Dịch vụ thay đổi địa chỉ trụ sở chính tại Huyện Bàu Bàng – Bình Dương

76
16/12/2020

Dịch vụ thay đổi địa chỉ trụ sở chính tại Huyện Bàu Bàng

Mục lục

Quy định pháp luật về địa chỉ trụ sở công ty

Địa chỉ trụ sở chính công ty phải chính xác, rõ ràng và thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp. Khi thay đổi trụ sở, sẽ không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với quan hệ hợp đồng, dân sự và pháp luật doanh nghiệp. Khái niệm quyền sử dụng hợp pháp địa chỉ trụ sở được hiểu như sau:

Nhà, quyền sử dụng đất, nhà, xưởng do công ty mua, tự xây dựng thì phải có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê đất của công ty hạ tầng, quyết định giao đất cho thuê đất của cơ quan nhà nước hoặc một trong các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu theo luật đất đai.
Nhà, quyền sử dụng đất, nhà xưởng do công ty thuê thì phải có hợp đồng thuê và các tài liệu chứng minh quyền cho thuê hợp pháp của bên cho thuê: Đất thổ cư phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bên cho thuê; Đất dự án, nhà xưởng phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bên thuê và đã ghi nhận tài sản trên đất trên sổ đỏ.

Những lưu ý khi thay đổi địa chỉ công ty tại Huyện Bàu Bàng – Bình Dương?

Khi công ty thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh thì cần phải năm thủ tục pháp lý như:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Địa chỉ công ty mới có phù hợp với quy định chung của pháp luật. Địa chỉ công ty mới chuyển đến có được đặt phù hợp với quy hoạch phát triển vùng địa phương đó? Ví dụ địa chỉ có thuộc quy hoạch dự án giải phóng đường, giải phóng khu dân cư hoặc dự án treo nào chẳng hạn? Vì khi công ty bạn đã được kinh doanh ngành nghề A ở địa chỉ cũ; thì khi chuyển sang địa chỉ mới B chưa chắc đã được phép kinh doanh.

Điều này hết sức quan trọng vì khi bạn lỡ chuyển sang địa chỉ mới B; mà doanh nghiệp không được phép kinh doanh ngành nghề; mà doanh nghiệp đang kinh doanh thì thực sự các bạn gặp rắc rối lớn.

Các trường hợp cần lưu ý khi thay đổi địa chỉ công ty tại Huyện Bàu Bàng – Bình Dương

Thay đổi địa chỉ công ty không thay đổi cơ quan quản lý thuế (thay đổi địa chỉ cùng quận, huyện, hoặc công ty thuộc Cục thuế cấp tỉnh quản lý)

Doanh nghiệp chỉ cần nộp hồ sơ đến Phòng Đăng Ký Kinh Doanh để xin cấp giấy phép mới.
Thay đổi địa chỉ công ty dẫn đến thay đổi cơ quan quản lý thuế (thay đổi địa chỉ khác quận, huyện, hoặc chuyển địa chỉ sang tỉnh khác); doanh nghiệp cần lưu ý thêm các vấn đề sau:

Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ chuyển cơ quan quản lý thuế trước khi nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh. Hồ sơ chuyển thuế bao gồm mẫu 08-MST; và các tờ khai thuế chốt số liệu hóa đơn tại thời điểm chuyển đi.
Một số cơ quan thuế yêu cầu doanh nghiệp phải hoàn tất nghĩa vụ thuế, đóng các khoản nợ thuế tồn đọng trước khi chuyển đi.
Khắc con dấu mới và cập nhật mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia.

Lưu ý chung:

Đối với hóa đơn VAT, nếu sử dụng tiếp phải nộp mẫu thay đổi thông tin hóa đơn nộp cho cơ quan thuế. Đồng thời khắc con dấu địa chỉ để đóng vào các hóa đơn xuất ra tính từ ngày thay đổi giấy phép kinh doanh. Nếu hủy hóa đơn doanh nghiệp in lại và phát hành hóa đơn theo thông tin mới.
Liên hệ ngân hàng nơi mở tài khoản công ty để cập nhật thông tin mới.
Treo bảng hiệu tại địa chỉ kinh doanh mới theo quy định.

Thay đổi địa chỉ công ty có cần đổi con dấu doanh nghiệp?

