Cho thuê văn phòng ảo giá rẻ tại Cần Thơ

Cần Thơ là thành phố trung tâm của Đồng Bằng Sông Cửu Long, có nhiều điều kiện thuận lợi để phát triển kinh tế xã hội. Cần Thơ hiện đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm đặt văn phòng để mở rộng thị trường tại ĐBSCL. Nếu bạn đang quan tâm đến mở văn phòng đại diện hoặc văn phòng ảo tại Cần Thơ, hãy tham khảo dịch vụ cho thuê văn phòng ảo giá rẻ tại Cần Thơ của Đại lý thuế Gia Minh chúng tôi. 

Văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo là một mô hình kinh doanh. Theo đó, Văn phòng ảo có thiết kế cung cấp được  đầy đủ các chức năng của một trụ sở chính doanh nghiệp bao gồm: địa điểm giao dịch, biển hiệu công ty, số điện thoại, số fax, nhân viên lễ tân, phòng họp và cung cấp thêm một số dịch vụ khác như: thực hiện các thủ tục hành chính về doanh nghiệp, báo cáo thuế…

Như vậy, về mặt pháp lý, văn phòng ảo vẫn là một trụ sở chính hay địa điểm kinh doanh hợp pháp của doanh nghiệp. Tuy nhiên, văn phòng này sẽ được đăng ký trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho rất nhiều doanh nghiệp. 

Việc sử dụng văn phòng ảo sẽ trên thực tế có một số đặc điểm sau:

– Không gian làm việc chật hẹp, thậm chí là không có không gian để làm việc.

– Doanh nghiệp phải trả phí cho dịch vụ cho thuê văn phòng theo định kỳ; ngoài ra phát sinh thêm nhiều chi phí sử dụng các loại tiện ích khác;

– Văn phòng ảo sẽ cung cấp cho doanh nghiệp mọi dịch vụ liên quan đến việc vận hành và duy trì doanh nghiệp;

– Một số doanh nghiệp nhỏ, thường chỉ có một hoặc hai thành viên, chỉ thuê văn phòng ảo chỉ để đăng ký kinh doanh, họ làm việc và hoạt động tại một địa chỉ khác. 

Văn phòng ảo được quy định thế nào theo pháp luật

Để tìm hiểu quy định của pháp luật về văn phòng ảo, chúng ta cần căn cứ vào Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:

“Điều 42. Trụ sở chính của doanh nghiệp

Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).”

Theo quy định trên thì trụ sở chính của doanh nghiệp là địa chỉ liên lạc và phải đặt tại Việt Nam, xác định theo địa giới đơn vị hành chính.

Như vậy, pháp luật không cấm trường hợp một địa chỉ sử dụng là trụ sở chính cho nhiều doanh nghiệp. Do đó, việc sử dụng văn phòng ảo để làm địa chỉ đăng ký thành lập doanh nghiệp (địa chỉ trụ sở chính) là không trái với quy định của pháp luật.

Tuy nhiên, trong trường hợp doanh nghiệp sử dụng văn phòng ảo để làm địa chỉ trụ sở chính, có treo biển hiệu công ty đúng quy định pháp luật nhưng không thực hiện hoạt động kinh doanh tại đây mà lại thực hiện hoạt động kinh doanh ở một địa điểm khác không có thông báo với cơ quan chức năng thì sẽ vi phạm quy định pháp luật.

Ai có thể sử dụng dịch vụ văn phòng ảo

Văn phòng ảo có thể được sử dụng bởi nhiều loại tổ chức và cá nhân, bao gồm:

Doanh nghiệp mới thành lập: Các doanh nghiệp mới thường sử dụng văn phòng ảo để có địa chỉ kinh doanh và số điện thoại cố định mà không cần phải mua hoặc thuê một văn phòng thực tế. Điều này giúp họ tiết kiệm chi phí ban đầu và thời gian trong giai đoạn khởi đầu.

Doanh nghiệp nhỏ và doanh nhân cá nhân: Doanh nghiệp nhỏ và cá nhân làm việc tự do thường sử dụng văn phòng ảo để tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp và cung cấp dịch vụ hỗ trợ hành chính.

