Dịch vụ đăng ký thành lập chi nhánh công ty tại Cần Thơ

173
11/08/2023

Công ty bạn có nhu cầu mở rộng thị trường, phát triển kinh doanh nên cần thành lập chi nhánh. Chi nhánh được thành lập nhằm mục đích sinh lời và hoạt động trong phạm vi các ngành nghề mà công ty đã đăng ký kinh doanh. Toàn bộ quy trình, thủ tục, để thành lập chi nhánh sẽ có trong dịch vụ đăng ký thành lập chi nhánh công ty tại Cần Thơ sẽ có trong bài viết dưới đây, kính mời quý khách cùng tham khảo.

Dịch vụ đăng ký thành lập chi nhánh công ty tại Cần Thơ

Mục lục

Căn cứ pháp lý thành lập chi nhánh công ty

Luật doanh nghiệp số 68/2014/QH13 có hiệu lực ngày 01 tháng 07 năm 2015

Nghị định số 78/2015/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết Luật doanh nghiệp; về Đăng ký kinh doanh có hiệu lực ngày 01 tháng 11 năm 2015

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫn nghị định 78 về đăng ký doanh nghiệp; có hiệu lực ngày 15 tháng 01 năm 2016;

Nghị định 96/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật Doanh nghiệp 2014 có hiệu lực từ ngày 8/12/2015

Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg: Quyết định ban hành hệ thống ngành kinh tế Việt Nam; có hiệu lực thi hành từ ngày 20 tháng 8 năm 2018.

Nghị định số 07/2016/NĐ-CP Quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện; Chi nhánh của Công ty nước ngoài tại Việt Nam có hiệu lực ngày 10/03/2016

Chi nhánh là gì?

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Thủ tục thành lập chi nhánh công ty tại Cần Thơ

Chi nhánh phải mang tên của doanh nghiệp, kèm theo phần bổ sung tương ứng xác định chi nhánh đó.

Doanh nghiệp có quyền lập chi nhánh ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh tại một địa phương theo địa giới hành chính. Thủ tục, quy trình thành lập chi nhánh công ty do Chính phủ quy định.

Tùy vào nhu cầu của từng doanh nghiệp, mà chi nhánh công ty được thành lập cùng/khác tỉnh và chọn lựa hình thức hạch toán phụ thuộc/độc lập.

Phân biệt chi nhánh hạch toán độc lập và hạch toán phụ thuộc

Chi nhánh hạch toán độc lập

Có bộ máy kế toán riêng theo Luật Kế toán.

Kê khai và nộp lệ phí môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp,… tại chi nhánh hạch toán độc lập.

Lập và nộp báo cáo tài chính tại cư quan thuế chủ quản của chi nhánh đó.

Đăng ký sử dụng hóa đơn riêng

Có con dấu riêng, mã số thuế riêng, tài khoản ngân hàng riêng.

Chi nhánh hạch toán độc lập cũng sẽ lập báo cáo và hạch toán giống như một công ty riêng rẽ. Doanh nghiệp chủ quản sẽ làm báo cáo tài chính hợp nhất.

Chi nhánh hạch toán độc lập vẫn chịu sự chi phối của doanh nghiệp chủ quản. Doanh nghiệp có thể thay đổi người đứng đầu chi nhánh mà không cần thông qua người đứng đầu chi nhánh.

Chi nhánh hạch toán phụ thuộc

Chi nhánh hạch toán phụ thuộc được chia làm hai loại. Là chi nhánh hạch toán phụ thuộc cùng tỉnh với doanh nghiệp chủ quản và chi nhánh hạch toán phụ thuộc khác tỉnh với doanh nghiệp chủ quản..

Chi nhánh hạch toán phụ thuộc khác tỉnh với doanh nghiệp chủ quản:

Không phải kê khai thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp tại nơi đặt trụ sở chi nhánh. Khai tập trung tại doanh nghiệp chủ quản.

