Cần thành lập văn phòng đại diện tại Huyện Chợ Mới – An Giang

94
16/12/2020

Mục lục

Văn phòng đại diện là gì?

Căn cứ theo Luật doanh nghiệp 2014 được ban hành từ ngày 01/01/0215 thì văn phòng đại diện được hiểu như sau:
Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, công ty mẹ, có nhiệm vụ đại diện theo uỷ quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.

Tổ chức và hoạt động của văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật”. Như vậy Văn phòng đại diện không được trực tiếp kinh doanh,

không được được ký kết các hợp đồng kinh tế với dấu của Văn phòng đại diện, nhưng vẫn ký kết hợp đồng theo sự uỷ quyền của Doanh nghiệp đã mở Văn phòng đại diện đó sẽ đóng dấu doanh nghiệp.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Văn phòng đại diện có phải nộp thuế môn bài không?

Khoản 2, Điều 45 Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13 ngày 26/11/2014 quy định về văn phòng đại điện của doanh nghiệp, như sau:

“Điều 45. Chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp
…2. Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó”.

Điểm 1, Thông tư số 42/2003/TT-BTC ngày 7/5/2003 của Bộ Tài chính hướng dẫn bổ sung, sửa đổi

Thông tư số 96/2002/TT-BTC ngày 24/10/2002 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện Nghị định số 75/2002/NĐ-CP ngày 30/8/2002 của Chính phủ về việc điều chỉnh mức thuế môn bài như sau:

“Các tổ chức kinh tế bao gồm:
Các Doanh nghiệp Nhà nước, Công ty cổ phần, Công ty trách nhiệm hữu hạn, Doanh nghiệp tư nhân,

Doanh nghiệp hoạt động theo Luật đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, tổ chức và cá nhân nước ngoài kinh doanh tại Việt nam không

theo Luật đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, các tổ chức kinh tế của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội; tổ chức xã hội tổ chức xã hội – nghề nghiệp,

đơn vị vũ trang nhân dân; các tổ chức, đơn vị sự nghiệp khác và tổ chức kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập khác;
Các HTX, Liên hiệp Hợp tác xã và các Quỹ tín dụng nhân dân
Các cơ sở kinh doanh là chi nhánh, cửa hàng, cửa hiệu… hạch toán phụ thuộc hoặc báo sổ được cấp giấy chứng nhận có đăng ký nộp thuế, và được cấp mã số thuế (loại 13 số)”.

Căn cứ các quy định, hướng dẫn nêu trên, trường hợp Văn phòng đại diện của Công ty có các hoạt động của văn phòng đại diện và xúc tiến thương mại, không hoạt động kinh doanh, không tiến hành thu, chi tiền thì không phải nộp thuế môn bài. Ngược lại nếu trong trường hợp, Văn phòng đại diện của Công ty có hoạt đông kinh doanh, hoặc thay mặt Công ty mẹ thực hiện các nghiệp vụ thanh toán công nợ từ hoạt động kinh doanh của Công ty mẹ thì phải nộp thuế môn bài theo quy định của pháp luật.

Văn phòng đại diện có mã số thuế không?

Theo văn bản hướng dẫn của Tổng cục Thuế về việc cấp mã số thuế cho chi nhánh văn phòng đại diện (khi doanh nghiệp mở Chi nhánh, VPĐD. Theo đó, mã số thuế 13 số của CN, VPĐD phải được kích hoạt trước khi có thông báo hoạt động.

Tổng cục Thuế đã hướng dẫn quy trình đăng ký thuế đối với mã số thuế 13 số theo Thông tư 95/2016/TT-BTC đối với văn phòng đại diện:

Bước 1: Doanh nghiệp thực hiện kê khai thông tin văn phòng đại diện vào bảng kê của doanh nghiệp nộp cho cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp đã được cấp mã số thuế 10 số.
Bước 2: Sau đó cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp trực tiếp đặt trụ sở nhập thông tin của văn phòng địa diện vào hệ thống đăng ký thuế để tạo mã 13 số theo danh sách mà doanh nghiệp kê khai và ban hành thông báo lập VPDD, (mẫu 07/MST) gửi cho doanh nghiệp biết và thực hiện thủ tục đăng ký thuế cho, VPĐD của doanh nghiệp tại địa phương nơi VPĐD đóng trụ sở.
Bước 3: Doanh nghiệp lập hồ sơ đăng ký hoạt động của VPĐD của doanh nghiệp gửi đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh,thành phố nơi VPĐD của doanh nghiệp đóng trụ sở (để được kích hoạt và sử dụng đối với mã số thuế đã được cơ quan thuế thông báo

Vậy qua những dẫn chứng cụ thể nêu trên thì chúng ta đã giải quyết được câu hỏi là văn phòng đại diện cũng có mã số thuế như là công ty mẹ

Thành lập văn phòng đại diện tại Huyện Chợ Mới – An Giang gồm những thông tin, giấy tờ gì?