Công ty đang mở rộng: Các công ty đang mở rộng hoặc mở văn phòng chi nhánh mới có thể sử dụng văn phòng ảo để thử nghiệm thị trường mới trước khi đầu tư vào một văn phòng thực tế hoặc để giữ các địa chỉ kinh doanh khác nhau.

Các freelancer và làm việc từ xa:

 Freelancer và những người làm việc từ xa có thể sử dụng văn phòng ảo để cung cấp một địa chỉ kinh doanh chuyên nghiệp và số điện thoại cố định cho công việc của họ.

Các công ty quốc tế: Các công ty quốc tế có thể sử dụng văn phòng ảo để có mặt tại nhiều quốc gia và cung cấp dịch vụ đa quốc gia mà không cần phải mở văn phòng thực tế ở mỗi quốc gia.

Các tổ chức phi lợi nhuận: Tổ chức phi lợi nhuận có thể sử dụng văn phòng ảo để có địa chỉ thư tín và số điện thoại để liên lạc với đối tác, nhà tài trợ và thành viên.

Các công ty đang tiết kiệm chi phí: Ngay cả các công ty lớn có thể sử dụng văn phòng ảo để tiết kiệm chi phí hoạt động và giảm căng thẳng cho nhân viên.

Sử dụng văn phòng ảo có vi phạm pháp luật hay không?

Để biết sử dụng văn phòng ảo có vi phạm pháp luật hay không, thì hãy cùng Gia Minh tìm hiểu quy định tại Luật Doanh nghiệp nhé. 

Theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020, trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Doanh nghiệp buộc phải có trụ sở chính hợp pháp và được thể hiện trong hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp, nếu muốn được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Hiện nay, không có quy định nào cấm doanh nghiệp được đặt trụ sở trùng nhau, tức một địa chỉ hợp lệ có thể đăng ký trụ sở cho nhiều doanh nghiệp. Vì vậy, dịch vụ cho thuê văn phòng xuất hiện. Những văn phòng được sử dụng dưới hình thức này được gọi là văn phòng ảo.

Từ đó suy ra, việc dùng văn phòng ảo không trái với quy định của pháp luật Việt Nam. Khi tiến hành thủ tục đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp cũng không gặp quá nhiều khó khăn. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần phải khai báo thông tin trụ sở kinh doanh một cách trung thực với Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Thuê văn phòng ảo có những ưu điểm và nhược điểm như thế nào?

Ưu điểm của văn phòng ảo

Tiết kiệm tối đa chi phí: đây chính là ưu điểm lớn nhất của văn phòng ảo, bởi khi thực hiện kinh doanh, thì doanh nghiệp của bạn cần ưu tiên sử dụng các dịch vụ tiết kiệm chi phí, để có thể vận hành công hiệu quả. Vì ưu điểm này mà thị trường cho thuê văn phòng ảo ngày càng phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam. Hiện nay thay vì bỏ một số tiền lớn để thuê văn phòng truyền thống, thì giờ đã có văn phòng ảo với mức chi phí rẻ hơn rất nhiều, đặc biệt là các Startup trẻ hiện nay đang cực kì ưa chuộng loại mô hình này.

Vị trí thuận lợi: Các doanh nghiệp khi thuê văn phòng, ngoài cân nhắc về chi phí thì địa chỉ của văn phòng cũng được quan tâm. Bởi vậy các công ty, doanh nghiệp thường chọn đặt văn phòng ảo tại các trung tâm của các thành phố lớn.

Chưa nói đến dịch vụ hay sản phẩm của doanh nghiệp tốt như thế nào, cái mà khách hàng nhìn vào đầu tiên chính là diện mạo của công ty. Một công ty nằm ở vị trí trung tâm thành phố, với vị trí đắc địa, dễ tìm và một diện mạo hiện đại, đầy sự chuyên nghiệp sẽ mang lại sự tin cậy và thu hút được nhiều khách hàng tiềm năng hơn đúng không nào.

Nhiều tiện ích: khi thuê văn phòng ảo, doanh nghiệp không cần phải mua sắm bất cứ thiết bị hay đồ dùng văn phòng phẩm nào cả, bởi tất cả những yếu tố trên đã được đơn vị cho thuê cung cấp, giúp họ tiết kiệm chi phí tối đa. Hơn nữa còn không phải lo việc bảo trì trang thiết bị bởi vì đã có bên cung cấp dịch vụ lo liệu.

