THÀNH LẬP CÔNG TY

Thành lập công ty là một thủ tục bắt buộc phải thực hiện, khi bạn muốn mở công ty để kinh doanh. Đối với nhiều người, thủ tục thành lập công ty khá phức tạp và tốn nhiều thời gian, lúc này, việc sử dụng dịch vụ của một đơn vị cung cấp là một giải pháp hợp lý. Đại lý thuế Gia Minh bên cạnh cung cấp dịch vụ kế toán, còn thực hiện nhiều dịch vụ làm giấy phép khác, trong đó có đăng ký kinh doanh. Chúng tôi sẽ trình bày chi tiết thủ tục thành lập công ty trong bài viết này, để quý khách hàng được nắm rõ.

Thành lập công ty là gì?

Thành lập công ty là quá trình tạo ra và thiết lập một tổ chức kinh doanh hoặc công ty để thực hiện các hoạt động kinh doanh cụ thể. Quá trình này liên quan đến việc xác định loại hình doanh nghiệp, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật, cung cấp tài chính và nguồn lực cần thiết, thiết lập cơ cấu tổ chức, và bắt đầu hoạt động kinh doanh.

Việc thành lập doanh nghiệp có thể thực hiện bằng nhiều cách khác nhau, ví dụ:

Doanh nghiệp cá nhân: Người sáng lập đứng một mình và chịu trách nhiệm cá nhân về các khoản nợ và lợi nhuận của doanh nghiệp.

Công ty cổ phần: Doanh nghiệp được chia thành cổ phiếu và có thể thu hút các nhà đầu tư bằng cách bán cổ phiếu.

Công ty trách nhiệm hữu hạn: Chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm với số vốn góp vào doanh nghiệp.

Doanh nghiệp tư nhân: Doanh nghiệp thuộc sở hữu và quản lý của một người, nhưng có thể có nhân viên làm việc.

Công ty hợp danh: Hai hoặc nhiều cá nhân hoặc tổ chức tham gia cùng làm việc và chia sẻ lợi nhuận và rủi ro.

Liên doanh: Hai hoặc nhiều công ty tạo ra một thực thể mới để làm việc chung trong một dự án cụ thể.

Quy trình thành lập doanh nghiệp cụ thể có thể khác nhau tùy theo quốc gia và lĩnh vực kinh doanh. Thường, người sáng lập cần tuân thủ các quy định về thuế, luật lao động, và quy định liên quan đến loại hình doanh nghiệp mà họ chọn. Điều này thường liên quan đến việc đăng ký doanh nghiệp, lập kế hoạch kinh doanh, và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động doanh nghiệp.

Vì sao cần phải thành lập công ty?

Việc thành lập công ty mang lại nhiều lợi ích quan trọng và có sự cần thiết vì các lý do sau:

Tạo ra cơ hội kinh doanh: Thành lập doanh nghiệp cho phép cá nhân hoặc tổ chức tạo ra cơ hội kinh doanh và khám phá ý tưởng sáng tạo, sản phẩm hoặc dịch vụ mới để đáp ứng nhu cầu thị trường.

Kiểm soát tài chính: Một doanh nghiệp có thể thu lợi nhuận và tạo ra nguồn thu nhập ổn định cho chủ sở hữu hoặc cổ đông.

Tạo việc làm: Thành lập doanh nghiệp có thể tạo ra cơ hội việc làm cho cộng đồng và giúp giảm tỷ lệ thất nghiệp.

Phát triển kỹ năng quản lý: Quá trình quản lý một doanh nghiệp cung cấp cơ hội để phát triển kỹ năng quản lý, lãnh đạo và kế hoạch hóa.

Đóng góp vào nền kinh tế: Doanh nghiệp đóng góp vào nền kinh tế bằng cách tạo ra sản phẩm và dịch vụ, đóng thuế và tạo ra giá trị gia tăng.

Tạo dấu ấn cá nhân: Đối với các doanh nhân, việc thành lập doanh nghiệp có thể là cách để thể hiện ý tưởng, tài năng và giá trị cá nhân.

Khả năng mở rộng: Doanh nghiệp có tiềm năng phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh sang các thị trường mới, tạo ra sự tăng trưởng và cơ hội lớn hơn.

Tạo ra giá trị cho cổ đông: Các doanh nghiệp có thể thu hút đầu tư từ cổ đông và tạo ra giá trị tài sản cho họ thông qua cổ tức và tăng trưởng giá trị cổ phiếu.

Đóng góp xã hội: Nhiều doanh nghiệp thực hiện các hoạt động xã hội và phát triển bền vững để đóng góp cho cộng đồng và môi trường.