Có bộ máy kế toán thuộc bộ máy kế toán của công ty.

Không phải lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp.

Kê khai thuế giá trị gia tăng tại nơi đặt trụ sở chi nhánh.

Kê khai và nộp lệ phí môn bài tại nơi đặt trụ sở chi nhánh.

Có thể sử dụng con dấu, hóa đơn riêng.

Chi nhánh hạch toán phụ thuộc khác tỉnh sẽ chuyển số liệu doanh thu, chi phí, chứng từ về doanh nghiệp chủ quản để kê khai thuế và báo cáo tài chính.

Chi nhánh hạch toán phụ thuộc cùng tỉnh với doanh nghiệp chủ quản:

Không phải kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân tại nơi đặt trụ sở chi nhánh. Mà sẽ khai tập trung tại doanh nghiệp chủ quản.

Không phải lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp.

Không phải kê khai thuế giá tị gia tăng nếu không kinh doanh lĩnh vực nhà hàng ăn uống.

Có thể sử dụng con dấu.

Có thể sử dụng hóa đơn riêng

Điều kiện thành lập chi nhánh công ty tại Cần Thơ

Điều kiện về tư cách hoạt động của chi nhánh

Để có thể thành lập chi nhánh thì công ty cần phải được thành lập trước. Sau khi công ty có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì mới có thể thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh. Do đó, không thể thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh cùng với thủ tục thành lập công ty.

Điều kiện về tên chi nhánh

Tên chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu. Tên chi nhánh phải bao gồm tên công ty kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh. Ví dụ: Tên công ty là: Công ty TNHH Việt An thì tên chi nhánh bắt buộc phải có cụm từ: Chi nhánh công ty TNHH Việt An tại…….
Ngoài tên bằng tiếng Việt, chi nhánh của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt.

Điều kiện trụ sở chính chi nhánh

Trụ sở chính của chi nhánh là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Doanh nghiệp có quyền lập chi nhánh ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh tại một địa phương theo địa giới hành chính.

Điều kiện về ngành, nghề kinh doanh chi nhánh

Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
Theo đó, chi nhánh công ty chỉ được đăng ký các ngành nghề mà công ty có đăng ký.

Điều kiện về người đứng đầu chi nhánh

Người đứng đầu chi nhánh là cá nhân, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự; Có thể là người khác hoặc thành viên công ty.
Người đứng đầu chi nhánh không thuộc trường hợp người bị treo mã số thuế trên hệ thống đăng ký thuế và đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Ưu nhược điểm khi thành lập chi nhánh công ty tại Cần Thơ

Ưu điểm của việc thành lập chi nhánh là chi nhánh được hoạt động kinh doanh như công ty mẹ, được quyền đăng ký con dấu riêng, thay công ty mẹ ký hợp đồng kinh tế. Chi nhánh cũng có thể kê khai nộp thuế riêng như một đơn vị độc lập nếu đăng ký là chi nhánh hạch toán độc lập. Việc hoạt động độc lập như vậy giúp thuận tiện cho khách hàng khi chỉ cần đến chi nhánh gần nhất để giao dịch thay vì phải đến trực tiếp trụ sở chính của công ty. Do nhu cầu phát triển của các doanh nghiệp ngày càng gia tăng nên thành lập chi nhánh là nhu cầu tất yếu của doanh nghiệp.
Tuy nhiên, công ty khi thành lập chi nhánh sẽ phát sinh thủ tục kê khai thuế độc lập cho chi nhánh. Đối với chi nhánh hạch toán độc lập, cuối năm chi nhánh cần lập báo cáo tài chính cho hoạt động của mình. Hiện nay, có hình thức địa điểm kinh doanh có thể phát sinh được hoạt động kinh doanh mà không cần thực hiện kê khai thuế hàng quý, hàng năm. Do đó, nếu công ty định thành lập chi nhánh hạch toán độc lập có thể lựa chọn việc thành lập địa điểm kinh doanh để thay thế.