Nhược điểm của văn phòng ảo

Mỗi khi có nhu cầu muốn sử dụng văn phòng để họp, hẹn gặp khách hàng thì doanh nghiệp cần phải đặt lịch trước với bên cho thuê văn phòng, để tránh bị trùng lịch với những doanh nghiệp khác, do đặc tính của mô hình này là các doanh nghiệp sử dụng chung một địa chỉ kinh doanh.

Không dịch vụ nào là hoàn hảo cả, nó đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng, nhưng với những lợi ích thiết thực mà văn phòng ảo mang lại, đặc biệt phải kể đến là giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí, đây là một lợi ích lớn mà dịch vụ cho thuê văn phòng ảo mang lại.

Vì vậy, thì đây là mô hình dịch vụ được đánh giá tương đối hoàn hảo, phù hợp với các doanh nghiệp, các Startup trẻ mới khởi nghiệp với quy mô vừa và nhỏ.

Những dịch vụ cơ bản của văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo bao gồm các dịch vụ và những tiện ích sau đây:

Địa chỉ kinh doanh ảo: Cung cấp một địa chỉ đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp có địa chỉ chính thức để nhận thư từ, hóa đơn, và trang web.

Dịch vụ thư từ và giao nhận: Nhận và quản lý thư từ đến và đi cho doanh nghiệp. Các văn phòng ảo thường cung cấp dịch vụ gửi thư từ, bưu phẩm và thậm chí chấp nhận chữ ký từ các đối tác kinh doanh.

Số điện thoại cố định và lưu động: Cung cấp số điện thoại cố định và lưu động, cùng với dịch vụ trả lời điện thoại thay mặt doanh nghiệp. Những cuộc gọi này thường được chuyển đến nhân viên hoặc số điện thoại chính của doanh nghiệp.

Hỗ trợ khách hàng: 

Trả lời cuộc gọi và thư từ từ khách hàng, cung cấp thông tin về sản phẩm, dịch vụ hoặc hỗ trợ khách hàng cơ bản.

Phòng họp và hội nghị ảo: Cung cấp truy cập vào phòng họp ảo và dịch vụ hội nghị ảo để tổ chức cuộc họp trực tuyến với đối tác và nhân viên từ xa.

Dịch vụ lịch trực tuyến: Hỗ trợ việc đặt lịch và quản lý thời gian cho các cuộc họp và sự kiện.

Dịch vụ lưu trữ điện tử: Cung cấp dịch vụ lưu trữ điện tử cho tài liệu, hồ sơ, và thông tin quan trọng của doanh nghiệp.

Hỗ trợ hành chính và tài chính: Thực hiện các nhiệm vụ hành chính cơ bản như quản lý lịch, xử lý hóa đơn, và theo dõi tài liệu liên quan đến thuế.

Dịch vụ hỗ trợ công nghệ thông tin: Cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cơ bản và quản lý hệ thống thông tin cho doanh nghiệp.

Hỗ trợ tư vấn và tiếp thị: Cung cấp dịch vụ tư vấn và tiếp thị cơ bản để giúp doanh nghiệp xây dựng và quảng bá thương hiệu.

Dịch vụ liên quan đến nhân sự: Bao gồm việc tìm kiếm và tuyển dụng nhân viên, quản lý thời gian làm việc, và các dịch vụ liên quan đến quản lý nhân sự.

Kinh nghiệm sử dụng văn phòng ảo phát huy hiệu quả tối đa

Điều quan trọng nếu như bạn đang nghiên cứu thuê văn phòng ảo là phải chú ý đến các tùy chọn có sẵn. Dưới đây là những điều cần cân nhắc trước khi thuê văn phòng ảo:

Thiết bị và tiện nghi văn phòng

Một không gian văn phòng có internet tốc độ cao, một vài ổ cắm điện để cắm máy tính và các thiết bị bổ sung hoặc không gian quầy pantry để chứa đồ ăn nhẹ hoặc chai nước cho các cuộc họp, là những thứ mà bạn có thể cần. Xem xét tần suất bạn có thể đến thăm địa điểm thực tế và những tiện nghi nào cần thiết cho công việc hàng ngày của bạn.