Khám phá tiềm năng: Thành lập doanh nghiệp cho phép người sáng lập khám phá và phát triển tiềm năng của họ, thử thách mình và đạt được những mục tiêu cá nhân và chuyên nghiệp.

Tóm lại, việc thành lập doanh nghiệp không chỉ tạo ra cơ hội kinh doanh và tài chính mà còn có tác động tích cực đến cộng đồng và xã hội trong tổng thể.

Trước khi tiến hành thành lập công ty thì bạn phải chuẩn bị các tài liệu gì?

Để xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì doanh nghiệp cần chuẩn bị những thông tin tài liệu theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định số 01/2021 của Chính phủ về đăng ký kinh doanh

Bản sao công chứng chứng minh thư nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn thời hạn của các thành viên, cổ đông sáng lập công ty, người đại diện theo pháp luật của công ty (đối với người đại diện được thuê không đồng thời là cổ đông, thành viên công ty).

Các thông tin liên quan đến tên công ty,  vốn, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh.

Các giấy tờ quan trọng nhất là bản sao giấy chứng minh thư nhân dân/hộ chiếu/căn cước công dân của danh sách thành viên công ty, cổ đông sáng lập và người đại diện công ty.

Điều kiện để đăng ký thành lập công ty

Để thành lập doanh nghiệp, công ty, thì nhà đầu tư thì phải đáp ứng những điều kiện sau:

Không thuộc đối tượng cấm thành lập doanh nghiệp;

Nhà đầu tư phải đủ 18 tuổi;

Có thể thành lập công ty ở bất cứ tỉnh thành nào bạn muốn mà không bị hạn chế về việc đăng ký hộ khẩu hay thường trú.

Loại trừ một số trường hợp đặc biệt, còn thực tế pháp luật không hạn chế số lượng công ty một người muốn thành lập.

Ưu nhược điểm khi thành lập công ty/doanh nghiệp so với thành lập hộ kinh doanh

Khi bắt đầu khởi nghiệp, thì câu hỏi đặt ra cho các nhà kinh doanh là lựa chọn loại hình kinh doanh nào cho phù hợp với tình hình thực tế? Nhà đầu tư sẽ lựa chọn thành lập hộ kinh doanh cá thể, hay thành lập doanh nghiệp? Gia Minh xin đưa ra những ưu nhược điểm để bạn lựa chọn loại hình kinh doanh một các tối ưu nhất.

Tư cách pháp nhân:

Hộ kinh doanh cá thể, doanh nghiệp tư nhân không có tư cách pháp nhân, công ty có tư cách pháp nhân và chỉ phải chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn gó Trong khi đó, hộ kinh doanh cá thể phải chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh bằng cả tài sản dân sự của mình.

Phát hành hoá đơn:

Công ty được phát hành và xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) khấu trừ còn hộ kinh doanh thì không, đây có thể coi là ưu việt rất lớn khi thành lập công ty.

Kê khai kế toán thuế:

Nhiều doanh nhân cho rằng khi thành lập công ty sẽ có nhiều khó khăn trong các thủ tục thực hiện về nghĩa vụ thuế cho công ty. Tuy nhiên, hiện nay có rất nhiều đại lý thuế, công ty dịch vụ kế toán, điển hình như Đại lý thuế Gia Minh chúng tôi.

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể sử dụng chọn gói dịch vụ kế toán thuế, các công ty không phải tuyển các nhân sự liên quan đến kế toán thuế qua đó tích kiệm được rất nhiều chi phí và giải quyết về bài toán tối ưu nhất cho các công việc liên quan đến thuế của công ty như kê khai thuế, kế toán và tài chính.

Thuế VAT:

Công ty là thuế khấu trừ, thuế gián thu nên công ty khi xuất VAT thì tiền thuế là thu được từ khách hàng, sau đó nộp lại cho nhà nước chứ không phải khoản thuế công ty không kinh doanh cũng phải nộp. Lưu ý: khi xuất hóa đơn đầu ra thì doanh nghiệp phải có hóa đơn đầu vào tương ứng;

Thuế khoán:

Công ty không bị áp thuế theo doanh thu như hộ kinh doanh nên dù công ty có rất nhiều doanh thu nhưng chưa có lãi thì cũng chưa phải nộp thuế. Còn hộ kinh doanh cứ có doanh thu (dù chưa có lãi) vẫn bị áp thuế theo định mức.

Thành lập doanh nghiệp:

Việc thành lập doanh nghiệp/công ty khá dễ dàng, chi phí thành lập cũng khá thấp tuy nhiên việc vận hành và quản lý công ty thì cần nhiều yếu tố, hoặc khi cần đóng cửa công ty thì cũng tốn chi phí và thời gian khá lâu nên khách hàng cần cân nhắc kỹ trước khi thành lập công ty;

Nhu cầu xuất hoá đơn:

Nếu đối tượng khách hàng của bạn là cá nhân, nhu cầu xuất hóa đơn giá trị gia tăng khấu trừ không cao, bạn nên cân nhắc việc thành lập công ty.