1. CMND hoặc Hộ chiếu, hoặc căn cước công dân của chủ doanh nghiệp tư nhân(sao y công chứng không quá 3 tháng)
2. Thông tin về doanh nghiệp cần thành lập:
– Tên công ty dự định thành lập
– Địa chỉ công ty
– Ngành nghề kinh doanh
– Vốn điều lệ
– Đại diện pháp luật
– Cơ cấu tỷ lệ phần vốn góp

Quy trình, thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Huyện Chợ Mới – An Giang

Bước 1: Tiếp nhận thông tin từ khách hàng và tư vấn miễn phí thủ tục
Tiếp nhận thông tin khách hàng, tư vấn tổng thể các điều kiện, thủ tục, các vấn đề pháp lý phát sinh liên quan đến thủ tục thành lập công ty, và các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty, hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ và kê khai thông tin. Báo phí dịch vụ tới khách hàng và các lưu ý liên quan đến nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ và nộp hồ sơ, hoàn tất thủ tục

Bảng giá thành lập văn phòng đại diện tại Huyện Chợ Mới – An Giang

Những lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện

Khi thành lập văn phòng đại diện, có một số lưu ý quan trọng cần xem xét. Dưới đây là một số điểm chính:

Pháp lý và quy định: Nắm rõ các quy định pháp lý và quy định liên quan đến việc thành lập và hoạt động văn phòng đại diện trong quốc gia hoặc khu vực đó. Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các điều kiện và thủ tục cần thiết để đảm bảo tính hợp pháp và tuân thủ luật pháp.

Địa điểm và hạ tầng: Lựa chọn một địa điểm thích hợp cho văn phòng đại diện, đảm bảo rằng nó thuận tiện cho việc giao tiếp và giao dịch với các đối tác và khách hàng. Đảm bảo rằng văn phòng có đầy đủ hạ tầng và tiện nghi cần thiết để thực hiện các hoạt động kinh doanh.

Nhân sự và quản lý: Xác định các yêu cầu nhân sự của văn phòng đại diện và tuyển dụng nhân viên phù hợp. Đảm bảo rằng nhân viên có đủ kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ và chức năng của văn phòng đại diện. Thiết lập một hệ thống quản lý hiệu quả để theo dõi và điều hành hoạt động của văn phòng.

Tài chính và nguồn lực: Xác định nguồn vốn cần thiết để thành lập và vận hành văn phòng đại diện. Đảm bảo rằng bạn có nguồn tài chính đủ để đáp ứng các yêu cầu về thuê mặt bằng, trang thiết bị, nhân viên và hoạt động hàng ngày. Lập kế hoạch tài chính và quản lý nguồn lực một cách cẩn thận để đảm bảo hoạt động bền vững của văn phòng đại diện.

Quản lý liên lạc và mối quan hệ: Xác định cách thức liên lạc và giao tiếp với tổ chức mẹ, đối tác, khách hàng và các bên liên quan khác. Thiết lập một hệ thống liên lạc và quản lý mối quan hệ hiệu quả để đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách chính xác và kịp thời.

Nghiên cứu thị trường và chiến lược: Nghiên cứu thị trường và hiểu rõ về điều kiện kinh doanh trong quốc gia hoặc khu vực đó. Phát triển một chiến lược kinh doanh phù hợp để đáp ứng nhu cầu và yêu cầu của thị trường địa phương.

Tuân thủ quy tắc đạo đức và pháp luật: Đảm bảo rằng hoạt động của văn phòng đại diện tuân thủ các quy tắc đạo đức và pháp luật địa phương. Điều này bao gồm việc tuân thủ quy định thuế, quy tắc giao dịch thương mại, quy định về bgiao dịch, và bất kỳ quy định nào khác có liên quan đến hoạt động kinh doanh của bạn trong quốc gia hoặc khu vực đó.

Theo dõi và đánh giá: Thiết lập một hệ thống theo dõi và đánh giá hiệu quả để đảm bảo rằng văn phòng đại diện hoạt động một cách hiệu quả và đáp ứng được mục tiêu kinh doanh. Đưa ra các chỉ số hiệu suất và đánh giá định kỳ để đo lường và nâng cao hiệu suất của văn phòng đại diện.

Những việc cần làm sau khi thành lập văn phòng đại diện

Sau khi thành lập văn phòng đại diện, có một số việc cần làm để đảm bảo hoạt động suôn sẻ và thành công. Dưới đây là một số nhiệm vụ quan trọng:

Đăng ký và tuân thủ các yêu cầu pháp lý: Đảm bảo rằng bạn đã hoàn thành các yêu cầu đăng ký và tuân thủ các quy định pháp lý liên quan đến văn phòng đại diện. Bạn cần kiểm tra và đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ và chứng chỉ liên quan đã được cập nhật và tuân thủ đúng thời hạn.

