Thủ tục giải thể chi nhánh tại cơ quan thuế

137
06/10/2023

Khi một doanh nghiệp quyết định giải thể chi nhánh của mình, việc thực hiện thủ tục này tại cơ quan thuế là một phần quan trọng để đảm bảo rằng mọi giao dịch thuế liên quan được hoàn thành đúng quy định pháp luật. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về thủ tục giải thể chi nhánh tại cơ quan thuế tại Việt Nam.

Quy trình và thủ tục giải thể chi nhánh của công ty cổ phần

Mục lục

Đóng mã số thuế chi nhánh là gì?

Đóng mã số thuế chi nhánh là thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế của chi nhánh doanh nghiệp. Đây là thủ tục bắt buộc phải thực hiện khi chi nhánh doanh nghiệp chấm dứt hoạt động.

Chi nhánh là đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp, do doanh nghiệp thành lập nên để phục vụ nhu cầu mở rộng kinh doanh của mình. Khi chi nhánh chấm dứt hoạt động, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đóng mã số thuế chi nhánh để chấm dứt việc sử dụng mã số thuế của chi nhánh.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Các trường hợp đóng mã số thuế của chi nhánh

Theo quy định tại Điều 16 Thông tư 95/2016/TT-BTC, các trường hợp đóng mã số thuế của chi nhánh bao gồm:

Chấm dứt hoạt động theo quyết định của doanh nghiệp: Trường hợp này, doanh nghiệp phải có Quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh và gửi Quyết định này đến cơ quan thuế quản lý chi nhánh.
Chấm dứt hoạt động theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền: Trường hợp này, doanh nghiệp phải nộp Quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho cơ quan thuế quản lý chi nhánh.
Giải thể: Trường hợp chi nhánh bị giải thể thì mã số thuế của chi nhánh sẽ được chấm dứt hiệu lực theo Quyết định giải thể của doanh nghiệp.
Thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Trường hợp chi nhánh bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì mã số thuế của chi nhánh sẽ được chấm dứt hiệu lực theo Quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của cơ quan đăng ký kinh doanh.

Ngoài ra, chi nhánh cũng có thể bị đóng mã số thuế trong trường hợp:

Cơ quan thuế ban hành Thông báo người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký nhưng doanh nghiệp chưa thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh.
Chi nhánh không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký trong thời gian 12 tháng liên tục.

Điều kiện giải thể chi nhánh công ty

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 213 Luật Doanh nghiệp 2020, điều kiện giải thể chi nhánh công ty như sau:

Theo quyết định của chủ doanh nghiệp: Doanh nghiệp có thể tự quyết định giải thể chi nhánh của mình khi không còn nhu cầu hoạt động tại địa bàn chi nhánh.
Theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh của cơ quan nhà nước có thẩm quyền: Cơ quan nhà nước có thẩm quyền có thể thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh của doanh nghiệp trong một số trường hợp quy định tại Luật Doanh nghiệp.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần lưu ý một số điều kiện sau khi giải thể chi nhánh:

Doanh nghiệp phải hoàn thành thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Doanh nghiệp phải hoàn thành thủ tục đóng mã số thuế chi nhánh tại cơ quan thuế.
Doanh nghiệp phải giải quyết các quyền lợi hợp pháp của người lao động làm việc tại chi nhánh.

Lưu ý cần biết khi giải thể chi nhánh

Doanh nghiệp phải gửi thông báo tới khách hàng, đối tác và các bên liên quan về việc giải thể chi nhánh của doanh nghiệp.
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện bị chấm dứt hoạt động liên đới chịu trách nhiệm về tính trung thực và chính xác của hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
Doanh nghiệp có chi nhánh đã chấm dứt hoạt động chịu trách nhiệm thực hiện các hợp đồng, thanh toán các khoản nợ, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và tiếp tục sử dụng lao động hoặc giải quyết đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động đã làm việc tại chi nhánh theo quy định của pháp luật.
Trường hợp doanh nghiệp chấm dứt hoạt động của chi nhánh mà không thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chi nhánh thì doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 5.000.000đ đến 10.000.000đ theo quy định tại Điều 37 Nghị định 50/2016/NĐ-CP.

