Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty – những điều cần biết

Việc đặt trụ sở không chỉ ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh của công ty mà còn liên quan đến các yếu tố pháp lý trong quá trình hoạt động của công ty. Pháp luật Doanh nghiệp quy định, trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Công ty có thể chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi cùng quận, cùng tỉnh hoặc sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đã đăng ký doanh nghiệp.

Trình tự thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty cùng quận

Thời gian thực hiện hoàn tất thủ tục thay đổi trụ sở chính cùng quận: 03 – 05 ngày làm việc.
Khi thay đổi trụ sở công ty cùng quận, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện duy nhất 1 bước là nộp hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở

Hồ sơ khách hàng cần chuẩn bị để thay đổi trụ sở công ty cùng quận

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty;
Biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty (đối với công ty TNHH và Công ty cổ phần);
Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở công ty;
Giấy ủy quyền cho Công ty Kế toán – kiểm toán Gia Minh thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ

Trình tự thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty khác quận

Bước 1: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại cơ quan thuế

Theo Nghị định số 78/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật doanh nghiệp 2014: “ Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.”

Hồ sơ gồm chốt thuế bao gồm:

Biên bản họp về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở khác quận
Quyết định về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở
Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế chuyển quận.
Mẫu 08.
Giấy đăng ký kinh doanh bản sao có chứng thực.
Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ
Số lượng hồ sơ: 03 bộ chính

Bước 2: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh

Hồ sơ gồm:
Mẫu 09, 09a do cơ quan thuế cấp cho doanh nghiệp khi thực hiện xong thủ tục chốt thuế
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty;
Biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty (đối với công ty TNHH và Công ty cổ phần);
Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở công ty;
Giấy ủy quyền cho Công ty kế toán – kiểm toán Gia Minh thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ
Thời gian thực hiện: 03- 05 ngày làm việc.

Bước 3: Trường hợp con dấu pháp nhân của công ty còn thông tin địa chỉ cũ thì cần thực hiện thủ tục khắc lại con dấu và công bố mẫu dấu mới.

Thời gian thực hiện: 03 – 05 ngày làm việc

Lưu ý:

Đối với con dấu khắc mới theo quy định pháp luật doanh nghiệp hiện hành doanh nghiệp không nên khắc quận của trụ sở công ty lên con dấu để tránh sau này có sự thay đổi lại phải thực hiện thủ tục khắc lại con dấu pháp nhân công ty.
Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Khi tiến hành thay đổi trụ sở chính của công ty, xác định rõ phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương của nơi đặt trụ sở mới để tiến hành thay đổi địa chỉ chính thuận lợi.

Trình tự thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty khác tỉnh, thành phố

Bước 1: Doanh nghiệp thực hiện thủ tục chốt thuế, chuyển quận tại cơ quan thuế cũ

Tương tự như thay đổi trụ sở doanh nghiệp khác quận, trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính trong trường hợp khác tỉnh, thành phố, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

Thời gian thực hiện: 10 – 15 ngày làm việc
Bước 2: Doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp chuyển tới

Hồ sơ thay đổi trụ sở công ty khác tỉnh, thành phố
Thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp theo mẫu
Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
Giấy ủy quyền cho Công ty kế toán – kiểm toán Gia Minh thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ
Thời gian thực hiện: 03 – 05 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Các bài viết liên quan

Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty – những điều cần biết
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh – Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác thành phố
Mức phạt của nhà nước khi thay đổi địa chỉ công ty mà không thông báo với cơ quan nhà nước quy định như thế nào
Thay đổi địa chỉ công ty khác quận trong cùng một tỉnh
Những việc cần làm sau khi thay đổi địa chỉ kinh doanh với cơ quan thuế
Chi phí thay đổi địa chỉ trụ sở công ty do Gia Minh thực hiện
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty TNHH một thành viên