Phần mềm kế toán VACOM Online được phát triển trên nền tảng web (web-based), cho phép truy cập và làm việc mọi lúc, mọi nơi trên mọi thiết bị có kết nối internet, như máy tính để bàn, xách tay, smart phone, máy tính bảng, iPad…

Chỉ cần cài đặt duy nhất một lần.

Không phải đầu tư chí phí và quản trị máy chủ.

I.  SẢN PHẨM

Phần mềm kế toán VACOM Online được thiết kế dựa trên Thông tư số 200/2014/TT-BTC Thông tư số 133/2016/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính – Tự động chuyển, nhận dữ liệu HTKK mới nhất. Tự động kết nối với phần mềm hóa đơn điện tử như M-Invoice, Tổng cục thuế.

1. Phần mềm kế toán VACOM Online có các Phân hệ và chức năng sau:

• Quản lý vốn bằng tiền:

Quy trình

Chức năng và báo cáo:

• Quản lý tiền mặt, tiền gửi, tiền đang chuyển, tiền vay của công ty thông qua các chứng từ thu, chi, giấy báo nợ, giấy báo có.
• Theo dõi tình hình tạm ứng/hoàn ứng theo nhân viên/khách hàng.
• Quản lý việc thanh toán hoàn ứng/tạm ứng theo từng đối tượng
• Theo dõi thanh toán thu – chi theo khách hàng,
• Theo dõi tiền gửi, tiền vay tại từng tài khoản ở các ngân hàng khác nhau.
• Theo dõi hạch toán theo các loại tiền khác nhau bằng nguyên tệ và VNĐ.
• Cho phép in liên tục phiếu thu, phiếu chi, UNC, chứng từ ngân hàng theo mẫu người dùng có thể sửa đổi. (hoặc các mẫu của ngân hàng có sẵn)
• Hệ thống sổ sách, báo cáo:
• Sổ quỹ tiền mặt, sổ kế toán tiền mặt chi tiết.
• Sổ tiền gửi ngân hàng, sổ chi tiết tiền vay
• Sổ Nhật ký thu, chi tiền
• Bảng theo dõi tạm ứng, bảng kê chứng từ
  • Quản lý mua hàng và công nợ phải trả:

Quy trình

Chức năng và báo cáo

• Quản lý mua hàng và công nợ phải trả chi tiết, nhà cung cấp.
• Quản lý và theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp,
• Theo dõi tình hình mua hàng theo hàng nhập khẩu hoặc hàng nhập mua trong nước.
• Tự động lập bảng kê hàng mua, báo cáo tổng hợp hàng mua và báo cáo công nợ phải trả.
• Bảng kê hóa đơn phải trả.
• Bảng kê phiếu chi trả tiền hàng.
• Sổ chi tiết công nợ của 1 nhà cung cấp, tất cả các nhà cung cấp
  • Quản lý bán hàng & công nợ phải thu:

Quy trình

Chức năng và báo cáo

• Khai báo và quản lý khách hàng theo từng phân nhóm.
• Khai báo các bộ phận và nhân viên bán hàng.
• Quản lý và theo dõi bán hàng, hóa đơn bán hàng
• Quản lý hàng bán bị trả lại: tự động kết chuyển giá vốn hàng bán bị trả lại.
• Hệ thống báo cáo quản trị bán hàng:
• Báo cáo doanh thu, lãi lỗ theo từng mặt hàng,
• Báo cáo doanh thu, giá vốn theo nhóm hàng/mặt hàng.
• Báo cáo theo dõi công nợ phải thu theo từng khách hàng.
• Báo cáo tổng hợp hoặc chi tiết công nợ theo khách hàng/nhóm khách hàng.
• Lập bảng kê hàng bán, báo cáo tổng hợp hàng bán và báo cáo công nợ phải thu
  • Quản lý hàng tồn kho:

Quy trình

Chức năng và báo cáo

• Khai báo danh mục phân nhóm vật tư – hàng hóa.
• Khai báo danh mục và thông số vật tư – hàng hóa theo từng cấp nhóm.
• Khai báo danh mục và thông số hệ thống kho.
• Khai báo vật tư, đơn vị tính và phương pháp tính giá vốn của từng vật tư.
• Quản lý nhập – xuất hàng hóa, vật tư: nhập mua, nhập khẩu hoặc nhập khác; xuất bán, xuất điều chuyển kho, xuất khẩu hoặc xuất khác.
• Tự động lên các báo cáo hàng nhập, báo cáo hàng xuất, báo cáo tổng hợp hàng tồn kho theo từng kho, theo tất cả các kho, theo từng vật tư/ nhóm vật tư hoặc theo tất cả các vật tư.
• Khai báo vật tư và phương pháp tính giá vốn của từng vật tư.
• Quản lý số lượng hàng tồn kho tối đa, tối thiểu.
• Tự động lên các báo cáo hàng nhập, báo cáo hàng xuất, báo cáo tổng hợp hàng tồn kho theo từng kho, theo tất cả các kho, theo từng vật tư hoặc theo tất cả các vật tư.
• Lên báo cáo chi tiết mặt hàng xuất, nhập theo thời gian: ngày, tháng, năm
  • Quản lý tài sản cố định & công cụ dụng cụ:

