CHỨNG TỪ VÀ SỔ SÁCH KẾ TOÁN DÀNH CHO CÔNG TY HOẠT ĐỘNG LĨNH VỰC THƯƠNG MẠI

SỔ SÁCH CẦN PHẢI CÓ DÀNH CHO LĨNH VỰC THƯƠNG MẠI

Đại lý thuế Gia Minh xin liệt kê ra một số sổ sách doanh nghiệp cần phải có trong lĩnh vực thương mại để các bạn tham khảo

CHỨNG TỪ: 

• Phiếu thu – chi
• Phiếu nhập – xuất kho

CHỨNG TỪ NGÂN HÀNG:

• Giấy báo nợ, ủy nhiệm chi, séc (Nếu trường hợp chuyển điện tử phải có xác nhận chuyển internet banking).
• Giấy báo có: Giấy báo có nộp tiền vào tài khoản hoặc các phiếu hạch toán nộp tiền vào tài khoản của nhân viên Công ty, hoặc là phiếu chuyển tiền của khách hàng.
• Phiếu hạch toán ngân hàng gồm:
  + Sổ phụ ngân hàng.
  + Sao kê ngân hàng

SỔ SÁCH KẾ TOÁN 

• Sổ nhật ký chung
• Sổ cái tài khoản
• Sổ chi tiết tài khoản
• Bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng hóa
• Sổ chi tiết hàng hóa
• Sổ quỹ tiền mặt
• Sổ tiền gởi ngân hàng
• Bảng phân bổ chi phí trả trước dài hạn
• Bảng khấu hao tài sản cố định

THỜI HẠN NỘP TỜ KHAI THUẾ GTGT HÀNG QUÝ ĐỐI VỚI CÔNG TY LĨNH VỰC THƯƠNG MẠI NHƯ SAU:

Thời hạn nộp tờ khai thuế GTGT theo quý:

– Hạn nộp tờ khai thuế GTGT quý I: hạn chót nộp tờ khai là ngày: 30/04
– Hạn nộp tờ khai thuế GTGT quý II: hạn chót nộp tờ khai là ngày: 30/07
– Hạn nộp tờ khai thuế GTGT quý III: hạn chót nộp tờ khai là ngày: 30/10
– Hạn nộp tờ khai thuế GTGT quý IV: hạn chót nộp tờ khai là ngày: 30/01 của năm dương lịch tiếp sau đó.

Thời hạn nộp tờ khai báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

– Hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý I: 30/04
– Hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý II: 30/07
– Hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý III: 30/10
– Hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý IV: 30/01 của năm dương lịch tiếp sau đó.

Thời hạn nộp báo cáo thuế thu nhập cá nhân

+ Nếu công ty bạn nộp tờ khai báo cáo thuế TNCN theo tháng: hạn nộp các loại tờ khai theo tháng từ tháng 01 đến tháng 12 lần lượt là: ngày 20 của tháng tiếp sau tháng báo cáo
+ Nếu công ty bạn nộp tờ khai báo cáo thuế TNCN theo quý: hạn nộp tờ khai thuế TNCN tương tự thời hạn nộp tờ khai thuế GTGT theo quý

CÁC LOẠI BÁO CÁO TÀI CHÍNH CẦN NỘP VÀO CUỐI NĂM

Lập và nộp bộ báo cáo tài chính cho cơ quan thuế
Lập và nộp báo cáo quyết toán thuế TNDN năm
Lập và nộp tờ khai quyết toán thuế Thu Nhập Cá Nhân
Lập và nộp bộ báo cáo tài chính, hoàn thiện mẫu điều tra doanh nghiệp theo yêu cầu của Chi Cục Thống Kê tại địa phương nơi khách hàng đặt trụ sở.
In và bàn giao hồ sơ, chứng từ cùng toàn bộ sổ sách kế toán của năm tài chính.

Thời hạn nộp báo cáo quyết toán thuế theo năm

Hạn nộp các loại báo cáo quyết toán năm: tờ khai quyết toán thuế TNDN, tờ khai quyết toán thuế TNCN, bộ Báo Cáo Tài Chính: ngày 30/03 hàng năm

THỜI HẠN NỘP TIỀN THUẾ 

Theo khoản 2, điều 26 Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06 tháng 11 năm 2013, có hiệu lực thi hành ngày 20 tháng 12 năm 2013. Cụ thể như sau:
Thời hạn nộp tờ khai – tiền thuế và cách tính số tiền phạt chậm nộp mới nhất

Thời hạn nộp thuế là ngày chậm nhất là ngày nộp cuối cùng của ngày nộp hồ sơ khai thuế

Đối với công ty đã thành lập thì thuế môn bài tính ngày nộp chậm nhất là ngày 30 tháng 1 hàng năm

Nếu trong trường hợp có thông báo và quyết định của cơ quan thuế về khoảng tiền và ngày nộp thì ngày nộp dựa theo thông báo hoặc quyết định.