Thành lập địa điểm kinh doanh tại Đồng Tháp

208
21/01/2021

Mục lục

Thành lập địa điểm kinh doanh tại Đồng Tháp

Theo nghị định 108/2018/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 10 tháng 10 năm 2018, quy định: “Địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể ở ngoài địa chỉ đăng ký trụ sở chính. Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh”. Như vậy, hiện nay không bắt buộc lập địa điểm kinh doanh trong cùng tỉnh/thành phố với trụ sở chính, tạo điều kiện doanh nghiệp có thể tự do thực hiện lập địa điểm kinh doanh theo nhu cầu doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp có thể thành lập địa điểm kinh doanh ở nhiều địa bàn khác nhau so với trụ sở chính của công ty:

Thành lập địa điểm kinh doanh cùng phường với trụ sở công ty;
Thành lập địa điểm kinh doanh cùng quận với trụ sở công ty;
Thành lập địa điểm kinh doanh cùng tỉnh với trụ sở công ty;
Thành lập địa điểm kinh doanh cùng khác tỉnh với trụ sở công ty.

Ưu điểm của địa điểm kinh doanh so với văn phòng đại diện là có thực hiện chức năng kinh doanh. Khi doanh nghiệp không có nhu cầu kinh doanh lại địa điểm kinh doanh thì làm thủ tục chấm dứt hoạt động kinh doanh, thủ tục gọn nhẹ, nhanh chóng thường chỉ từ 05-07 ngày làm việc thực hiện tại Cơ quan đăng ký kinh doanh đặt trụ sở, không phải làm thủ tục chốt thuế, trả con dấu chấm dứt hoạt động như chi nhánh, Văn phòng đại diện.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Các bước thành lập địa điểm kinh doanh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh

Sau khi nhận được thông tin về tên, vị trí đặt, số điện thoại của địa điểm kinh doanh, người đứng đầu địa điểm kinh doanh, Gia Minh sẽ soạn hồ sơ và chuyển cho Quý khách hàng ký tên.

Thành phần hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh

Thông báo lập địa điểm kinh doanh.
Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh.
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại sở kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp thành lập địa điểm kinh doanh

Sau khi nhận được hồ sơ có đầy đủ chữ ký của quý khách hàng, Công ty luật Gia Minh sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp thành lập địa điểm kinh doanh và theo dõi cho tới khi ra được kết quả cho Quý khách.

Kết quả Quý khách hàng nhận được khi thực hiện thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh tại Công ty luật Gia Minh.

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh.
Hồ sơ nội bộ để lưu tại văn phòng.

Lưu ý:

Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh thành phố nơi địa điểm thành lập.
Tên địa điểm kinh doanh phải phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Địa điểm kinh doanh” đối với địa điểm kinh doanh.

Hồ sơ Thành lập địa điểm kinh doanh tại Đồng Tháp

Thông báo lập địa điểm kinh doanh

Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh. Nội dung thông báo gồm:

Mã số doanh nghiệp;
Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp hoặc tên và địa chỉ chi nhánh (trường hợp địa điểm kinh doanh được đặt tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi chi nhánh đặt trụ sở);
Tên địa điểm kinh doanh:
Địa chỉ của địa điểm kinh doanh: Tương tự như trụ sở công ty, địa chỉ của chi nhánh, văn phòng đại diện thì địa chỉ đăng ký địa điểm kinh doanh cũng không được là nhà tập thể, nhà chung cư. Nếu là nhà riêng mà có số phòng thì cũng cần cung cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ, sổ hồng). Ngoài ra, trường hợp công ty thuê địa điểm đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh tốt nhất cần yêu cầu bên cho thuê cung cấp các văn bản chứng minh địa điểm không thuộc nhà chung cư, nhà tập thể.
Lĩnh vực hoạt động của địa điểm kinh doanh: Chỉ được kinh doanh theo phạm vi hoạt động của công ty mẹ;
Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đối với trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp hoặc họ, tên, chữ ký của người đứng đầu chi nhánh đối với trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh.
Văn bản ủy quyền cho người đi thực hiện hồ sơ;

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ và thụ lý giải quyết: Doanh nghiệp nộp hồ sơ và nhận kết quả tại bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh/thành phố nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Thời hạn hoàn thành thủ tục Thành lập địa điểm kinh doanh tại Đồng Tháp

03 – 05 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh.

Bảng giá Thành lập địa điểm kinh doanh tại Đồng Tháp

Những lưu ý khi thành lập địa điểm kinh doanh

Khi thành lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần lưu ý những điều sau:

Tên địa điểm kinh doanh phải được đặt theo đúng quy định tại Điều 40 của Luật Doanh nghiệp. Tên địa điểm kinh doanh phải được viết bằng tiếng Việt, có thể kèm theo tên tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt. Phần tên riêng trong tên địa điểm kinh doanh không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.
Địa điểm kinh doanh phải được sử dụng hợp pháp. Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng địa điểm kinh doanh không thuộc diện cấm kinh doanh hoặc kinh doanh có điều kiện theo quy định của pháp luật.
Địa điểm kinh doanh phải phù hợp với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần lựa chọn địa điểm kinh doanh phù hợp với ngành, nghề kinh doanh của mình để thuận tiện cho việc thực hiện các hoạt động kinh doanh.

