Bạn đang cần tìm 1 nhà cung cấp hóa đơn điện tử giá rẻ, uy tin, chất lượng tại Huyện Quảng Điền. Đại lý thuế Gia Minh là 1 chi nhánh cung cấp hóa đơn điện tử có giá thành tốt nhất hiện nay tại Huyện Quảng Điền tỉnh Thừa Thiên Huế nói riêng vào toàn quốc nói chung. Hãy tham khảo dịch vụ cung cấp hoá đơn điện tử tại Huyện Quảng Điền trong bài viết này nhé.

Hóa đơn điện tử là gì

Hóa đơn điện tử là tập hợp thông điệp dữ liệu về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ quản lý bằng phương tiện điện tử

Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Lợi ích của hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho cả doanh nghiệp và khách hàng. Dưới đây là một số lợi ích chính của hóa đơn điện tử:

Tiết kiệm chi phí: Hóa đơn điện tử loại bỏ hoặc giảm thiểu các chi phí liên quan đến in ấn, gửi thư, bưu điện và lưu trữ hóa đơn giấy truyền thống. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm một khoản lớn chi phí vận hành.

Tăng tính hiệu quả và tốc độ: Hóa đơn điện tử cho phép gửi và nhận hóa đơn ngay lập tức qua email hoặc các hệ thống truyền thông điện tử khác. Quá trình này nhanh chóng và tiện lợi, giúp tăng tính hiệu quả và giảm thời gian xử lý hóa đơn.

Dễ dàng lưu trữ và quản lý: Hóa đơn điện tử có thể được lưu trữ trên máy tính hoặc hệ thống quản lý tài liệu điện tử, giúp dễ dàng tìm kiếm, truy cập và quản lý thông tin hóa đơn. Điều này giúp tiết kiệm không gian văn phòng và giảm rủi ro mất mát hóa đơn.

Bảo mật thông tin: Hóa đơn điện tử có thể được mã hóa và bảo mật để đảm bảo an toàn thông tin. Điều này giúp ngăn chặn sự truy cập trái phép và sửa đổi hóa đơn.

Tích hợp dễ dàng: Hóa đơn điện tử có thể được tích hợp với các hệ thống quản lý doanh nghiệp, hệ thống quản lý khách hàng (CRM) và các công cụ kế toán khác. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng cường sự liên kết giữa các phòng ban.

Bảo vệ môi trường: Sử dụng hóa đơn điện tử giúp giảm sự tiêu thụ giấy, mực in và năng lượng liên quan đến in ấn và vận chuyển. Điều này góp phần giảm tác động đến môi trường và thúc đẩy bền vững.

Dễ dàng tra cứu và xử lý: Hóa đơn điện tử cho phép khách hàng dễ dàng tra cứu và xem lại thông tin hóa đơn. Nó cũng cung cấp cơ chế dễ dàng để xử lý các yêu cầu hỗ trợ và khiếu nại từ khách hàng.

Tổng quan, hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích đáng kể về chi phí, tốc độ, quản lý và bảo mật thông tin. Nó cũng góp phần vào việc bảo vệ môi trường và cải thiện trải nghiệm của khách hàng.

Các loại hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử bao gồm các loại sau:

• Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn áp dụng đối với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. Hóa đơn giá trị gia tăng trong trường hợp này bao gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
• Hóa đơn bán hàng là hóa đơn áp dụng đối với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp. Hóa đơn bán hàng trong trường hợp này bao gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
• Các loại hóa đơn khác gồm: Tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung quy định tại Điều 6 Nghị định 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2019 của Chính phủ.