Thành viên công ty:

Khi khởi nghiệp để công ty có khách hàng, có doanh thu là điều quan trọng nhất, do đó cần sự đồng lòng, đồng sức của các thành viên công ty, cổ đông công ty để công ty sớm đi vào hoạt động hiệu quả…

Để đưa ra quyết định phù hợp với năng tài chính, quản lý doanh nghiệp cho công ty của mình. Thì bạn cần phải hững ưu, nhược điểm của mỗi loại hình doanh nghiệp cần được xem xét thật kỹ lưỡng. Đặc biệt tham vấn những ý kiên tư vấn của luật sư chuyên trách về doanh nghiệp, để có thể lựa chọn. 

Các bước thành lập công ty hiện nay

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ 

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên, 2 thành viên, công ty cổ phần, công ty hợp danh gồm những tài sau:

1. Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty

2. Dự thảo Điều lệ công ty

3. Danh sách thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên, Danh sách cổ đông đối với công ty Cổ phần

4. Chuẩn bị giấy tờ của thành viên/cổ đông như sau đây:

a) Bản sao công chứng không quá 03 tháng của Giấy chứng minh nhân dân/ Hộ chiếu hoặc căn cước công dân đối với thành viên là cá nhân

b) Đối với thành viên là tổ chức: bản sao công chứng quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức; văn bản uỷ quyền, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo uỷ quyền.

c) Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì chuẩn bị, bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật, công chứng của cơ quan nơi tổ chức đó đã đăng ký không quá ba tháng trước ngày nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân:

1. Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân theo mẫu quy định

2. Bản sao công chứng Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc căn cước công dân không quá 03 tháng.

Bước 2: Nộp bộ hồ sơ thành lập công ty đầy đủ tới cơ quan đăng ký kinh doanh trực thuộc Tỉnh/Thành phố sở tại

Khi thành lập công ty Quý khách hàng nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Tham khảo thêm

Công ty mới thành lập cần làm những gì?

Bước 3: Nhận kết quả là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi nộp hồ sơ thành lập công ty qua mạng điện tử được thông báo qua email chấp thuận hồ sơ đăng ký hợp lệ thì người thành lập doanh nghiệp nhận kết quả là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc thông báo sửa đổi bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Khắc dấu tròn doanh nghiệp

Sau khi có được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ở trên, doanh nghiệp cần khắc con dấu tròn doanh nghiệp. Đến đây bạn đã có giấy chứng nhận doanh nghiệp + Con dấu tròn công ty. Tuy nhiên để con dấu tròn của công ty có hiệu lực và giá trị pháp lý, bạn cần làm thủ tục thông báo mẫu con dấu đã khắc lên cơ quan đăng ký kinh doanh.

Sau khi thực hiện xong bước này các bạn mới có thể sử dụng con dấu vào việc ký kết hợp đồng và thực hiện giao dịch với tư cách doanh nghiệp.

Lưu ý thêm là luật doanh nghiệp mới cho phép doanh nghiệp có thể khắc được nhiều con dấu với hình thức giống nhau để thuận tiện cho việc giao dịch ở nhiều địa chỉ khác nhau của công ty mà trước đây chỉ được phép khắc 1 con dấu.

Bước 5: Mở tài khoản ngân hàng, thông báo số TKNH cho cơ quan đăng ký kinh doanh

Chuẩn bị giấy chứng nhận doanh nghiệp sao y + Con dấu + Thông báo mẫu dấu ra ngân hàng mở tài khoản theo sự hướng dẫn của ngân hàng.

Người thành lập doanh nghiệp thực hiện thủ tục làm hồ sơ thông báo số tài khoản ngân hàng lên cơ quan đăng ký kinh doanh sở tại, sau khi mở tài khoản ngân hàng.

Bước 6: Đăng ký nộp thuế điện tử với cơ quan thuế và ngân hàng xác nhận đã đăng ký nộp thuế điện tử

Doanh nghiệp đăng nhập vào hệ thống nộp tờ khai lựa chọn ngân hàng cần nộp thuế điện tử, sau đó ra ngân hàng mình đã mở tài khoản bên trên làm hồ sơ đề nghị họ chấp nhận đăng ký thuế điện tử.