Quy trình

Chức năng và báo cáo

• Khai báo và quản lý danh mục TSCĐ, danh mục nguồn vốn, danh mục lý do tăng giảm TSCĐ, danh mục bộ phận sử dụng. Khai báo và tạo các bút toán phân bổ khấu hao TSCĐ.
• Tự động tính khấu hao tài sản cố định (khấu hao theo phương pháp đường thẳng) và lên báo cáo quá trình khấu hao tài sản cũng như in ra thẻ tài sản.
• Quản lý và phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ để lên các báo cáo liên quan.
• Quản lý quá trình tăng giảm và thay đổi nguyên giá TSCĐ.
• Tự động lên tất cả các báo cáo, sổ sách về TSCĐ và CCDC:
• Sổ TSCĐ/ CCDC
• Báo cáo tình hình tăng giảm TSCĐ/CCDC
• Biên bản kiểm kê TSCĐ
• Bảng tính khấu hao TSCĐ/ CCDC (nguồn vốn)
• Bảng tính khấu hao TSCĐ/ CCDC(từng tháng)

Quản trị hệ thống:

•  Khai báo tài khoản người sử dụng.

–          Mỗi người sử dụng sẽ được admin hệ thống cấp cho 01 username và password.

–          Cùng lúc đăng nhập vào hệ thống với số lượng username và password đã được cấp.

• Quản lý người sử dụng: Cho phép thêm/sửa/xóa người sử dụng trên hệ thống.
• Phân quyền người sử dụng.

–          Phân quyền theo chức năng: Xem, thêm, sửa, xóa

–          Phân quyền chi tiết theo từng chứng từ.

II.    DỊCH VỤ TƯ VẤN ĐÀO TẠO, CÀI ĐẶT KHỞI TẠO CHƯƠNG TRÌNH

    Cài đặt chương trình

• Nội dung cài đặt khởi tạo: VACOM sẽ cài đặt phần mềm ban đầu với 01 (Một) đường link chạy online tự tạo nhiều user, nhưng sử dụng tối đa cho 02 user cùng lúc
• Máy trạm (user) dùng tại bất kỳ ở đâu có internet.
• Miễn phí toàn bộ data sử dụng.

 T­ư vấn và đào tạo

Nội dung t­ư vấn và đào tạo bao gồm các công việc sau:

• T­ư vấn về thiết kế hệ thống danh mục tài khoản, khách hàng và nhà cung cấp, vật tư hàng hóa thành phẩm­.
• H­ướng dẫn vào số d­ư đầu kỳ kho, số dư công nợ.
• Đào tạo triển khai: VACOM hướng dẫn cho nhân sự của Quý Công ty sử dụng thành thạo Phần mềm Kế toán VACOM Online qua mạng internet miễn phí
• Triển khai có phí: Hướng dẫn hỗ trợ trực tiếp tại 1 địa điểm do 2 bên thống. Thời gian hướng dẫn và đào tạo chương trình: 01 – 03 buổi (không quá 3h/buổi) trực tiếp tại văn phòng đơn vị- theo gói dịch vụ đào tạo.
• Hỗ trợ trực tuyến qua intetnet: Đào tạo Hỗ trợ miễn phí trong suốt quá trình bảo hành, bảo trì.

III.     Bảo hành, bảo trì và hỗ trợ sử dụng.

Bảo hành

• Nội dung bảo hành: Bảo hành các lỗi trong quá trình sử dụng các thay đổi do nhà nước quy định
• Thời gian bảo hành: VACOM chịu trách nhiệm bảo hành, hỗ trợ, trong thời gian 12 tháng kể từ ngày ký hợp đồng. Trong quá trình Bảo hành bảo trì nếu có sự thay đổi của chế độ kế toán, chính sách thuế mới Quý khách hàng sẽ được VACOM cập nhật miễn phí.
• Phương thức bảo hành: khi nhận đ­ược thông báo, VACOM sẽ phải tiến hành khắc phục các lỗi của ch­ương trình theo một trong các phư­ơng thức sau đây:
  • H­ướng dẫn ngư­ời sử dụng sửa lỗi chư­ơng trình thông qua điện thoại, internet ngay khi nhận được thông báo của Qúy Công ty.
  • Khách hàng có thể chat trực tuyến qua http://hotro.vacom.vn để yêu cầu VACOM bảo hành.

Hỗ trợ, Bảo hành, bảo trì và phí gia hạn từ năm thứ 2

Duy trì dịch vụ:

• Trong thời gian từ 60 đến 30 ngày trước khi hết hạn: VACOM Thông báo cho khách hàng biết thời hạn còn lại của thuê bao,và hướng dẫn khách hàng thủ tục gia hạn thuê bao.
• Trong vòng 30 ngày trước khi hết hạn: Thông báo cho khách hàng biết thời hạn còn lại của thuê bao, cảnh báo cho khách hàng biết khi hết hạn sẽ không đăng nhập để sử dụng phần mềm nữa và hướng dẫn khách hàng thủ tục gia hạn thuê bao.
• Phí duy trì dịch vụ tối đa 02 user bản quyền ban đầu là 1.200.000đ/ cho 01 năm sử dụng, hỗ trợ tiếp theo

Bảng báo giá chi tiết phần mềm Vacom (xem tại đây)