Thay đổi địa chỉ công ty cùng khu vực quận, huyện thì không cần thay đổi con dấu; không cần chuyển hồ sơ thuế.
Còn thay đổi địa chỉ công ty khác quận, huyện; hoặc thay đổi địa chỉ khác tỉnh, thành phố thì cần phải thay đổi con dấu công ty.

Có cần thay đổi thông tin hóa đơn điện tử không?

Nếu doanh nghiệp đã thay đổi trụ sở công ty; hoặc thay đổi địa điểm kinh doanh của công ty thì đương nhiên thông tin địa chỉ trên hóa đơn điện tử cũng phải thay đổi theo.

Nếu thủ tục chuyển địa chỉ công ty trong cùng Quận/Huyện thì chỉ cần liên hệ cán bộ quản lý thuế để làm thủ tục xác nhận việc thay đổi; để được sử dụng hóa đơn điện tử với địa chỉ mới của doanh nghiệp.
Nếu việc thay đổi trụ sở công ty khác Quận/Huyện hoặc khác Tỉnh/Thành phố thì doanh nghiệp cần thực hiệc thủ tục chuyển hồ sơ thuế; từ cơ quan quản lý thuế cũ sang cơ quan quản lý thuế mới.

Thay đổi địa chỉ công ty có cần thông báo đến các cơ quan quản lý liên quan?

Khi thay đổi địa chỉ doanh nghiệp thì cũng cần thông báo đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền; để họ nắm bắt cho chính xác phục vụ cho công tác quản lý tránh vướng mắc sau này. Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp còn phát sinh thêm những thay đổi về: hợp đồng, hóa đơn, các thông tin liên quan đến ngân hàng, cơ quan thuế…

Dịch vụ thay đổi địa chỉ trụ sở chính tại Huyện Bàu Bàng

Thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp khác quận/huyện/thành phố trực thuộc tỉnh nhưng trong cùng tỉnh, thành phố

Công ty thay đổi địa chỉ trụ sở khác quận/huyện/thành phố trong cùng một tỉnh, thành phố thì công ty cần thực hiện nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh, sau đó doanh nghiệp cần thực hiện nộp hồ sơ chuyển thuế từ cơ quan quản lý thuế tại quận/huyện/thành phố cũ tới cơ quan quản lý thuế mới tại quận/huyện/thành phố mới, cụ thể như sau:

Bước 1. Làm thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty bao gồm:

Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thay đổi địa chỉ của công ty theo Mẫu II-1
Quyết định của chủ sở hữu đối với Công ty TNHH một thành viên/hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ Công ty.
Biên bản họp hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ Công ty.
Giấy ủy quyền cho Gia Minh thực hiện thủ tục

Bước 2. Tiến hành thủ tục chốt hồ sơ thuế tại cơ quan quản lý thuế tại quận/huyện/thành phố cũ

Chuẩn bị hồ sơ đề nghị chuyển thuế tại cơ quan quản lý thuế cũ bao gồm:

Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu 08 MST
Quyết định của chủ sở hữu đối với Công ty TNHH một thành viên/hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ Công ty.
Biên bản họp hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ Công ty.
Bản sao đăng ký kinh doanh của Công ty.
Mẫu 08 về đăng ký thuế.
Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ
Số lượng hồ sơ: 03 bộ chính

Bước 3: Nộp hồ sơ chuyển thuế tới cơ quan quản lý thuế tại quận/huyện mới:

Chuẩn bị hồ sơ chuyển thuế nộp tại cơ quan quản lý thuế mới bao gồm:

Quyết định chốt thuế chuyển quận/huyện của Chi cục thuế nơi công ty đặt địa chỉ cũ cấp,
Mẫu 08 MSTcó đóng dấu xác nhận chuyển địa chỉ tới quận/huyện/thành phố mới.
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh, thành phố

Thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh, thành phố, công ty cần phải thực hiện thủ tục chốt thuế, quyết toán thuế tại tỉnh, thành phố cũ, sau đó mới thực hiện việc thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp chuyển tới. Thủ tục thay đổi địa chi công ty khác tỉnh, thành phố được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1. Tiến hành thủ tục chuyển thuế, chốt thuế và quyết toán thuế tại cơ quan quản lý thuế cũ về việc thay đổi địa chỉ trụ sở

