Quy trình đăng ký nhãn hiệu

191
03/08/2021

Quy trình đăng ký nhãn hiệu nếu biết làm đúng thủ tục thì doanh nghiệp mới có thể hoạt động hiệu quả và tạo nền tảng phát triển lâu dài cho doanh nghiệp.

Mục lục

Nhãn hiệu là gì?

Nhãn hiệu (brand) là một tên, biểu tượng, ký hiệu, hoặc bất kỳ phương tiện nào khác có thể nhận biết một sản phẩm, dịch vụ hoặc tổ chức cụ thể và phân biệt nó với các sản phẩm, dịch vụ hoặc tổ chức khác trên thị trường. Nhãn hiệu chủ yếu được sử dụng để xây dựng danh tiếng, tạo dấu ấn và tạo sự nhận diện trong tâm trí của khách hàng.

Một nhãn hiệu mạnh thường có các yếu tố sau:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Tên: Tên thường là phần quan trọng nhất của nhãn hiệu và là cách mà người tiêu dùng nhớ và gọi đến sản phẩm hoặc dịch vụ đó.

Biểu tượng hoặc logo: Một biểu tượng, hình ảnh hoặc biểu đồ đồ họa có thể kèm theo tên nhãn hiệu để tạo dấu ấn độc đáo và thú vị.

Slogan hoặc khẩu hiệu: Một câu nói ngắn, đặc trưng và dễ nhớ có thể kèm theo nhãn hiệu để truyền đạt thông điệp cốt lõi của sản phẩm hoặc dịch vụ.

Giá trị thương hiệu: Nhãn hiệu thường liên quan đến các giá trị, tôn chỉ, và ấn tượng của tổ chức hoặc sản phẩm. Điều này góp phần xây dựng danh tiếng và lòng tin của khách hàng.

Dịch vụ hoặc sản phẩm: Nhãn hiệu liên kết với một dịch vụ hoặc sản phẩm cụ thể và thường đòi hỏi chất lượng và độ tin cậy trong việc cung cấp chúng.

Kinh nghiệm khách hàng: Nhãn hiệu có thể tạo ra một trải nghiệm độc đáo cho khách hàng thông qua dịch vụ, quảng cáo, và giao tiếp với họ.

Sự nhận diện thị trường: Nhãn hiệu phải có khả năng phân biệt và nhận biết được với các đối thủ cạnh tranh trên thị trường.

Xây dựng một nhãn hiệu mạnh là một quá trình phức tạp và đòi hỏi sự đầu tư về thời gian, tài nguyên và công sức. Một nhãn hiệu mạnh có thể giúp tạo sự lòng tin, tăng giá trị sản phẩm hoặc dịch vụ, và thu hút và duy trì khách hàng trung thành.

Đăng ký nhãn hiệu là gì?

Đăng ký nhãn hiệu là thủ tục hành chính do cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện.

Đăng ký nhãn hiệu được coi là hình thức ghi nhận nhãn hiệu và chủ sở hữu nhãn hiệu vào sổ đăng ký quốc gia về nhãn hiệu và cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cho chủ sở hữu.

Lợi ích của việc đăng ký nhãn hiệu

Căn cứ theo quy định của hiện tại thì Cục sở hữu trí tuệ sẽ cấp giấy đăng ký nhãn hiệu độc quyền khẳng định quyền sở hữu duy nhất đối với nhãn hiệu hàng hóa đang sử dụng. Các đối tác, đối thủ không được quyền sử dụng nhãn hiệu hàng hóa trùng hoặc tương tự, gây nhầm lẫn với nhãn hiệu doanh nghiệp mà bạn đang sử dụng.

– Thủ tục đăng ký nhãn hiệu độc quyền giúp doanh nghiệp không bị các đối thủ phản biện là nhãn hiệu bị tương tự hoặc trùng với hàng hóa của họ. Cục sở hữu trí tuệ khi đã rà soát đầy đủ, thực hiện đúng quy trình thủ tục luật định để cấp giấy chứng nhận đăng ký quyền sở hữu trí tuệ thì đã đóng vai trò trung gian khẳng định doanh nghiệp bạn sử dụng nhãn hiệu hàng hóa là hợp pháp.

– Bất kỳ đại lý, đơn vị phân phối hàng hóa nào cũng mong nhà sản xuất đảm bảo sự ổn định, bền vững của nhãn hiệu hàng hóa.

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu gồm có:

– Mẫu nhãn hiệu: mẫu nhãn hiệu phải được trình bày rõ ràng (kích thước không nhỏ hơn 3x3cm, không vượt quá 8x8cm in trên tờ khai.

– Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân nếu chủ sở hữu là cá nhân: giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đầu tư nếu chủ sở hữu là tổ chức.

– Chứng từ nộp phí, lệ phí.

– Giấy ủy quyền

Quy trình thực hiện đăng ký

Bước 1: tra cứu nhãn hiệu

Khách hàng gửi mẫu nhãn hiệu cùng danh mục sản phẩm. Sau đó Gia Minh sẽ tra cứu và đánh giá khả năng đăng ký nhãn hiệu.

