Hướng dẫn cấp lại giấy phép lao động hết hạn tại TPHCM

Hướng dẫn cấp lại giấy phép lao động hết hạn tại TPHCM là thông tin cần thiết cho người nước ngoài và doanh nghiệp đang sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam. Giấy phép lao động có thời hạn từ 1 đến 2 năm, và khi hết hạn, người lao động phải thực hiện thủ tục cấp lại nếu muốn tiếp tục làm việc hợp pháp.

Nhiều trường hợp do không nắm rõ thủ tục, hồ sơ hoặc thời điểm nộp dẫn đến bị xử phạt hoặc buộc xuất cảnh. Trong bài viết này, Gia Minh sẽ hướng dẫn đầy đủ cách cấp lại giấy phép lao động hết hạn tại TP.HCM, bao gồm quy trình, thời gian, chi phí và các lưu ý quan trọng để quá trình diễn ra thuận lợi, nhanh chóng, đúng luật.

Hướng dẫn cấp lại giấy phép lao động hết hạn tại TPHCM – Cập nhật quy định mới 2025 

Khi giấy phép lao động của người nước ngoài tại TPHCM hết hạn, doanh nghiệp cần cập nhật đúng quy trình để đảm bảo người lao động có thể tiếp tục làm việc hợp pháp. Dưới đây là bản hướng dẫn chi tiết dựa trên quy định mới nhất năm 2025.

Khi nào cần cấp lại giấy phép lao động?

Việc cấp lại giấy phép lao động chỉ được thực hiện khi:

Giấy phép vẫn còn hiệu lực, nhưng bị mất hoặc hư hỏng nghiêm trọng.

Có thay đổi thông tin cá nhân quan trọng như họ tên, ảnh hoặc thông tin hộ chiếu (như hết hạn hoặc cấp lại).

Thông tin về vị trí làm việc, doanh nghiệp hoặc nơi làm việc trên giấy cũ vẫn đúng, không thay đổi.

Trong các trường hợp trên, doanh nghiệp có thể làm thủ tục cấp lại thay vì cấp mới, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu thủ tục hồ sơ.

Các trường hợp được phép cấp lại thay vì cấp mới

Giấy phép lao động còn hạn nhưng bị mất hoặc hư hỏng: chỉ cần nộp đơn đề nghị cấp lại, không phải xin chấp thuận nhu cầu lao động.

Thay đổi thông tin cá nhân như hộ chiếu được cấp mới: cần nộp giấy tờ chứng minh cập nhật thông tin đúng sự thật.

Không đổi chức danh, vị trí, đơn vị sử dụng lao động: nếu thay đổi vị trí làm việc hay địa chỉ doanh nghiệp, bắt buộc phải làm hồ sơ cấp mới.

Lưu ý quan trọng: cấp lại chỉ hợp lệ nếu vẫn giữ nguyên đối tượng, vị trí và nội dung công việc; bất kỳ thay đổi nào về vị trí hoặc đơn vị sử dụng đều phải nộp hồ sơ cấp mới.

Hạn cuối phải nộp hồ sơ xin cấp lại để không bị xử phạt

Theo quy định, hồ sơ cấp lại giấy phép lao động cần được nộp trước ngày phép cũ hết hạn ít nhất 5–10 ngày làm việc. Nếu nộp muộn hoặc sau khi giấy phép hết hạn, người lao động và doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính, thậm chí phải cấp mới từ đầu.

Nộp trong thời gian hợp lệ: chỉ cần làm thủ tục cấp lại, giữ được giấy phép cũ.

Nộp trễ hoặc quá hạn: sẽ phải thực hiện hồ sơ cấp giấy phép mới, mất thêm thời gian và thủ tục.

📌 Tóm lại:

Để đảm bảo hoạt động liên tục và đúng luật, doanh nghiệp cần theo dõi kỹ hạn hiệu lực giấy phép, chuẩn bị hồ sơ cấp lại khi còn hạn (hoặc có lý do hợp pháp) và nộp trước ít nhất 5–10 ngày. Điều này giúp tránh rủi ro pháp lý và tiết kiệm nhiều thời gian, chi phí.

Hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động hết hạn tại TP.HCM 

Việc xin cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài tại TP.HCM là cần thiết trong trường hợp giấy phép cũ đã hết hạn, thất lạc hoặc hư hỏng. Theo quy định mới nhất năm 2025, để tránh bị xử phạt và gián đoạn công việc, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu của cơ quan quản lý.

Giấy phép lao động cũ đã hết hạn

Nếu giấy phép lao động đã hết hạn, không thể làm thủ tục gia hạn, người lao động cần tiến hành xin cấp lại. Khi nộp hồ sơ, cần cung cấp:

Bản chính hoặc bản sao có chứng thực của giấy phép lao động đã hết hạn (nếu còn giữ);

Nếu mất hoặc hư hỏng giấy tờ, phải kèm biên bản xác nhận mất/hư hỏng từ công ty và công an địa phương (nếu có).

Văn bản đề nghị cấp lại từ doanh nghiệp

Doanh nghiệp nơi người nước ngoài làm việc cần chuẩn bị:

Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động theo mẫu;

Nêu rõ lý do xin cấp lại: giấy phép cũ hết hạn, bị mất, hư hỏng hoặc thay đổi thông tin.

Ngoài ra, nếu người lao động vẫn giữ nguyên vị trí, chức danh và địa điểm làm việc, cần nêu rõ trong văn bản để rút gọn quy trình xét duyệt.

Hộ chiếu, ảnh, giấy khám sức khỏe mới nhất

Hộ chiếu bản sao có công chứng hợp lệ, còn thời hạn ít nhất 1 năm;

2 ảnh màu (4x6cm) nền trắng, chụp không quá 6 tháng;

Giấy khám sức khỏe được cấp tại bệnh viện Việt Nam hoặc bệnh viện nước ngoài được công nhận, thời hạn không quá 12 tháng.

Bằng cấp, kinh nghiệm – có cần nộp lại không?

Trường hợp người lao động không thay đổi vị trí, chức danh, công việc, và đã từng nộp bằng cấp – kinh nghiệm đầy đủ trong hồ sơ cấp phép trước, có thể không cần nộp lại. Tuy nhiên:

Nếu người lao động thay đổi công việc, chức vụ, địa điểm làm việc → bắt buộc nộp lại các giấy tờ chứng minh trình độ chuyên môn và kinh nghiệm.

Một số cơ quan vẫn yêu cầu bản sao bằng cấp – kinh nghiệm để đối chiếu, do đó nên chuẩn bị sẵn bản sao công chứng để tránh bị yêu cầu bổ sung.

📌 Lưu ý: Hồ sơ xin cấp lại cần được chuẩn bị kỹ lưỡng, tránh sai sót dẫn đến bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý. Nếu chưa rõ tình huống cụ thể, nên tham khảo ý kiến chuyên môn hoặc sử dụng dịch vụ hỗ trợ để đảm bảo hồ sơ hợp lệ.

Quy trình cấp lại giấy phép lao động theo quy định mới nhất 

Trong trường hợp giấy phép lao động của người nước ngoài bị mất, rách, hỏng, thay đổi thông tin, hoặc bị thu hồi do lỗi kỹ thuật, doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục cấp lại giấy phép lao động để bảo đảm tính hợp pháp trong quá trình làm việc tại TP.HCM. Dưới đây là quy trình cấp lại mới nhất năm 2025, cập nhật theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn liên quan.

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ theo mẫu

Hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động cần chuẩn bị gồm:

Đơn đề nghị cấp lại giấy phép lao động (theo mẫu số 11 ban hành kèm theo Nghị định 152).

Bản sao giấy phép lao động đã được cấp trước đó (nếu có).

Giấy tờ chứng minh lý do cấp lại:

Nếu mất: Có văn bản xác nhận của công an hoặc giấy tường trình.

Nếu hỏng, rách: Nộp bản chính giấy phép bị hư hỏng.

Nếu thay đổi thông tin (hộ chiếu, tên, chức danh…): Nộp tài liệu chứng minh sự thay đổi.

Giấy khám sức khỏe (trong vòng 12 tháng).

Ảnh 4×6 nền trắng: 02 tấm chụp không quá 6 tháng.

Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn hiệu lực.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh & Xã hội TP.HCM

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp hoặc người lao động nộp trực tiếp tại:

Phòng Việc làm – Sở Lao động – Thương binh và Xã hội TP.HCM

Thời gian tiếp nhận: Giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần.

