HƯỚNG DẪN TẠO DANH MỤC ĐỐI TƯỢNG (MÃ NHÀ CUNG CẤP) TRÊN PHẦN MỀM KẾ TOÁN VACOM
Từ màn hình chính chọn Danh mục ⇒ đối tượng ⇒ đối tượng
Nó sẽ hiện ra màn hình sau:
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Bấm F4 để tạo mới
Để tạo danh mục đối tượng bạn cần để ý những ô đánh dấu (*) vì nó là bắt buộc, ở ô số
- Mã nhóm: NCC ( Xem hướng dẫn tạo nhóm đối tượng tại đây)
Bạn nên lấy mã số thuế của nhà cung cấp để tạo mã cho khách hàng để sau này bạn dễ dàng tìm kiếm thông tin của nhà cung cấp
- Loại nhóm đối tượng: chọn loại doanh nghiệp nếu khách hàng có mã số thuế doanh nghiệp bao gồm trường hợp hộ kinh doanh cá thể, nếu không có mã số thuế thì xếp vào cá nhân.
Đối với hộ kinh doanh cá thể thì bạn nên yêu cầu nhà cung cấp gửi giấy đăng ký thuế như hình ảnh dưới đây để có thể xuất mã số thuế đúng cho khách hàng.
Đối với khách hàng khi nhận hóa đơn không đúng mã số thuế thì hóa đơn đó sẽ trở thành hóa đơn không hợp lệ và khách hàng sẽ yêu cầu điều chỉnh và lập biên bản vậy nên để tránh trường hợp này khi xuất hóa đơn cho khách hàng bạn cần yêu cầu khách hàng gửi thông tin cụ thể của doanh nghiệp để không phải điều chỉnh về sau.
- Mã số thuế: gõ mã số thuế của nhà cung cấp và bấm vào nút xanh bên cạnh để phần mềm tự động tìm kiếm thông tin của nhà cung cấp, nếu trong trường hợp thông tin nhà cung cấp không đúng thì bạn có thể liên hệ lại nhà cung cấp yêu cầu chụp lại giấy phép kinh doanh để kiểm chứng lại thông tin của nhà cung cấp
- Mã đối tượng: bạn có thể đánh vào mã số thuế tạo làm mã đối tượng để dễ dàng nhập liệu thông tin của nhà cung cấp sau này.
- Tên đối tượng: Tên doanh nghiệp
- Địa chỉ: Địa chỉ doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh
Các thông tin còn lại bạn có thể nhập thêm hoặc không tùy theo dữ liệu của nhà cung cấp mà bạn muốn theo dõi
Giả sử tôi muốn tạo mã khách hàng có thông tin như sau:
Để tạo mã khách hàng tôi làm như sau:
Từ màn hình chính chọn Danh mục ⇒ đối tượng ⇒ đối tượng
Bạn bấm (F4) hoặc nút thêm để tạo mới mã khách hàng
Sau khi chọn được đúng mã số thuế khách hàng rồi thì bạn sẽ thấy hiện ra đầy đủ thông tin như sau:
Ở đây bạn sẽ nhận thấy rằng công ty này có tên đối tượng khác với thông tin mà bạn nhận được thì bạn cần hỏi lại nhà cung cấp xem thử họ có phải đã đổi tên công ty. Nếu xác nhận là đúng rồi thì bạn hãy đổi tên đối tượng của nhà cung cấp như sau:
Bấm nút ghi hoặc (F10) để lưu lại thông tin của khách hàng
Nếu khách hàng muốn thêm thông tin của khách hàng trên hóa đơn thì bạn bấm vào nút màu xanh ở màn hình dưới đây để tạo thông tin tài khoản ngân hàng
Lần lượt bạn gõ đầy đủ thông tin tài khoản và tên ngân hàng như hình dưới đây
Cuối cùng bấm F10 (ghi) để lưu lại dữ liệu