Dưới đây là một số lưu ý cụ thể cho từng loại hình địa điểm kinh doanh:

Địa điểm kinh doanh là nhà ở: Doanh nghiệp cần có bản sao giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp nhà ở như: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; Hợp đồng mua bán, thuê mua nhà ở; Hợp đồng tặng cho nhà ở;…
Địa điểm kinh doanh là địa điểm cho thuê: Doanh nghiệp cần có bản sao hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh.
Địa điểm kinh doanh trong khu công nghiệp, khu chế xuất: Doanh nghiệp cần có giấy phép kinh doanh do Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất cấp.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu ý rằng địa điểm kinh doanh không được trùng với địa chỉ của trụ sở chính hoặc chi nhánh của doanh nghiệp.

Ưu, nhược điểm của địa điểm kinh doanh so với các hình thức kinh doanh trực thuộc khác của doanh nghiệp

Có thể thành lập dễ dàng tại các tỉnh thành trong cả nước;
Được phát sinh hoạt động kinh doanh so với văn phòng đại diện và thủ tục kê khai thuế đơn giản hơn chi nhánh công ty;
Thủ tục khi chấm dứt, thay đổi địa điểm kinh doanh (nhất là thay đổi khác quận) đơn giản hơn so với chi nhánh và văn phòng đại diện;
Nhược điểm địa điểm kinh doanh so với văn phòng đại diện là phải đóng thuế môn bài 1.000.000 đồng/năm;
Nhược điểm của địa điểm kinh doanh với chi nhánh là bất tiện do không có con dấu riêng nên địa điểm kinh doanh sử dụng chung con dấu với công ty. Tuy nhiên, hiện nay doanh nghiệp có thể khắc nhiều con dấu nên nhược điểm này cũng đã phần nào được hạn chế, doanh nghiệp cần của hoặc ủy quyền người ký hợp đồng cho địa điểm kinh doanh để tiện giao dịch, ký kết hợp đồng (nhất là các địa điểm kinh doanh khác tỉnh so với trụ sở chính công ty mẹ).

Một số câu hỏi liên quan đến thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh

Dưới đây là một số câu hỏi liên quan đến thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh:

1. Địa điểm kinh doanh là gì?

Địa điểm kinh doanh là nơi mà doanh nghiệp thực hiện các hoạt động kinh doanh, ngoài trụ sở chính và chi nhánh. Địa điểm kinh doanh có thể là nhà ở, địa điểm cho thuê, địa điểm trong khu công nghiệp, khu chế xuất,…

2. Điều kiện thành lập địa điểm kinh doanh?

Để thành lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

Doanh nghiệp đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Địa điểm kinh doanh phải được sử dụng hợp pháp.
Địa điểm kinh doanh phải phù hợp với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

3. Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh?

Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh bao gồm:

Thông báo lập địa điểm kinh doanh (theo mẫu quy định).
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bản sao hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh (nếu có).
Bản sao giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm kinh doanh (nếu địa điểm kinh doanh là nhà ở).

4. Nộp hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh ở đâu?

Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

5. Thời gian giải quyết thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh?

Thời gian giải quyết thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

6. Một số lưu ý khi thành lập địa điểm kinh doanh?

Tên địa điểm kinh doanh phải được đặt theo đúng quy định tại Điều 40 của Luật Doanh nghiệp.
Địa điểm kinh doanh phải được sử dụng hợp pháp.
Địa điểm kinh doanh phải phù hợp với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Công việc cần làm sau khi Thành lập địa điểm kinh doanh tại Đồng Tháp

Kê khai và nộp thuế môn bài:

Về phân công cơ quan thuế quản lý
Căn cứ nhiệm vụ thu ngân sách và tình hình quản lý thuế trên địa bàn, Cục Thuế thực hiện phân công cơ quan thuế quản lý thuế đối với các địa điểm kinh doanh trên cơ sở thông tin đăng ký của địa điểm kinh doanh tại Danh sách địa điểm kinh doanh có doanh nghiệp, hoặc chi nhánh của doanh nghiệp (là đơn vị chủ quản của địa điểm kinh doanh) đóng trụ sở tại địa phương cấp tỉnh khác trên hệ thống TMS và thông báo bằng văn bản cho cơ quan thuế được phân công quản lý thuế biết.

Về đăng ký thuế
Cơ quan thuế được giao nhiệm vụ quản lý thuế đối với địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp căn cứ thông tin tại Danh sách địa điểm kinh doanh đã được Cục Thuế phân công quản lý thuế trên địa bàn, thực hiện đăng ký thuế để cấp mã số thuế 13 số cho địa điểm kinh doanh, gửi thông báo mã số thuế (mẫu số 11-MST) cho đơn vị chủ quản của địa điểm kinh doanh và địa điểm kinh doanh biết để kê khai, nộp thuế cho địa điểm kinh doanh. Mã số thuế 13 số của địa điểm kinh doanh không thực hiện liên thông với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Khi địa điểm kinh doanh có thay đổi thông tin đăng ký, tạm ngừng kinh doanh, chấm dứt hoạt động theo thông tin cơ quan đăng ký kinh doanh truyền sang, cơ quan thuế được phân công quản lý thuế căn cứ thông tin tại Danh sách địa điểm kinh doanh đã được Cục Thuế phân công quản lý thuế trên địa bàn cập nhật thông tin đăng ký của mã số thuế 13 số của địa điểm kinh doanh tương ứng vào hệ thống TMS để thực hiện quản lý thuế theo quy định..

Như vậy, trường hợp này, sau khi được cấp mã số thuế 13 số cho địa điểm kinh doanh, bạn sẽ nộp trực tiếp tờ khai lệ phí môn bài theo mẫu 01/MBAI (NĐ 139/2016) và nộp thuế môn bài địa điểm kinh doanh cho Chi cục thuế