Cơ quan chức năng sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp giấy hẹn trả kết quả. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn bổ sung trong vòng 3 ngày.

Bước 3 – Theo dõi và nhận kết quả cấp lại

Thời gian xử lý hồ sơ cấp lại: Trong vòng 3 – 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Kết quả: Giấy phép lao động mới có thời hạn tương ứng với thời gian còn lại của giấy phép cũ hoặc theo hồ sơ được cập nhật.

Trong trường hợp bị từ chối, Sở Lao động sẽ có văn bản trả lời rõ lý do để người lao động/đơn vị biết và điều chỉnh.

📌 Lưu ý: Người lao động chỉ được phép tiếp tục làm việc hợp pháp nếu có giấy phép hợp lệ, kể cả khi đang chờ cấp lại. Do đó, doanh nghiệp nên chủ động thực hiện sớm để tránh bị xử phạt.

Thời gian và chi phí cấp lại giấy phép lao động tại TP.HCM 

Khi giấy phép lao động tại TP.HCM bị mất, hỏng hoặc hết hạn đột ngột, bạn cần nhanh chóng làm thủ tục cấp lại để tiếp tục làm việc hợp pháp. Dưới đây là thông tin thời gian xử lý và chi phí cấp lại bạn cần nắm rõ.

Thời gian xử lý hồ sơ cấp lại theo quy định

Theo quy định hiện hành, khi người lao động nộp đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng — thường là Sở Lao động – Thương binh & Xã hội TP.HCM — sẽ xử lý cấp lại giấy phép trong khoảng 5–7 ngày làm việc.

Các bước chính bao gồm:

Xác nhận hồ sơ hợp lệ (1–2 ngày).

In lại giấy phép lao động (2–3 ngày).

Cấp phép, đóng dấu và thông báo nhận giấy (1–2 ngày).

Tổng thời gian thường từ 5 đến 7 ngày làm việc, nếu giấy tờ còn đầy đủ và không có vấn đề phát sinh.

Chi phí cấp lại – Lệ phí nhà nước và chi phí dịch vụ

– Lệ phí nhà nước: Mức phí cấp lại giấy phép lao động theo quy định là tương đương cấp mới, khoảng 450.000 đồng/lần.

– Chi phí dịch vụ (nếu sử dụng): Nếu bạn lựa chọn dịch vụ hỗ trợ cấp lại, chi phí tổng thường nằm trong khoảng 2.000.000 – 5.000.000 đồng, tùy theo:

Độ phức tạp của hồ sơ;

Có yêu cầu dịch thuật = cản công chứng – hợp pháp hóa lãnh sự hay không;

Yêu cầu phục vụ khẩn cấp.

Nếu tự làm, bạn chỉ mất chi phí nhà nước và phí công chứng/dịch thuật nếu cần bổ sung bản sao.

Ưu đãi nếu sử dụng dịch vụ Gia Minh

Khi sử dụng gói dịch vụ cấp lại giấy phép lao động tại TP.HCM của Gia Minh, bạn sẽ nhận được:

Cam kết nhận giấy trong 5–7 ngày;

Tư vấn chuẩn hồ sơ, giảm tối đa việc bị trả lại;

Miễn phí dịch thuật, công chứng nếu cần trong phạm vi hợp lý;

Theo dõi tiến độ nhanh chóng, nhận giấy tận nơi, giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo bắt đầu làm việc đúng lịch.

Tham khảo: Xin giấy phép lao động tại TPHCM ở đâu?

Những lỗi thường gặp khi xin cấp lại giấy phép lao động hết hạn 

Việc xin cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài tại TP.HCM tuy không quá phức tạp, nhưng nhiều doanh nghiệp và cá nhân vẫn mắc phải những lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại hoặc bị xử phạt hành chính. Dưới đây là 3 lỗi thường gặp cần lưu ý:

Hồ sơ thiếu dấu hoặc thông tin sai lệch

Một trong những lỗi phổ biến nhất khi nộp hồ sơ cấp lại giấy phép lao động là:

Thiếu dấu doanh nghiệp, đặc biệt ở các mẫu đơn, công văn hoặc hợp đồng lao động.