Chuẩn bị hồ sơ đề nghị chuyển thuế tại cơ quan quản lý thuế cũ bao gồm:

Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu 08 MST
Quyết định của chủ sở hữu đối với Công ty TNHH một thành viên/hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ. (Tải mẫu Quyết định tại đây)
Biên bản họp hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi trụ sở. (Tải mẫu Biên Bản Họp tại đây)
Bản sao đăng ký kinh doanh của Công ty.
Mẫu 08 về đăng ký thuế.
Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ

Bước 2. Tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi dự tính chuyển tới

Hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thay đổi địa chỉ của công ty theo Mẫu II-1
Quyết định của chủ sở hữu đối với Công ty TNHH một thành viên/hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ.
Biên bản họp hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ.
Bản sao hợp lệ Điều lệ đã sửa đổi của công ty;
Thông báo của Chi cục thuế cũ về việc chuyển địa chỉ công ty.

Bước 3: Nộp hồ sơ chuyển thuế tới cơ quan quản lý thuế tại quận/huyện/thành phố mới

Chuẩn bị hồ sơ chuyển thuế nộp tại cơ quan quản lý thuế mới bao gồm:

Quyết định chốt thuế chuyển quận/huyện của Chi cục thuế nơi công ty đặt địa chỉ cũ cấp,
Mẫu 08 MST có đóng dấu xác nhận chuyển địa chỉ tới quận/huyện/thành phố mới.
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới.

Thời gian cho thủ tục thay đổi địa chỉ công ty

Công ty Gia Minh chuyên thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty đảm bảo triển khai nhanh, uy tín cho khách hàng.

Thời gian thay đổi đăng ký kinh doanh 5-7 ngày làm việc, dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh nhanh nhất 1-3 ngày làm việc

Một số câu hỏi liên quan đến việc chuyển địa chỉ trụ sở công ty

Dưới đây là một số câu hỏi liên quan đến việc chuyển địa chỉ trụ sở công ty:

Khi nào công ty cần phải chuyển địa chỉ trụ sở?

Công ty cần phải chuyển địa chỉ trụ sở khi có sự thay đổi về địa chỉ thực tế của công ty. Sự thay đổi này có thể là do công ty chuyển sang một địa điểm mới để thuận tiện cho hoạt động kinh doanh hoặc do công ty bị giải thể, sáp nhập, hợp nhất, chia tách.

Thủ tục chuyển địa chỉ trụ sở công ty được thực hiện như thế nào?

Thủ tục chuyển địa chỉ trụ sở công ty được thực hiện theo quy định tại Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Theo đó, công ty cần thực hiện các bước sau:

Trước khi chuyển địa chỉ trụ sở, công ty cần phải thực hiện các thủ tục sau:

Chốt thuế chuyển quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý.
Thông báo với cơ quan BHXH về việc thay đổi địa chỉ trụ sở.
Gửi thông báo về việc thay đổi địa chỉ trụ sở với khách hàng, đối tác.
Làm lại bảng hiệu công ty và treo tại trụ sở mới.

Sau khi hoàn tất các thủ tục trên, công ty cần thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty với Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở mới.

Thời hạn thực hiện thủ tục chuyển địa chỉ trụ sở công ty là bao lâu?

Theo quy định tại Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở công ty là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Lệ phí thực hiện thủ tục chuyển địa chỉ trụ sở công ty là bao nhiêu?

Lệ phí thực hiện thủ tục chuyển địa chỉ trụ sở công ty được quy định tại Thông tư 402/2021/TT-BTC. Theo đó, lệ phí đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là 200.000 đồng/lần.

Công ty có bị xử phạt khi không thực hiện thủ tục chuyển địa chỉ trụ sở?

Công ty có thể bị xử phạt vi phạm hành chính khi không thực hiện thủ tục chuyển địa chỉ trụ sở. Mức phạt tiền được quy định tại điểm c khoản 2 Điều 29 Nghị định 124/2020/NĐ-CP, cụ thể như sau:

Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với hành vi không thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở công ty trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày có sự thay đổi.
Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với hành vi không thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở công ty cho cơ quan thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan bảo hiểm xã hội trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày có sự thay đổi.