Tra cứu sơ bộ miễn phí

Chúng tôi sẽ tiến hành tra cứu sơ bộ cho khách hàng để đánh giá khả năng đăng ký nhãn hiệu trong vòng 1 ngày kể từ ngày khách hàng gửi mẫu sản phẩm qua.

Sau khi tra cứu nếu thấy nhãn hiệu không có khả năng đăng ký, chúng tôi sẽ tư vấn và đưa ra đối chứng liên quan để tìm giải pháp cho nhãn hiệu.

Tra cứu chuyên sâu trước khi nộp đơn đăng ký nhãn hiệu

Nếu nhãn hiệu có khả năng trùng thì chúng tôi sẽ tra cứu chuyên sâu qua dữ liệu Việt Nam

Thẩm định hình thức: 01 tháng kể từ ngày nộp đơn.

Cục sở hữu trí tuệ sẽ xem xét đơn có đủ điều kiện về hình thức, mẫu nhãn, chủ sở hữu đơn, quyền nộp đơn, phân nhóm,… Nếu đơn đăng ký của doanh nghiệp đáp ứng điều kiện, Cục sở hữu trí tuệ sẽ thông báo chi nhánh đơn hợp lệ và cho đăng công bố đơn.

Trường hợp không đáp ứng điều kiện, Cục sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo không chấp nhận đơn và đề nghị doanh nghiệp sửa đổi. Doanh nghiệp tiến hành sửa đổi theo yêu cầu và nộp công văn sửa đổi lên Cục sở hữu trí tuệ.

Công bố đơn đăng ký nhãn hiệu: 02 tháng kể từ ngày công bố đơn

Cục sở hữu trí tuệ xem xét các điều kiện đăng ký nhãn hiệu từ đó đánh giá khả năng văn bằng cho nhãn hiệu mà doanh nghiệp đăng ký. Nếu đơn đăng ký nhãn hiệu đáp ứng đầy đủ điều kiện thì Cục sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định cấp văn bằng cho nhãn hiệu mà doanh nghiệp đã đăng ký.

Hồ sơ tra cứu nhãn hiệu cần: 5 mẫu nhãn hiệu kích thước 3x3cm, không vượt quá 8x8cm

Thủ tục tra cứu nhãn hiệu chuyên sâu mất khoảng 1-3 ngày làm việc.

Bước 2: nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu và theo dõi quy trình đăng ký nhãn hiệu tại Cục sở hữu trí tuệ

Bên cạnh đó, khách hàng nếu muốn đăng ký nhãn hiệu tập thể cần cung cấp thêm các thông tin như sau:

– Quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận / nhãn hiệu tập thể.

– Bản thuyết minh về chất lượng, tính chất đặc trưng của sản phẩm mang nhãn hiệu.

– Bản đồ xác định lãnh thổ

Bước 3: Thẩm định nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu

Thời gian thẩm định nội dung là 9 tháng kể từ ngày công bố đơn.

Cục sở hữu trí tuệ xem xét các điều kiện đăng ký nhãn hiệu để đánh giá khả năng cấp văn bằng cho nhãn hiệu mà doanh nghiệp đăng ký. Nếu đơn phù hợp thì cục sẽ thông báo dự định cấp văn bằng

Bước 4: Sau khi có quyết định cấp văn bằng
Gia Minh sẽ thông báo cho doanh nghiệp nộp lệ phí cấp văn bằng và lấy văn bằng bảo hộ nhãn hiệu cho khách hàng

Thời hạn cấp văn bằng 2 – 3 tháng kể từ ngày nộp lệ phí cấp văn bằng.

Chi phí đăng ký nhãn hiệu

Chi phí đăng ký nhãn hiệu gồm có:

– Lệ phí nộp đơn: 150.000 / đơn

– Phí thẩm định nội dung: 550.000

– Phí tra cứu phục vụ thẩm định nhãn hiệu: 180.000 đồng

– Lệ phí cấp giấy chứng nhận: 120.000 đồng

– Lệ phí đăng bạ: 120.000 đồng

– Lệ phí công bố nhãn hiệu: 120.000

Lưu ý:

Đây là chi phí đăng ký nhãn hiệu cho 1 đơn với 1 nhóm ngành nghề. Trường hợp cần thẩm định yêu cầu hưởng quyền ưu tiên hay chuyển nhượng đơn, chủ sở hữu phải nộp thêm lệ phí.

– Trường hợp chủ đơn nộp đơn thông qua công ty đại diện sở hữu trí tuệ sẽ trả thêm phí dịch vụ riêng.

Bảng giá quy trình đăng ký nhãn hiệu

Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại Gia Minh

Chúng tôi đã thực hiện đăng ký nhãn hiệu cho nhiều doanh nghiệp trên cả nước, với kinh nghiệm nhiều năm, Gia Minh tự tin sẽ thực hiện thành công dịch vụ đăng ký nhãn hiệu cho quý khách hàng. Dịch vụ tư vấn đăng ký nhãn hiệu của Công ty Gia Minh

Tư vấn pháp luật về điều kiện đăng ký nhãn hiệu.