Các hình thức hoạt động của chi nhánh

Chi nhánh công ty hạch toán độc lập:

Chủ động xác định chi phí tính thuế và thu nhập tính thuế.

Chịu trách nhiệm kê khai và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp không kể liên quan gì; đến hiệu quả kinh doanh của công ty cũng như các chi nhánh khác; trong cùng công ty.

Hạch toán đầy đủ sổ sách, báo cáo tài chính,…

Phòng kế toán hay bộ phận kế toán ở chi nhánh hạch toán độc lập là một đơn vị kế toán theo Luật kế toán.

Chi nhánh hạch toán phụ thuộc

Chuyển số liệu, chứng từ doanh thu; chi phí về công ty để cuối năm hạch toán chung báo cáo tài chính.

Công ty kết hợp số liệu của các chi nhánh khác cùng công ty và hoạt động của công ty; để hạch toán và thực hiện nghĩa vụ thuế thu nhập doanh nghiệp.

Số liệu trong sổ sách là một phần của sổ sách của công ty.

Đơn vị kế toán của công ty bao gồm bộ phận kế toán các chi nhánh.

Chi nhánh hạch toán phụ thuộc phải kê khai thuế TNDN trong trường hợp nào?

Căn cứ Điều 16 Thông tư số 151/2014/TT-BTC ngày 10/10/2014; của Bộ Tài chính sửa đổi Điều 12 Thông tư số 156/2013/TT-BTC như sau:

Khai thuế thu nhập doanh nghiệp

Trách nhiệm nộp hồ sơ khai thuế thu nhập doanh nghiệp cho cơ quan thuế

a) Người nộp thuế nộp hồ sơ khai thuế thu nhập doanh nghiệp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

b) Trường hợp người nộp thuế có đơn vị trực thuộc hạch toán độc lập; thì đơn vị trực thuộc nộp hồ sơ khai thuế thu nhập doanh nghiệp phát sinh; tại đơn vị trực thuộc cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp đơn vị trực thuộc.

Tham khảo thêm

Thành lập chi nhánh tại Cần Thơ

Dịch vụ đăng ký thành lập chi nhánh công ty tại Cần Thơ

Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty của Gia Minh sẽ hỗ trợ Quý khách hàng thực hiện các thủ tục để đăng ký thành lập chi nhánh công ty tại Cần Thơ. Thủ tục thành lập chi nhánh công ty tại Cần Thơ như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Đăng ký hoạt động chi nhánh văn phòng đại diện tại Cần Thơ

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty

Thông báo thành lập chi nhánh (do người đại diện theo pháp luật ký).

Quyết định bằng văn bản về việc thành lập chi nhánh: Của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên. Hội đồng thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên. Đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần. Quyết định của thành viên công ty hợp danh.

Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh (doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH một thành viên không cần có loại biên bản này).

Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh.

Giấy tờ cá nhân chứng thực của người đứng đầu chi nhánh:

Cá nhân có quốc tịch Việt Nam: Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu;

Cá nhân có quốc tịch nước ngoài: Giấy đăng ký tạm trú do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, Giấy phép lao động và Hộ chiếu;

Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu chi nhánh đối với một số ngành nghề do pháp luật quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập chi nhánh công ty và lệ phí công bố thông tin

Công ty nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chi nhánh.

Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận

Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh và công bố thông tin chi nhánh.

Trường hợp từ chối Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ có thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Bước 4: Khắc dấu cho chi nhánh

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, thì chi nhánh phải thực hiện khắc dấu để có thể đi vào hoạt động.

Khi khắc dấu cho chi nhánh nên bỏ thông tin địa chỉ quận, chỉ ghi thông tin địa chỉ tỉnh để khi có sự thay đổi trụ sở chi nhánh không cần khắc lại con dấu mới.