Thiết lập hệ thống quản lý nội bộ: Xây dựng một hệ thống quản lý nội bộ hiệu quả để đảm bảo hoạt động suôn sẻ của văn phòng đại diện. Điều này bao gồm việc thiết lập quy trình làm việc, quy định nội bộ, hệ thống báo cáo, và giao tiếp nội bộ. Đảm bảo rằng mọi nhân viên hiểu và tuân thủ các quy tắc và quy trình đã được thiết lập.

Xây dựng mạng lưới đối tác và quan hệ khách hàng: Tìm kiếm và xây dựng mạng lưới đối tác địa phương để hỗ trợ hoạt động kinh doanh của văn phòng đại diện. Tạo và duy trì mối quan hệ khách hàng tốt để đảm bảo sự phát triển và tăng trưởng của tổ chức mẹ.

Tiếp cận thị trường và tiếp thị: Phát triển chiến lược tiếp cận thị trường và tiếp thị phù hợp với quy mô và mục tiêu kinh doanh của văn phòng đại diện. Tìm hiểu về thị trường địa phương, nghiên cứu và đánh giá các cơ hội kinh doanh mới, và thực hiện các hoạt động tiếp thị như quảng cáo, PR, và marketing trực tuyến để tăng cường nhận diện thương hiệu và thu hút khách hàng.

Quản lý tài chính: Đảm bảo rằng bạn có một hệ thống quản lý tài chính hiệu quả để theo dõi thu chi, quản lý nguồn vốn, và đảm bảo sự bền vững của văn phòng đại diện. Lập kế hoạch tài chính, theo dõi các chỉ số tài chính, và thực hiện các biện pháp để tối ưu hóa hiệu suất tài chính của văn phòng đại diện.

Đánh giá và cải tiến: Thực hiện đánh giá định kỳ về hoạt động và hiệu suất của văn phòng đại diện. Dựa trên kết quả đánh giá, xác định các cải tiến cần thiết và thực hiện các biện pháp để nâng cao hiệu suất và đáp ứng được mục tiêu kinh doanh.

Theo dõi thay đổi pháp lý và quy định: Theo dõi và cập nhật về các thay đổi pháp lý và quy định liên quan đến hoạt động kinh doanh của văn phòng đại diện. Đảm bảo rằng bạn cập nhật và tuân thủ đúng các quy định mới và điều chỉnh quy trình và hoạt động nếu cần.

Đào tạo và phát triển nhân viên: Tạo điều kiện để đào tạo và phát triển nhân viên trong văn phòng đại diện. Đảm bảo rằng nhân viên có đủ kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc của họ một cách hiệu quả. Cung cấp các khóa đào tạo, chương trình phát triển cá nhân và cơ hội thăng tiến để khuyến khích sự phát triển và động lực của nhân viên.

Theo dõi và đánh giá cạnh tranh: Nắm bắt thông tin về các đối thủ cạnh tranh trong ngành và theo dõi hoạt động của họ. Đánh giá và so sánh với văn phòng đại diện của bạn để xác định các lợi thế cạnh tranh và các cơ hội để cải thiện.

Tạo một môi trường làm việc tốt: Tạo ra một môi trường làm việc tích cực và khuyến khích sự hợp tác và sáng tạo. Đảm bảo rằng mọi thành viên trong văn phòng đại diện cảm thấy hài lòng và động lực để đóng góp vào mục tiêu chung của tổ chức.

Điều quan trọng là lên kế hoạch và triển khai các hoạt động trên một cách có tổ chức và liên tục để đảm bảo hoạt động hiệu quả và thành công của văn phòng đại diện.

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện Công ty Gia Minh cung cấp

Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý có thể tham khảo các dịch vụ mà Công ty Gia Minh cung cấp sau đây:

Tư vấn toàn diện các vấn đề có liên quan đến thành lập văn phòng đại diện theo qui định của pháp luật;
Nghiên cứu và xem xét các tài liệu mà khách hàng cung cấp;
Tư vấn và kiểm tra về tính hợp pháp, hợp lệ các giấy tờ của khách hàng;
Tiến hành soạn thảo hồ sơ thành lập văn phòng đại diện và nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
Đại diện quý khách hàng theo dõi tiến trình hồ sơ;
Thay mặt Quý khách hàng nhận kết quả
Thay mặt Quý khách hàng làm thủ tục khắc dấu
Đăng bố cáo thông tin văn phòng đại diện và mẫu dấu văn phòng đại diện ( Nếu có ) lên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.