Quy trình thực hiện giải thể chi nhánh công ty

Bước 1: Xác nhận nghĩa vụ tại cơ quan hải quan

Sau khi chi nhánh đăng quyết định giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải được niêm yết công khai tại trụ sở chính của chi nhánh và ty tiến hành gửi công văn tới Tổng cục Hải quan xin xác nhận nghĩa vụ hải quan để giải thể chi nhánh.

Bước 2: Nộp hồ sơ đóng cửa mã số thuế

Công ty cổ phần gửi công văn tới cơ quan thuế (kèm bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh và Giấy chứng nhận đăng ký thuế của chi nhánh) để xin được quyết toán thuế và đóng mã số thuế.

Sau khi có xác nhận không nợ thuế của Chi Cục thuế nơi Doanh nghiệp đặt trụ sở thì Cục thuế ra quyết định đóng cửa mã số thuế doanh nghiệp.

Bước 3: Thủ tục tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp

Trong thời hạn 7 ngày từ khi thanh toán hết các khoản nợ của công ty, người đại diện theo pháp luật của công ty phải gửi hồ sơ đăng ký giải thể đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính hoặc thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia theo địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn

Thành phần hồ sơ gồm có:

Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh (Phụ lục II-22, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);
Quyết định của doanh nghiệp về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện (bao gồm quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, của chủ sở hữu hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện) hoặc quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội;
Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động;
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh.
Con dấu của chi nhánh, văn phòng đại diện (nếu có).
Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động quy định tại Phụ lục II-19 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT (trường hợp chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp được cấp Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương);
Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư và bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế của chi nhánh (trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh được cấp Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương).

Bước 4: Trả dấu pháp nhân

Chi nhánh sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp có trách nhiệm trả con dấu, Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu con dấu cho cơ quan công an để được cấp giấy chứng nhận đã thu hồi con dấu.

Nộp hồ sơ:

Doanh nghiệp nộp đầy đủ hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện theo quy định tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn

Thời gian giải thể chi nhánh:

Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ các hồ sơ về việc giải thể chi nhánh công ty.

Thủ tục giải thể chi nhánh tại cơ quan thuế

Bước 1: Nộp hồ sơ yêu cầu chấm dứt hiệu lực mã số thuế của chi nhánh

Hồ sơ đóng mã số thuế bao gồm:

Thông báo đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (Tải mẫu số 24/ĐK-TCT trong Thông tư 95/2016/TT-BTC)
Quyết định giải thể chi nhánh.
Thông báo giải thể chi nhánh.
Biên bản họp về việc giải thể chi nhánh (công ty TNHH 2 thành viên, hợp danh hoặc cổ phần)
Văn bản xác nhận không còn nợ thuế của Tổng cục hải quan
Cam kết chưa đặt in hóa đơn (Nếu chi nhánh không in hóa đơn).
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế (nếu có).

Nơi nộp hồ sơ:

Chi nhánh hạch toán độc lập: Chi cục thuế quận, huyện nơi đặt trụ sở chi nhánh.
Chi nhánh hạch toán phụ thuộc: Chi cục thuế cấp quận, huyện nơi đặt trụ sở công ty.

Cách nộp hồ sơ: Chỉ nộp trực tiếp.

Lệ phí: Miễn phí

Thời hạn giải quyết: 5 – 10 ngày làm việc.

Bước 2: Nhận xác nhận đang làm thủ tục đóng mã số thuế.

Sau khi hoàn thành bước 1, bạn sẽ nhận được phiếu hẹn nhận trả kết quả. Đến ngày nhận, bạn phải đến chi cục thuế để nhận giấy xác nhận đang làm thủ tục đóng mã số thuế.

Khi có giấy này rồi, cơ quan thuế sẽ yêu cầu bạn kê khai, quyết toán thuế đầy đủ để kiểm tra. Trên giấy hẹn thông tin đội thuế phụ trách để bạn có thể liên hệ.