Điều kiện được công nhận là hóa đơn điện tử

Điều kiện để hóa đơn điện tử được công nhận có thể khác nhau theo quy định của từng quốc gia hoặc khu vực. Tuy nhiên, dưới đây là một số điều kiện phổ biến để hóa đơn điện tử được công nhận:

• Chữ ký điện tử: Hóa đơn điện tử thường yêu cầu có chữ ký điện tử để xác nhận tính toàn vẹn và chứng thực của hóa đơn. Chữ ký điện tử có thể sử dụng các công nghệ như chữ ký số, chữ ký điện tử dựa trên mã hóa, hoặc các phương pháp chứng thực khác. Quy định về loại chữ ký và cách thức sử dụng chữ ký điện tử có thể khác nhau ở mỗi quốc gia.
• Bảo mật thông tin: Hóa đơn điện tử cần đảm bảo bảo mật thông tin để ngăn chặn sự truy cập trái phép và sửa đổi hóa đơn. Các quy định về bảo mật thông tin có thể bao gồm mã hóa dữ liệu và các biện pháp bảo vệ khác để đảm bảo tính riêng tư và an toàn của hóa đơn.
• Khả năng tra cứu và lưu trữ: Hóa đơn điện tử cần có khả năng tra cứu và lưu trữ dễ dàng. Điều này có thể bao gồm định dạng tệp tin chuẩn, khả năng tìm kiếm và truy cập nhanh chóng vào thông tin hóa đơn, và thời gian lưu trữ hợp pháp theo quy định của từng quốc gia.
• Tính hợp pháp: Hóa đơn điện tử cần tuân thủ các quy định pháp lý và thuế của quốc gia hoặc khu vực nơi doanh nghiệp hoạt động. Điều này có thể bao gồm yêu cầu về định dạng và nội dung hóa đơn, quy trình phát hành và lưu trữ hóa đơn, và tuân thủ các quy định thuế và kế toán.
• Chấp nhận từ phía chính quyền: Hóa đơn điện tử cần được chấp nhận và công nhận từ phía chính quyền hoặc cơ quan quản lý tài chính. Quy định và quy trình công nhận có thể khác nhau ở mỗi quốc gia và cần tuân thủ để hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý.
• Bảo tồn hóa đơn: Hóa đơn điện tử cần có khả năng bảo tồn dữ liệu trong thời gian dài và không bị mất mát hoặc thay đổi. Quy định về việc lưu trữ và bảo tồn hóa đơn có thể khác nhau ở mỗi quốc gia và doanh nghiệp cần tuân thủ để đảm bảo tính hợp pháp và có giá trị của hóa đơn điện tử.

Lưu ý rằng đây chỉ là các điều kiện chung và có thể có những yêu cầu và quy định cụ thể khác đối với từng quốc gia hoặc khu vực. Do đó, quan trọng để kiểm tra các quy định và quy trình cụ thể áp dụng trong quốc gia hoặc khu vực mà bạn đang hoạt động để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các điều kiện để hóa đơn điện tử được công nhận.

Tại sao khách hàng nên chọn đại lý thuế Gia Minh là đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử cho khách hàng.

1. Là nhà sản xuất hóa đơn điện tử (hay còn gọi là nhà sản xuất phần mềm) nên phần mềm chúng tôi KHÔNG CHỊU THUẾ.

Một nhà sản xuất hóa đơn điện tử theo quy định mới của nhà nước phải có vốn pháp định là 5 tỷ đồng chính vì vậy hiện nay trên thị trường có rất nhiều nhà cung cấp hóa đơn điện tử với giá tương đối rẻ đồng thời thuế suất họ viết ra là 10% những đơn vị này được xem là trung gian cung cấp hóa đơn điện tử.  

Hiện nay cơ quan thuế chỉ mới ra nghị định 119/2018/NĐ-CP và thông tư hướng dẫn số 68/2019/TT-BTC quy định hướng dẫn về hóa đơn điện tử đưa ra 1 số quy định về hóa đơn tử. Vậy nên việc quyết định sử dụng hóa đơn điện tử doanh nghiệp nên chọn nhà sản xuất để họ có thể giúp doanh nghiệp sau này để xử lý về những thay đổi về hóa đơn điện tử.

2. Không giới hạn thời gian sử dụng hóa đơn

Vì chúng tôi là nhà sản xuất nên hóa đơn bên chúng tôi luôn luôn cập nhật những quy định mới nhất của cơ quan thuế để áp dụng cho mỗi đơn vị. Đồng thời chúng tôi cũng không giới hạn việc sử dụng hóa đơn.