Sai thông tin cá nhân: họ tên, số hộ chiếu, quốc tịch, vị trí công việc… không trùng khớp với giấy phép cũ.

Không nộp đầy đủ tài liệu bắt buộc như hợp đồng lao động còn hiệu lực, thư xác nhận vị trí công việc không thay đổi, hoặc bản sao công chứng chưa đúng quy định.

Để tránh lỗi này, cần kiểm tra kỹ và rà soát toàn bộ hồ sơ trước khi nộp.

Nộp hồ sơ sau thời hạn quy định

Theo quy định, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ xin cấp lại ít nhất 5 ngày và không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn. Nếu nộp trễ:

Người lao động nước ngoài buộc phải ngừng làm việc trong thời gian chờ giấy mới.

Doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 5 đến 75 triệu đồng tùy theo mức độ vi phạm.

Có trường hợp bắt buộc phải xin mới lại toàn bộ giấy phép, mất thời gian và tốn kém.

Giấy khám sức khỏe không hợp lệ hoặc hết hạn

Giấy khám sức khỏe là bắt buộc trong hồ sơ cấp lại giấy phép lao động. Tuy nhiên:

Nhiều doanh nghiệp sử dụng giấy khám quá 12 tháng hoặc không đúng mẫu theo quy định.

Khám tại cơ sở y tế không được Bộ Y tế công nhận cũng bị từ chối.

Do đó, hãy đảm bảo giấy khám được cấp gần thời điểm nộp hồ sơ và từ bệnh viện có tên trong danh sách hợp lệ.

👉 Lưu ý: Cẩn thận trong từng chi tiết hồ sơ và tuân thủ đúng thời gian sẽ giúp bạn tránh rủi ro và được cấp lại giấy phép nhanh chóng, không gián đoạn hoạt động của doanh nghiệp.

Trường hợp phải cấp mới thay vì cấp lại giấy phép lao động 

Trong quá trình làm việc tại Việt Nam, chuyên gia nước ngoài có thể gặp một số thay đổi khiến không thể gia hạn giấy phép lao động, mà buộc phải làm hồ sơ xin cấp mới từ đầu. Việc nhận diện đúng các tình huống này sẽ giúp doanh nghiệp tránh vi phạm và đảm bảo thủ tục pháp lý đầy đủ.

Người lao động thay đổi công ty, vị trí làm việc

Một trong những trường hợp phổ biến nhất khiến người lao động không được gia hạn, đó là chuyển sang làm việc tại công ty khác hoặc đảm nhận chức danh công việc khác so với giấy phép hiện tại.

Theo quy định, giấy phép lao động chỉ có hiệu lực cho đúng doanh nghiệp và vị trí đã được chấp thuận ban đầu. Nếu thay đổi bất kỳ yếu tố nào, dù vẫn trong thời hạn của giấy phép cũ, người lao động phải nộp hồ sơ cấp mới, không được gia hạn.

Thay đổi hộ chiếu hoặc quốc tịch

Giấy phép lao động được cấp dựa trên thông tin cá nhân gắn liền với hộ chiếu. Nếu trong thời gian làm việc, người lao động đổi hộ chiếu mới có số khác hoặc thay đổi quốc tịch, giấy phép lao động cũ sẽ không còn giá trị pháp lý.

Khi đó, thủ tục cấp mới là bắt buộc, dù các yếu tố công việc và doanh nghiệp không thay đổi. Đây là lỗi mà nhiều doanh nghiệp thường chủ quan bỏ qua, dẫn đến hồ sơ bị trả lại.

Thời hạn giấy phép cũ đã hết quá lâu

Theo quy định, hồ sơ gia hạn giấy phép lao động phải được nộp ít nhất 5 – 45 ngày trước ngày hết hạn. Nếu quá thời hạn này hoặc giấy phép đã hết hạn quá lâu, cơ quan chức năng sẽ từ chối tiếp nhận hồ sơ gia hạn.

Trong trường hợp đó, doanh nghiệp cần thực hiện lại toàn bộ quy trình cấp mới từ đầu, bao gồm cả việc xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động.

📌 Lưu ý quan trọng:

Việc phân biệt giữa gia hạn và cấp mới rất quan trọng trong kế hoạch sử dụng lao động nước ngoài. Cần theo dõi kỹ thời hạn và thay đổi liên quan đến người lao động để xử lý đúng thủ tục, tránh bị xử phạt hoặc gián đoạn công việc.