Bước 7: Đóng thuế môn bài qua mạng bằng cách sử dụng Chữ ký số điện tử để nộp thuế môn bài cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp nộp tiền vào tài khoản ngân hàng của công ty sau đó dùng phần mềm chữ ký số điện tử (doanh nghiệp cần mua chữ ký số khai thuế điện tử) đóng thuế môn bài cho doanh nghiệp theo bậc thuế môn bài theo quy định biểu dưới đây:

Các câu hỏi thường gặp về thành lập công ty/doanh nghiệp hiện nay

Trong thời gian hoạt động làm dịch vụ thành lập doanh nghiệp/công ty. Công ty Gia Minh nhận được nhiều câu hỏi liên quan đến thành lập doanh nghiệp. Dưới đây là những câu hỏi luật sư tư vấn thường gặp trong quá trình tư vấn pháp luật doanh nghiệp.

Nộp hồ sơ thành lập công ty tại đâu?

Nộp hồ sơ thành lập công ty tại cơ quan nào, cơ quan giải quyết thủ tục đăng ký thành lập công ty, cũng là một trong những vấn đề mà nhiều nhà đầu tư quan tâm. Nếu như thành lập hộ kinh doanh cá thể Quý khách hàng nộp tại Ủy ban nhân dân quận/huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở thì khi thành lập công ty Quý khách hàng nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Có thể lựa chọn ngày hiển thị trên đăng ký doanh nghiệp không?

Công ty có thể căn ngày nộp hồ sơ để hiển thị ngày cấp đăng ký doanh nghiệp hiển thị trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, có thể căn nếu ngày đó không là ngày nghỉ, ngày lễ. Và việc căn ngày cũng không thể chính xác 100% mà vẫn có những rủi ro nhất định. Quý khách muốn chọn ngày có thể liên hệ Gia Minh để được tư vấn, hỗ trợ tốt nhất.

Thành lập công ty có cần hộ khẩu thường trú hay không?

Việc thành lập công ty không căn cứ vào hộ khẩu thường trú của người thành lập mà người khởi nghiệp có thể thành lập công ty ở bất cứ tỉnh nào khi có nhu cầu kinh doanh tại tỉnh đó.

Có bao nhiêu vốn mới có thể thành lập công ty?

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành, việc kê khai vốn bao nhiêu là quyền của doanh nghiệp, doanh nghiệp tự kê khai và tự chịu trách nhiệm về vốn điều lệ của công ty.

Các ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định doanh nghiệp phải đăng ký mức vốn theo quy định của pháp luật nhưng cũng không cần chứng minh nguồn vốn mà chỉ đảm bảo chịu trách nhiệm đối với nguồn vốn kê khai và đủ nguồn vốn ký quỹ theo quy định một số ngành nghề cụ thể.

Có thể đăng ký chung cư làm trụ sở công ty hay không?

Chung cư và nhà tập thể không được đăng ký làm trụ sở công ty cũng như địa chỉ của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của công ty, theo quy định của pháp luật hiện hành.

Công ty chưa có doanh thu, chi phí có phải kê khai và nộp thuế hay không?

Doanh nghiệp chưa phải nộp thuế sau khi thành lập công ty, dù không phát sinh doanh thu và chi phí (trừ thuế môn bài các năm sau năm đầu thành lập) tuy nhiên hàng quý doanh nghiệp vẫn phải kê khai thuế như sau:

Đối với kê khai thuế giá trị gia tăng: Doanh nghiệp không phát sinh hóa đơn đầu vào và đầu ra thì đến thời hạn kê khai và nộp thuế công ty vẫn phải nộp tờ khai thuế.

Đối với báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn: Doanh nghiệp vẫn cần phải kê khai dù chưa xuất hóa đơn giá trị gia tăng của công ty (nếu Công ty đã thực hiện thủ tục thông báo phát hành hóa đơn giá trị gia tăng).

Đối với báo cáo tài chính cuối năm: Doanh nghiệp lưu ý dù công ty không phát sinh hoạt động kinh doanh vẫn phải lập và nộp báo cáo tài chính cuối năm.

Các loại thuế cơ bản phải kê khai và đóng sau khi thành lập công ty?

Thuế môn bài nộp mức cố định theo vốn điều lệ đăng ký (Công ty thành lập trong năm 2023 được miễn thuế môn bài);

Thuế Giá trị gia tăng: Chỉ đóng khi có chênh lệch tăng giữa đầu vào và đầu ra.

Thuế thu nhập doanh nghiệp: thông thường 20% của lợi nhuận (doanh nghiệp chỉ phải đóng khi công ty có lãi).

Quý khách hàng có như cầu thành lập công ty có thể liên hệ Gia Minh theo số điện thoại 0868 458 111, để được tư vấn cụ thể hơn.

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH  

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111 

Zalo: 0932 890 675

Gmail: dvgiaminh@gmail.com 

Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com