Địa điểm

Vì văn phòng ảo bao gồm một địa chỉ thực để đăng ký thành lập công ty, nhận thư và bưu phẩm, cũng như tiến hành một số hoạt động khác của doanh nghiệp.

Vì vậy, hãy cân nhắc nơi bạn muốn công ty của mình đặt trụ sở. Bạn có thể quyết định chọn một văn phòng gần nhà hoặc nơi nào đó ở trung tâm thành phố có môi trường thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của bạn.

Nhu cầu nội thất

Trong khi một số doanh nghiệp có thể muốn sử dụng đồ nội thất mà văn phòng ảo bao gồm, những doanh nghiệp khác có thể muốn thêm phong cách cá nhân của riêng họ vào không gian. Ví dụ: một công ty hoạt động trong lĩnh vực thiết kế hoặc sáng tạo có thể muốn kết hợp nhiều sáng tạo hơn vào trang trí để phản ánh giá trị thương hiệu của họ tại không gian họ đó tiếp khách hàng hay đối tác.

Tham quan các không gian văn phòng ảo để tìm hiểu thêm về đồ nội thất và những gì bạn có thể mang theo.

Các dịch vụ được cung cấp

Một số văn phòng ảo có thể bao gồm dịch vụ lễ tân với đường dây điện thoại chuyên dụng hoặc hộp thư bưu với địa chỉ thực. Xem xét tần suất bạn có thể nhận được thư hoặc liệu bạn có cần dịch vụ vận chuyển hay lễ tân hay không. Mặc dù việc thuê văn phòng ảo có thể có một số đặc quyền, nhưng mỗi đặc quyền lại có những dịch vụ khác nhau.

Giá

Mặc dù giá thuê văn phòng ảo sẽ tiết kiệm hơn rất nhiều so với giá văn phòng truyền thống, nhưng mức giá của loại hình văn phòng này cũng sẽ phụ thuộc vào vị trí văn phòng. Vì vậy, hãy tham khảo giá ở tại các lựa chọn tiềm năng, nắm thật rõ đặc điểm của từng gói dịch vụ, thời hạn hợp đồng tối thiểu hoặc nếu bạn ký hợp đồng và thanh toán ngay một lần từ 6 tháng trở lên thì liệu có được chính sách ưu đãi gì không.

Dịch vụ cho thuế văn phòng ảo giá rẻ tại Cần Thơ của Gia Minh

Gia Minh là một trong những đơn vị cho thuê văn phòng ảo uy tín tại Cần Thơ, thực hiện dịch vụ này nhiều năm, chúng tôi đã được nhiều khách hàng trên cả nước tin dùng.

Điều quan trọng nhất trong tiêu chí hoạt động của Gia Minh là: Không nói không với khách hàng. Chỉ cung cấp cho khách hàng những giá trị thật, hợp pháp. Thấu hiểu nhu cầu khách hàng, gom những giá trị phụ vụ nhỏ thành gói lớn, thỏa mãn toàn diện nhu cầu khách hàng.

Trong suốt hơn 10 năm hoạt động cho thuê văn phòng, mọi khách hàng khi tìm đến Gia Minh đều cảm thấy hài lòng, bởi chúng tôi cung cấp dịch vụ đa dạng nhằm mang đến cho khách hàng sự trải nghiệm tốt nhất như: văn phòng trọn gói, văn phòng chia sẻ, cho thuê chỗ ngồi làm việc.

Tất cả những dịch vụ này đều được Gia Minh trang bị đầy đủ thiết bị và tiện ích cho một văn phòng tạo không gian làm việc chuyên nghiệp, đẳng cấp và sang trọng.

Khi thuê văn phòng ảo tại Cần Thơ của Gia Minh, chắc chắn bạn sẽ không còn lo lắng về khoảng đầu tư chi phí cố định, không còn lo lắng về khoảng hồ sơ giấy tờ, không còn lo lắng khi thiết bị văn phòng bị hư hỏng, không còn lo lắng về các khoảng chi phí hằng tháng như wifi, điện, nước, dịch vụ lễ tân, bảo vệ,… tập trung 100% năng lượng cho việc kinh doanh của bạn!

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH  

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111 

Zalo: 0932 890 675

Gmail: dvgiaminh@gmail.com 

Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com