Dịch vụ hỗ trợ cấp lại giấy phép lao động tại TP.HCM của Gia Minh 

Khi giấy phép lao động bị mất, hư hỏng, hoặc có thay đổi thông tin cần điều chỉnh, doanh nghiệp và người lao động nước ngoài phải thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép lao động. Tuy nhiên, quy trình này đòi hỏi chuẩn bị hồ sơ chính xác, nộp đúng thời điểm và theo dõi kỹ các yêu cầu bổ sung từ cơ quan chức năng. Với dịch vụ hỗ trợ cấp lại giấy phép lao động tại TP.HCM của Gia Minh, bạn sẽ được hỗ trợ trọn gói từ A–Z, đảm bảo nhanh chóng, đúng quy định.

Tư vấn hồ sơ đúng ngay từ đầu – tránh sai sót

Một trong những nguyên nhân khiến việc cấp lại giấy phép lao động bị chậm trễ là do hồ sơ sai mẫu hoặc thiếu giấy tờ. Gia Minh hỗ trợ:

Tư vấn điều kiện cấp lại theo từng trường hợp: mất giấy phép, hư hỏng, thay đổi thông tin cá nhân/chức danh.

Soát xét hồ sơ kỹ lưỡng trước khi nộp.

Hướng dẫn bổ sung hoặc điều chỉnh các biểu mẫu, giấy tờ sao y hợp lệ theo đúng hướng dẫn của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội TP.HCM.

Đại diện nộp hồ sơ, làm việc với Sở

Gia Minh là đơn vị được ủy quyền nộp hồ sơ tại các cơ quan chức năng có thẩm quyền. Khi sử dụng dịch vụ, bạn không cần tốn công đi lại hoặc mất thời gian chờ đợi:

Trực tiếp thay mặt doanh nghiệp chuẩn bị, sắp xếp hồ sơ đúng trình tự.

Nộp hồ sơ đúng nơi, đúng hạn – theo dõi quá trình xử lý.

Trao đổi, giải trình với cơ quan nếu có yêu cầu bổ sung hoặc xác minh hồ sơ.

Nhận kết quả tận nơi, tiết kiệm thời gian

Sau khi có kết quả cấp lại giấy phép lao động, Gia Minh sẽ hỗ trợ giao tận nơi cho doanh nghiệp hoặc người lao động:

Giấy phép được cấp lại bản cứng, có đầy đủ dấu đỏ – đúng thông tin được điều chỉnh.

Cam kết thời gian từ 5 – 7 ngày làm việc nếu hồ sơ đạt ngay từ đầu.

Hạn chế tối đa rủi ro hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.

👉 Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Gia Minh là đối tác tin cậy của hàng ngàn doanh nghiệp FDI tại TP.HCM. Dịch vụ cấp lại giấy phép lao động trọn gói – minh bạch – đúng pháp luật là cam kết từ chúng tôi.

Câu hỏi thường gặp khi xin cấp lại giấy phép lao động tại TP.HCM 

Việc cấp lại giấy phép lao động tại TP.HCM có một số điểm khác biệt so với cấp mới hay gia hạn, đặc biệt về thời gian, hồ sơ và điều kiện thực hiện. Dưới đây là các câu hỏi thường gặp được doanh nghiệp và người lao động nước ngoài quan tâm.

Có thể cấp lại giấy phép lao động khi giấy cũ hết hạn bao lâu?

Theo quy định mới nhất, giấy phép lao động chỉ được cấp lại khi còn hiệu lực hoặc trong trường hợp bị mất, hư hỏng hoặc thay đổi thông tin cá nhân, thông tin hộ chiếu, nơi làm việc, chức danh.

👉 Nếu giấy phép lao động đã hết hạn, người lao động không thể làm thủ tục cấp lại mà phải thực hiện xin cấp mới từ đầu, bao gồm cả việc xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động.

Do đó, để tránh gián đoạn công việc, doanh nghiệp cần theo dõi thời hạn giấy phép và chủ động nộp hồ sơ trước khi hết hạn ít nhất 5–10 ngày làm việc.

