội dung giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh thì doanh nghiệp phải thực hiện thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh, bao gồm:

• Thay đổi thông tin về tên doanh nghiệp chủ quản;
• Thay đổi thông tin về địa chỉ của doanh nghiệp chủ quản;
• Tên địa điểm kinh doanh bằng tiếng việt, tiếng nước ngoài và viết tắt;
• Địa chỉ của địa điểm kinh doanh, bao gồm cả số điện thoại, fax, email và website;
• Thay đổi về người đứng đầu địa điểm kinh doanh, cập nhật hoặc những thông tin thay đổi về người đứng đầu địa điểm kinh doanh như (chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu);

Cập nhật lại địa chỉ thường trú hoặc địa chỉ liên lạc của người đứng đầu địa điểm kinh doanh;

• Thay đổi tên, địa chỉ trụ sở của chi nhánh chủ quản nếu địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh.
• Khi công ty trách nhiệm hữu hạn được chuyển đổi thành công ty cổ phần và ngược lại, doanh nghiệp tư nhân chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần thì các địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động (thay đổi doanh nghiệp chủ quản).

Điều kiện để thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh là gì?

Để thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh cần phải đáp ứng các điều kiện sau:

Doanh nghiệp phải chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ giấy tờ theo quy định của pháp luật. Các giấy tờ phải được công chứng, chứng thực theo đúng quy định và còn hiệu lực.

Địa chỉ nơi địa điểm kinh doanh dự tính chuyển đến phải đáp ứng yêu cầu về trụ sở địa điểm kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Các bước thay đổi đăng ký nội dung địa điểm kinh doanh của Gia Minh

Bước 1: Tư vấn cho khách hàng và soạn thảo hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký của địa điểm kinh doanh

Khi phát sinh các thay đổi dẫn tới phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh, đội ngũ Luật sư của công ty Gia Minh sẽ tư vấn cụ thể các quy định pháp luật về nội dung thay đổi, giúp khách hàng nắm rõ quy định về hoạt động của địa điểm kinh doanh

Tiếp đó, khách hàng cung cấp thông tin và chúng tôi hỗ trợ khách hàng soạn thảo hồ sơ, chuyển cho khách hàng ký. Khách hàng chuyển lại hồ sơ cho Gia Minh để Việt An tiến hành thủ tục nộp hồ sơ cho quý khách.

Bước 2: Gia Minh sẽ đại diện cho khách hàng nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư. Sau khi có kết quả, gửi kết quả cho khách hàng.

Khi nộp hồ sơ dù là trực tiếp hay nộp qua mạng, đều sẽ được nhận biên nhận hẹn ngày trả kết quả. Trong thời gian từ 4 – 6 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh mới cho doanh nghiệp, nếu thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh thì sẽ nhận giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh?

Địa chỉ để đặt địa điểm kinh doanh là câu hỏi mà nhiều doanh nghiệp đặt ra, phải đặt địa chỉ địa điểm kinh doanh tại đâu để đáp ứng quy định của pháp luật. Để không bị vi phạm quy định của pháp luật khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh khách hàng cần lưu ý những vấn đề sau: 

Địa chỉ của địa điểm kinh doanh phải là nơi có trên bản đồ hành chính và phải thuộc quyền sở hữu hoặc sử dụng của doanh nghiệp

• Nếu địa chỉ của địa điểm kinh doanh thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thì phải có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đứng tên doanh nghiệp.
• Nếu địa chỉ của địa điểm kinh doanh thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp thì phải có hợp đồng thuê nhà của doanh nghiệp.

Không đặt địa chỉ địa điểm kinh doanh không đúng chức năng hoạt động sản xuất sản xuất như căn hộ chung cư có mục đích để ở; Nhà tập thể có diện tích sử dụng chung; Trên diện tích đất đang quy hoạch hay đất không đúng mục đích sử dụng như đất rừng, đất nông nghiệp.

Một số câu hỏi liên quan về dịch vụ thay đổi địa điểm kinh doanh mới nhất

Không đăng ký thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh có bị phạt không?

Một số mức phạt cơ bản khi không đăng ký thay đổi hoặc đăng ký thay đổi nhưng quá thời hạn như sau:

• Phạt tiền từ 1 triệu – 5 triệu nếu quá thời hạn quy định từ 01 – 30 ngày;
• Phạt tiền từ 5 triệu – 10 triệu nếu quá thời hạn quy định từ 31 – 90 ngày;
• Phạt tiền từ 10 triệu – 15 triệu nếu quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên;

Doanh nghiệp chủ quản đổi tên, địa điểm kinh doanh có phải thực hiện thủ tục thay đổi theo hay không

Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh ghi nhận thông tin của doanh nghiệp chủ quản và chi nhánh chủ quản, khi doanh nghiệp chủ quản có thay đổi thông tin như tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở hay chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, địa điểm kinh doanh cũng đăng ký cập nhật lại thông tin đăng ký trên giấy chứng nhận cho đúng với thông tin của doanh nghiệp/chi nhánh chủ quản.

Có phải làm thủ tục chốt thuế chuyển quận khi chuyển địa chỉ đặt địa điểm kinh doanh không?

Theo quy định của Nghị định 01/2021 quy định: “Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ đặt chi nhánh, văn phòng đại diện dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục về thuế với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.”

Như vậy, chỉ chi nhánh và văn phòng đại điện khi thay đổi địa chỉ đặt chi nhánh và văn phòng đại diện phải thực hiện các thủ tục về thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm, còn chuyển địa chỉ đặt địa điểm kinh doanh thì không cần.

Thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh mới nhất là một quá trình phức tạp, nhưng nó có thể mang lại nhiều cơ hội mới cho doanh nghiệp của bạn. Bằng cách tuân thủ các quy định và thực hiện các thủ tục đúng cách, bạn có thể đảm bảo rằng quá trình này diễn ra một cách thuận lợi và thành công.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN:

Hướng dẫn đăng ký thay đổi địa điểm kinh doanh qua mạng

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

Email: dvgiaminh@gmail.com

Zalo: 0853 388 126