3. Khởi tạo và phát hành hóa đơn chỉ trong 1 tiếng đồng hồ

Đối với các đơn vị khác thì để doanh nghiệp có thể thông báo hóa đơn với cơ quan thuế vì họ là trung gian nên thường thì họ phải thu tiền mới bắt đầu khởi tạo và phát hành hóa đơn với cơ quan thuế. Nhưng đối với đơn vị chúng tôi thì doanh nghiệp chỉ cần đăng ký phát hành chúng tôi sẽ làm mọi thủ tục một cách nhanh chóng nhất để doanh nghiệp kịp để kinh doanh, bán hàng.

4. Về giá cả và chi phí phát hành

Chúng tôi chỉ thu phí khởi tạo và cài đặt chỉ 1 lần sử dụng đầu tiên, sau khi khách hàng sử dụng hết hóa đơn thì chúng tôi chỉ thu phí sử dụng hóa đơn theo bảng giá sau:

5. Phần mềm hóa đơn điện tử Gia Minh có thể kết nối với mọi phần mềm

Vì chúng tôi là nhà sản xuất nên việc kết nối với tất cả các phần mềm thì rất dễ dàng, nhưng với những đơn vị trung gian thì việc này sẽ rất khó khăn.

6. Xuất hóa đơn ngay trên phần mềm kế toán

Doanh nghiệp chỉ cần lập 1 bút toán xuất bán hàng trực tiếp trên phần mềm kế toán thì bạn có thể in ra được hóa đơn điện tử M-invoice. Đó là ưu điểm vượt trội của hóa đơn điện tử của chúng tôi.

7. Có thể tra cứu hóa đơn điện tử mọi lúc mọi nơi

Dù bạn đang sử dụng điện thoại, máy tính hay ipad bạn đều có thể xuất hóa đơn  tra cứu hóa đơn một cách nhanh chóng.

8. Tiết kiệm chi phí

Sử dụng Hóa đơn điện tử giúp Doanh nghiệp giảm tới 70% các bước quy trình phát hành và 90% các tranh chấp liên quan đến hóa đơn, rút ngắn tới 99% thời gian thanh toán, quản lý hóa đơn, tiết kiệm 80% chi phí cho mỗi hóa đơn…

BẢNG GIÁ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TẠI HUYỆN QUẢNG ĐIỀN

1.1 Gói hóa đơn sử dụng:

Phí bản quyền và cài đặt: 600.000 đồng

GHI CHÚ:

–  Phần mềm không chịu VAT ( vì công ty chúng tôi là nhà sản xuất hóa đơn điện tử)

– Không giới hạn thời gian sử dụng hóa đơn

– Khởi tạo và triển khai trong vòng 1h đồng hồ.

– Giá đã bao gồm: + Quyền sử dụng 1 trong 10 mẫu hóa đơn có sẵn + Lưu trữ hóa đơn 10 năm + Gửi email Xuất hóa đơn đến cho khách hàng + Hỗ trợ thủ tục thông báo phát hành hóa đơn

 + Phí tích hợp, hỗ trợ trực tiếp tại đơn vị + Phí CKS, HSM, website tra cứu đặc thù …

Doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khi nào

Yêu cầu bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có thể khác nhau ở từng quốc gia hoặc khu vực. Dưới đây là một số ví dụ về trường hợp doanh nghiệp có thể bị bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử:

Quy định pháp lý: Một số quốc gia hoặc khu vực có quy định pháp lý rõ ràng về việc bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử cho các loại giao dịch nhất định. Ví dụ, một số quốc gia có yêu cầu sử dụng hóa đơn điện tử cho tất cả các giao dịch thương mại, trong khi một số khác chỉ yêu cầu sử dụng hóa đơn điện tử cho các giao dịch trên một ngưỡng giá trị nhất định.

Ngành công nghiệp: Một số ngành công nghiệp cụ thể có quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Ví dụ, trong lĩnh vực y tế, một số quốc gia yêu cầu các nhà cung cấp dịch vụ y tế phải sử dụng hóa đơn điện tử để chứng minh các dịch vụ y tế đã được cung cấp.

Kích thước doanh nghiệp: Một số quốc gia có yêu cầu bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử dựa trên kích thước của doanh nghiệp. Ví dụ, các doanh nghiệp lớn có doanh thu vượt quá một ngưỡng nhất định có thể bị yêu cầu sử dụng hóa đơn điện tử.