Thời gian đóng mã số thuế bao lâu phụ thuộc vào quá trình làm việc, kiểm tra sổ sách, giải trình, giữa bạn và cơ quan thuế. Nếu bạn không có gì sai sót, phải giải trình, thì bạn sẽ nhận được giấy xác nhận không nợ thuế của Chi Cục thuế và quyết định chấm dứt mã số thuế chi nhánh.

Đến bước này, thì thủ tục giải thể chi nhánh với cơ quan thuế đã hoàn tất.

Bước 3: Thủ tục giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Sau khi có giấy xác nhận không nợ thuế và quyết định chấm dứt mã số thuế của chi nhánh, thì công ty có thể làm thủ tục giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ đóng mã số thuế của chi nhánh

Hồ sơ đóng mã số thuế bao gồm:

Thông báo đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế
Quyết định giải thể chi nhánh.
Thông báo giải thể chi nhánh.
Biên bản họp về việc giải thể chi nhánh (công ty TNHH 2 thành viên, hợp danh hoặc cổ phần)
Văn bản xác nhận không còn nợ thuế của Tổng cục hải quan
Cam kết chưa đặt in hóa đơn (Nếu chi nhánh không in hóa đơn).
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế (nếu có).

Thủ tục giải thể chi nhánh hạch toán phụ thuộc

Để thực hiện thủ tục giải thể chi nhánh hoạch toán phụ thuộc phải theo các bước sau :

Bước 1 : Đăng bố cáo thông tin giải thể chi nhánh trên Cổng thông tin quốc gia.
Bước 2 : Xác nhận không có nợ thuế xuất nhập khẩu ở Tổng cục hải quan ( nếu có đăng ký xuất nhập khẩu )
Bước 3 : Nộp hồ sơ giải thể – khóa mã số thuế đến cơ quan thuế quản lý chi nhánh.
Bước 4 : Hoàn tất nghĩa vụ thuế của chi nhánh.
Bước 5 : Trả con dấu chi nhánh hoặc xác nhận không sử dụng dấu ở cơ quan công an.
Bước 6 : Trả Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.

Thủ tục giải thể chi nhánh hạch toán độc lập

Để thực hiện thủ tục giải thể chi nhánh hạch toán độc lập phải theo các bước sau :

Bước 1 : Chuẩn bị hồ sơ giải thể chi nhánh hạch toán độc lập.
Bước 2 : Đăng bố cáo giải thể tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt địa chỉ chi nhánh.
Bước 3: Nộp hồ sơ giải thể chi nhánh hạch toán độc lập cho cơ quan thuế quản lý để tiến hành thủ tục khóa mã số thuế.
Bước 4 : Trả dấu tròn hoặc xác nhận chi nhánh không sử dụng con dấu tròn do cơ quan công an cấp (chỉ dành cho chi nhánh thành lập trước ngày 01/07/2015).
Bước 5 : Trả Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Một số câu hỏi thường gặp về giải thể chi nhánh

Hồ sơ giải thể chi nhánh tại sở kế hoạch đầu tư

Hồ sơ giải thể chi nhánh tại sở kế hoạch đầu tư bao gồm các giấy tờ sau:

Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu 02-ĐĐKD.
Quyết định giải thể chi nhánh của doanh nghiệp.
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh (bản sao).
Bản sao giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ thuế của chi nhánh (nếu có).
Bản sao giấy tờ chứng minh đã thanh toán hết các khoản nợ của chi nhánh (nếu có).

Giải thể chi nhánh mà không thông báo có bị phạt

Có. Trường hợp doanh nghiệp chấm dứt hoạt động của chi nhánh mà không thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chi nhánh thì doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 5.000.000đ đến 10.000.000đ theo quy định tại Điều 37 Nghị định 50/2016/NĐ-CP.

Trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu về thủ tục giải thể chi nhánh tại cơ quan thuế tại Việt Nam. Điều quan trọng là doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi thực hiện quy trình này và tuân thủ đúng quy định của pháp luật để đảm bảo sự suôn sẻ trong quá trình giải thể.