Những lưu ý khi thành lập chi nhánh công ty tại Cần Thơ

Khi thành lập chi nhánh công ty, có một số lưu ý quan trọng mà bạn nên xem xét. Dưới đây là một số điểm cần lưu ý khi thành lập chi nhánh công ty:

Nghiên cứu và lựa chọn địa điểm phù hợp: Tìm hiểu về thị trường và văn hóa kinh doanh tại địa phương mà bạn muốn mở chi nhánh. Đánh giá các yếu tố như tiềm năng thị trường, cạnh tranh, hạ tầng, và quy định pháp lý để chọn đúng địa điểm phù hợp cho chi nhánh.
Phân công nguồn lực: Xác định các nhân viên và nguồn lực cần thiết để vận hành chi nhánh. Bạn có thể cần tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới, hoặc sử dụng nhân viên hiện có từ công ty mẹ.
Pháp lý và quy định: Nắm vững các quy định pháp lý liên quan đến việc thành lập và hoạt động của chi nhánh. Điều này bao gồm các quy trình đăng ký, giấy tờ cần thiết, và tuân thủ các quy định về thuế, lao động và kinh doanh.
Tài chính và quản lý tài chính: Xác định nguồn vốn cần thiết để thành lập và vận hành chi nhánh. Đảm bảo rằng chi nhánh có quỹ lưu động đủ để đáp ứng các nhu cầu tài chính ban đầu và duy trì hoạt động hàng ngày.
Quản lý và giao tiếp: Xác định cơ chế quản lý và giao tiếp giữa chi nhánh và công ty mẹ. Điều này bao gồm việc xác định quyền lực, trách nhiệm và quy trình báo cáo, đồng thời duy trì một luồng thông tin liên tục giữa các bên.
Xây dựng hình ảnh thương hiệu: Xác định và phát triển hình ảnh thương hiệu của chi nhánh, đồng bộ hóa với thương hiệu của công ty mẹ. Điều này giúp tạo niềm tin và sự nhận diện từ phía khách hàng địa phương.

Dịch vụ đăng ký thành lập chi nhánh công ty tại Cần Thơ của Gia Minh

Khi sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại Gia Minh, doanh nghiệp sẽ được các chuyên viên tư vấn, hướng dẫn, các vấn đề liên quan đến thành lập chi nhánh; cũng như các chi phí cần phải trả.

Bên cạnh đó, đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm sẽ hướng dẫn khách hàng về cách đặt tên, chọn địa chỉ, thuế, kế toán tại chi nhánh.

Hơn nữa, Gia Minh sẽ tư vấn cho khách hàng cách thức thành lập chi nhánh công ty; hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị các tài liệu cần thiết để hoàn thiện hồ sơ. Tiến hành soạn thảo hồ sơ thành lập chi nhánh và chuyển cho khách hàng để ký và đóng dấu.

Đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại Sở kế hoạch đầu tư tỉnh/thành phố, thay mặt khách hàng nhận kết quả; tiến hành hoàn thiện các thủ tục khắc dấu của chi nhánh. Thực hiện bố cáo thông tin doanh nghiệp và mẫu dấu của chi nhánh lên công thông tin quốc gia nếu được ủy quyền.

Ngoài ra, tại Gia Minh còn hỗ trợ khách hàng hoàn tất các thủ tục cần thiết, sau khi chi nhánh công ty đi vào hoạt động.

Thành lập chi nhánh công ty không quá phức tạp, tuy nhiên nếu như bạn chưa có kinh nghiệm, cũng như chưa nắm vững các quy định của pháp luật về đăng ký thành lập chi nhánh công ty, thì bạn sẽ gặp nhiều khó khăn. Quý khách hàng có nhu cầu thực hiện dịch vụ đăng ký thành lập chi nhánh công ty tại Cần Thơ vui lòng liên hệ cho Gia Minh theo hotline: 0868 458 111 để được tư vấn dịch vụ.