Tư vấn tính khả thi được cấp văn bằng bảo hộ độc quyền của nhãn hiệu.

Miễn phí tra cứu sơ bộ nhãn hiệu.

Đại diện đăng ký nhãn hiệu cho khách hàng trong quá trình đăng ký nhãn hiệu.

Tra cứu chính thức nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ – chi phí độc lập.

Tư vấn quy trình, thủ tục đăng ký nhãn hiệu.

Soạn thảo hồ sơ đăng ký nhãn hiệu.

Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình đăng ký, xét nghiệm đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ.

Đại diện cho khách hàng trong toàn bộ quá trình xác lập quyền và phúc đáp công văn trao đổi với Cục Sở hữu trí tuệ về việc đăng ký nhãn hiệu.

Trao đổi, cung cấp thông tin cho khách hàng trong tiến trình đăng ký bảo hộ nhãn hiệu.

Phản đối, khiếu nại các nội dung liên quan đến đơn đăng ký nhãn hiệu.

Nhận văn bằng bảo hộ nhãn hiệu chuyển lại cho khách hàng.

Các câu hỏi thường gặp về đăng ký nhãn hiệu

Nhãn hiệu là một trong những tài sản vô giá. Nó khẳng định vị trí của mỗi sản phẩm dịch vụ trong tâm trí của người tiêu dùng. Để hình thành lên nhãn hiệu riêng biệt bao hàm đầy đủ các thông điệp gửi tới khách hàng. Hãy đặt những câu hỏi nếu bạn đang có nhiều băn khoăn về nhãn hiệu mà bạn đang mong muốn đăng ký.

Nhãn hiệu là gì?

Nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt với các sản phẩm dịch vụ khác. Nhãn hiệu là sự phân biết dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, hình không gian ba chiều. Sự kết hợp các yếu tố đó được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc.

Dấu hiệu nhìn thấy được của nhãn hiệu có khả năng phân biệt, không lừa dối người tiêu dùng. Nhãn hiệu được bảo hộ không xung đột với các quyền đã được xác lập sớm hơn của các đối tượng khác như: Nhãn hiệu, tên thương mại, chỉ dẫn địa lý hoặc kiểu dáng công nghiệp của chủ thể khác.

Ai có quyền đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam?

Cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp Việt Nam;

Doanh nghiệp, cá nhân, , tổ chức nước ngoài.

Nhãn hiệu được bảo hộ trong thời hạn bao lâu?

Nhãn hiệu được bảo hộ trong vòng 10 năm, kể từ ngày nộp đơn.

Nếu muốn được tiếp tục bảo hộ, chủ sở hữu phải tiến hành thủ tục gia hạn nhãn hiệu. Mỗi lần gia hạn, nhãn hiệu sẽ được bảo hộ thêm 10 năm và không hạn chế số lần gia hạn.

Có phải sử dụng nhãn hiệu sau khi được cấp bằng bảo hộ hay không?

Nếu nhãn hiệu không được sử dụng trong thời hạn năm năm liên tục sẽ bị chủ thể khác yêu cầu chấm dứt hiệu lực.

Nhãn hiệu sau khi được cấp bằng phải được sử dụng.

Đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam có áp dụng nguyên tắc nộp đơn đầu tiên không?

Việt Nam áp dụng nguyên tắc nộp đơn đầu tiên trong đăng ký nhãn hiệu hay còn gọi là nguyên tắc fist to file.

Thời hạn đăng ký mất bao lâu?

Theo pháp luật thời hạn đăng ký nhãn hiệu khoảng từ 12-15 tháng. Trên thực tế việc đăng ký từ khi bắt đầu đến khi được cấp bằng bảo hộ thường kéo dài khoảng 18-24 tháng.

Nếu không được cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu có được hoàn phí không?

Chủ đơn vẫn mất phí nộp đơn mà không được hoàn lại phí, khi đơn đăng ký không được cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu. Chủ đơn nếu không được cấp bằng bảo hộ sẽ không phải đóng tiền cấp bằng bảo hộ và phí công bố thông tin cấp bằng là: 360.000 đồng.

Phân nhóm sản phẩm, hàng hóa của nhãn hiệu là gì?

Phân nhóm nhãn hiệu đăng ký được dựa theo Bảng phân loại quốc tế về nhãn hiệu (Bảng phân loại Ni-xơ) được cả thế giới áp dụng. Tất cả hàng hóa, dịch vụ trên thị trường có rất nhiều loại nhưng theo Bảng

phân loại nhãn hiệu cũng chỉ có tất cả 45 nhóm. Trong đó, có 34 nhóm cho hàng hóa và 11 nhóm cho dịch vụ. Tại Việt Nam, tính phí đăng ký nhãn hiệu căn cứ theo nhóm hàng hóa, dịch vụ đăng ký nhãn hiệu.

Quy trình đăng ký nhãn hiệu do Gia Minh trình bày như trên chắc đã phần nào giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn quy trình đăng ký nhãn hiệu hàng hóa rồi phải không các bạn. Chúc mọi người đăng ký thành công nhé.