Quy định thuế: Yêu cầu sử dụng hóa đơn điện tử cũng có thể liên quan đến quy định thuế của một quốc gia hoặc khu vực. Một số quốc gia áp dụng hệ thống thuế điện tử và yêu cầu sử dụng hóa đơn điện tử để quản lý quy trình thuế.

Để biết chính xác khi nào doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử, bạn nên tham khảo các quy định và hướng dẫn của cơ quan chính phủ hoặc tổ chức thuế trong quốc gia hoặc khu vực mà doanh nghiệp của bạn hoạt động.

Những câu hỏi thường gặp về hóa đơn điện tử

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp liên quan đến hóa đơn điện tử:

Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử là phiên bản điện tử của hóa đơn truyền thống, được tạo ra, truyền tải và lưu trữ bằng cách sử dụng công nghệ điện tử như email, các hệ thống trực tuyến hoặc các định dạng tệp tin điện tử khác.

Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý không?

Trong hầu hết các quốc gia, hóa đơn điện tử đã được công nhận và có giá trị pháp lý tương đương với hóa đơn giấy truyền thống. Tuy nhiên, yêu cầu và quy định cụ thể có thể khác nhau ở từng quốc gia hoặc khu vực.

Lợi ích của hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích như tiết kiệm thời gian và chi phí, giảm sự phụ thuộc vào giấy tờ vật lý, dễ dàng tìm kiếm và truy cập thông tin, và giảm tác động đến môi trường bằng cách giảm lượng giấy và chất thải.

Hóa đơn điện tử có an toàn không?

Các hóa đơn điện tử thường được bảo vệ bằng các biện pháp bảo mật như mã hóa dữ liệu và chữ ký điện tử. Tuy nhiên, việc đảm bảo an toàn dữ liệu phụ thuộc vào các biện pháp bảo mật được triển khai và tuân thủ quy định bảo mật.

Có cần sử dụng chữ ký điện tử cho hóa đơn điện tử không?

Sử dụng chữ ký điện tử có thể là yêu cầu để đảm bảo tính toàn vẹn và chứng thực của hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, yêu cầu sử dụng chữ ký điện tử có thể khác nhau ở từng quốc gia hoặc khu vực.

Có cần lưu trữ hóa đơn điện tử trong bao lâu?

Thời gian lưu trữ hóa đơn điện tử có thể khác nhau ở từng quốc gia hoặc khu vực. Thông thường, doanh nghiệp cần tuân thủ quy định về lưu trữ hóa đơn của quốc gia hoặc khu vực mà họ hoạt động.

Tôi có thể sử dụng hóa đơn điện tử cho mọi giao dịch không?

Quy định về việc sử dụng hóa đơn điện tử có thể khác nhau ở từng quốc gia hoặc khu vực. Một số quốc gia có yêu cầu cụ thể cho việc sử dụng hóa đơn điện tử, trong khi một số khác có thể cho phép sự lựa chọn giữa hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử.

Hóa đơn điện tử có thể được gửi qua email không?

Có, hóa đơn điện tử thường được gửi qua email dưới dạng tệp tin đính kèm hoặc liên kết đến hóa đơn điện tử được lưu trữ trên một máy chủ hoặc hệ thống trực tuyến.

Tôi cần tuân thủ những quy định nào để sử dụng hóa đơn điện tử?

Để sử dụng hóa đơn điện tử, bạn cần tuân thủ các quy định về hóa đơn và thuế của quốc gia hoặc khu vực mà bạn hoạt động. Điều này có thể bao gồm yêu cầu về định dạng và nội dung hóa đơn, chữ ký điện tử, bảo mật dữ liệu, quy trình phát hành và lưu trữ hóa đơn, và các quy định thuế và kế toán liên quan.

Lưu ý rằng các câu trả lời trên chỉ mang tính chất thông tin chung. Để biết thêm thông tin chi tiết và chính xác về quy định về hóa đơn điện tử trong quốc gia hoặc khu vực của bạn, hãy tham khảo các cơ quan chính phủ, tổ chức thuế hoặc chuyên gia pháp lý có thẩm quyền.

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH  

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111 

Zalo: 0932 890 675

Gmail: dvgiaminh@gmail.com 

Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com