Cấp lại có cần giấy khám sức khỏe mới không?

Có. Khi xin cấp lại giấy phép lao động, người lao động bắt buộc phải nộp giấy khám sức khỏe mới có thời hạn không quá 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

Giấy khám phải được thực hiện tại cơ sở y tế được Bộ Y tế công nhận. Đây là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo người lao động đủ điều kiện về sức khỏe để tiếp tục làm việc tại Việt Nam.

Có thể xin cấp lại online không?

Hiện nay, TP.HCM chưa triển khai hệ thống cấp lại giấy phép lao động hoàn toàn online. Tuy nhiên, người sử dụng lao động có thể đăng ký hồ sơ trên cổng thông tin điện tử để lấy lịch hẹn và chuẩn bị hồ sơ.

Sau đó, hồ sơ gốc vẫn phải nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả hồ sơ của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội TP.HCM hoặc Ban Quản lý các Khu chế xuất – Công nghiệp, tùy theo từng loại doanh nghiệp.

📌 Lưu ý: Hồ sơ cấp lại phải đầy đủ và chính xác. Trong trường hợp thay đổi nhiều thông tin hoặc mất giấy phép mà không có bản sao y, thời gian xử lý có thể kéo dài hoặc phải chuyển sang thủ tục cấp mới.

Lưu ý quan trọng khi cấp lại giấy phép lao động để tránh vi phạm 

Việc cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài tại TP.HCM tưởng đơn giản nhưng nếu không thực hiện đúng thời điểm và quy trình, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính nghiêm trọng. Dưới đây là những lưu ý bắt buộc phải ghi nhớ để đảm bảo tuân thủ pháp luật và giữ hoạt động tuyển dụng chuyên gia nước ngoài luôn hợp lệ.

Luôn kiểm tra ngày hết hạn của giấy phép cũ

Một trong những lỗi phổ biến nhất là để giấy phép lao động hết hạn mà không hay biết. Do đó, doanh nghiệp cần:

Theo dõi sát thời hạn ghi trong giấy phép (thường là 2 năm).

Chủ động lên kế hoạch xin cấp lại ít nhất 20 – 30 ngày trước khi giấy phép cũ hết hiệu lực.

Đảm bảo không để rơi vào trường hợp vừa quá hạn vừa không đủ điều kiện cấp lại, buộc phải xin mới – gây mất thời gian và phát sinh thủ tục phức tạp hơn.

Không để người lao động làm việc khi chưa có giấy mới

Theo quy định pháp luật, người lao động không được tiếp tục làm việc nếu chưa có giấy phép lao động hợp lệ. Việc để họ tiếp tục làm việc trong thời gian chờ cấp lại giấy mới sẽ bị coi là vi phạm pháp luật lao động và có thể bị phạt từ 30 đến 75 triệu đồng tùy theo mức độ.

Do đó, doanh nghiệp nên:

Ký hợp đồng thử việc, hoặc

Tạm ngưng công việc chính thức cho đến khi có giấy phép mới.

Lưu giữ bản sao các hồ sơ và giấy phép

Việc lưu giữ đầy đủ hồ sơ, giấy phép lao động cũ và bản sao các giấy tờ liên quan là cực kỳ quan trọng trong quá trình cấp lại. Cơ quan chức năng thường yêu cầu đối chiếu hoặc chứng minh rằng người lao động đang tiếp tục làm cùng vị trí, chức danh và điều kiện lao động như cũ.

📝 Mẹo nhỏ: Doanh nghiệp nên lập một “bộ hồ sơ cá nhân” cho từng lao động nước ngoài để dễ dàng kiểm tra, theo dõi và nộp khi cần cấp lại hoặc thanh tra.

Hướng dẫn cấp lại giấy phép lao động hết hạn tại TPHCM giúp người lao động nước ngoài và doanh nghiệp chủ động hơn trong việc gia hạn giấy phép lao động đúng quy định pháp luật. Thay vì loay hoay với giấy tờ, quy trình phức tạp, bạn có thể lựa chọn dịch vụ Gia Minh – chuyên hỗ trợ cấp lại giấy phép lao động nhanh chóng, uy tín với chi phí hợp lý.

Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận lộ trình xử lý hồ sơ cấp lại phù hợp nhất với trường hợp của bạn!